裝配車間易耗品管理辦法一、總則（一）目的為加強裝配車間易耗品的管理，規(guī)范易耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司裝配車間易耗品的管理，包括但不限于工具、量具、刃具、勞保用品、辦公用品等。（三）管理原則1.歸口管理原則：易耗品的管理由公司指定的部門歸口負(fù)責(zé)，明確職責(zé)，確保管理工作的有效開展。2.定額控制原則：根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實際需求，制定易耗品的消耗定額，嚴(yán)格控制易耗品的領(lǐng)用數(shù)量。3.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，鼓勵員工合理使用易耗品，避免浪費。4.定期盤點原則：定期對易耗品進行盤點，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。二、管理職責(zé)（一）裝配車間1.負(fù)責(zé)提出易耗品的需求計劃，明確規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。2.按照規(guī)定的流程領(lǐng)用易耗品，并做好使用記錄。3.負(fù)責(zé)易耗品的現(xiàn)場管理，確保其合理存放和正確使用。4.配合相關(guān)部門進行易耗品的盤點工作。（二）采購部門1.根據(jù)裝配車間的需求計劃，負(fù)責(zé)易耗品的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購的易耗品質(zhì)量符合要求。3.控制采購成本，按照規(guī)定的程序簽訂采購合同。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)易耗品的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.建立易耗品庫存臺賬，及時記錄出入庫情況。3.定期對庫存易耗品進行盤點，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。4.做好倉庫的安全管理工作，防止易耗品損壞、丟失。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)易耗品采購費用的審核和報銷工作。2.對易耗品的成本進行核算和分析，為成本控制提供依據(jù)。（五）質(zhì)量管理部門1.負(fù)責(zé)對采購的易耗品進行質(zhì)量檢驗，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對裝配車間使用的易耗品質(zhì)量進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。三、易耗品的分類與編號（一）分類1.工具類：如扳手、螺絲刀、鉗子等。2.量具類：如卡尺、千分尺、萬用表等。3.刃具類：如刀具、鉆頭、鋸片等。4.勞保用品類：如安全帽、手套、工作服等。5.辦公用品類：如筆、紙、文件夾等。6.其他類：如清潔用品、潤滑油脂等。（二）編號為便于管理和識別，對易耗品進行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：[編號前綴][分類代碼][順序號]其中，編號前綴為公司名稱縮寫，分類代碼根據(jù)易耗品的類別設(shè)定，順序號為該類易耗品的流水號。例如：公司名稱縮寫為ABC，工具類的分類代碼為01，某一把扳手的編號為ABC01001。四、易耗品的采購管理（一）需求計劃裝配車間應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實際需求，每月定期編制易耗品需求計劃。需求計劃應(yīng)包括易耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息。（二）采購申請采購部門根據(jù)裝配車間的需求計劃，審核無誤后填寫采購申請表，注明采購物品的詳細(xì)信息、采購原因、預(yù)計到貨時間等，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、供貨及時的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商進行評估和審核，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等方面，確保其符合要求。（四）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)報法律部門審核，確保合同的合法性和有效性。（五）采購執(zhí)行采購部門按照采購合同的要求，及時跟蹤采購進度，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。對采購過程中出現(xiàn)的問題，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施解決。（六）驗收1.易耗品到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等方面。2.質(zhì)量管理部門對驗收過程進行監(jiān)督，對重要的易耗品進行抽檢。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.驗收合格的易耗品辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的易耗品應(yīng)及時退貨或換貨。五、易耗品的庫存管理（一）入庫管理1.倉庫管理部門根據(jù)驗收結(jié)果，對合格的易耗品辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明易耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。3.倉庫管理人員按照規(guī)定的分類和編號方法，對入庫的易耗品進行存放，確保其便于查找和管理。（二）存儲管理1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，確保易耗品不受潮、生銹、損壞。2.對有特殊存儲要求的易耗品，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存易耗品進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。（三）發(fā)放管理1.裝配車間根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫易耗品領(lǐng)用單，注明領(lǐng)用易耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用單應(yīng)經(jīng)車間負(fù)責(zé)人簽字審批后，交倉庫管理部門發(fā)放。3.倉庫管理人員按照領(lǐng)用單的要求，發(fā)放相應(yīng)的易耗品，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。發(fā)放后，及時更新庫存臺賬。4.對于貴重或限量發(fā)放的易耗品，應(yīng)實行審批制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。（四）盤點管理1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存易耗品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次。2.盤點前，倉庫管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理庫存、核對賬目等。盤點時，應(yīng)認(rèn)真清點實物數(shù)量，檢查質(zhì)量狀況，并與庫存臺賬進行核對。3.盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)填寫盤點報告，注明盤點日期、盤點范圍、實際庫存數(shù)量、賬存數(shù)量、差異情況及原因分析等內(nèi)容。4.如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，編制盤盈盤虧報告，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處理。屬于人為原因造成的損失，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于其他原因造成的損失，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。六、易耗品的使用管理（一）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.公司應(yīng)定期組織員工進行易耗品使用方面的培訓(xùn)，使員工熟悉易耗品的性能、特點、使用方法和注意事項。2.裝配車間負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對員工使用易耗品的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保員工正確使用易耗品，避免因操作不當(dāng)造成損壞。（二）使用記錄1.員工在使用易耗品時，應(yīng)做好使用記錄，包括使用時間、使用情況、維修更換情況等。2.使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整，以便于對易耗品的使用情況進行跟蹤和分析。（三）維修與更換1.對于可維修的易耗品，員工應(yīng)及時將其送維修部門進行維修，維修后繼續(xù)使用。2.對于無法維修或維修成本過高的易耗品，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行更換。更換時，應(yīng)填寫易耗品更換申請單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到倉庫領(lǐng)取新的易耗品。（四）節(jié)約使用1.公司倡導(dǎo)節(jié)約意識，鼓勵員工合理使用易耗品，避免浪費。2.裝配車間應(yīng)制定節(jié)約使用易耗品的具體措施，如優(yōu)化生產(chǎn)工藝、合理安排生產(chǎn)任務(wù)等，減少易耗品的不必要消耗。3.對節(jié)約使用易耗品表現(xiàn)突出的員工，公司應(yīng)給予表彰和獎勵。七、易耗品的報廢管理（一）報廢鑒定1.對于損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或已達到使用壽命的易耗品，由使用部門填寫易耗品報廢申請單，注明報廢原因、報廢物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.質(zhì)量管理部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)部門對報廢申請進行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。（二）報廢審批報廢申請單經(jīng)相關(guān)部門鑒定后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.倉庫管理部門根據(jù)報廢審批結(jié)果，對報廢的易耗品進行清理，填寫報廢清單，注明報廢物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢日期等信息。2.報廢的易耗品應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，如出售給廢品回收公司、進行環(huán)保處理等。處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)的安全和完整。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對裝配車間易耗品的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括采購、庫存、使用、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立易耗品管理考核評價制度，對裝配車間、采購部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門和人員的易耗品管理工作進行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括