停用公章管理暫行辦法一、總則1.目的為加強(qiáng)公司/組織公章管理，規(guī)范公章停用流程，確保公司/組織印章使用的安全性、合法性和嚴(yán)肅性，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門及下屬分支機(jī)構(gòu)涉及的各類公章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。3.定義本辦法所稱公章，是指公司/組織以法定名稱在社會(huì)活動(dòng)中使用的，具有法律效力的印章。停用公章是指因公司/組織名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、印章?lián)p壞、遺失等原因，不再使用的公章。二、停用公章的情形1.公司/組織名稱變更因公司/組織名稱發(fā)生變更，原公章已不再代表新的主體，需停用原公章，并啟用新的公章。2.機(jī)構(gòu)撤銷公司/組織內(nèi)部的某個(gè)部門或分支機(jī)構(gòu)被撤銷，其使用的公章相應(yīng)停用。3.印章?lián)p壞公章因磨損、破裂、變形等原因無(wú)法正常使用，經(jīng)鑒定確需停用的。4.印章遺失公章不慎遺失，為防止他人冒用，需及時(shí)聲明原公章作廢，并停用該公章。5.其他原因根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況，因其他合理原因需要停用公章的。三、停用公章的申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)各部門或分支機(jī)構(gòu)如需停用公章，應(yīng)填寫(xiě)《停用公章申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)說(shuō)明停用公章的原因、名稱、編號(hào)等信息，并加蓋部門公章或分支機(jī)構(gòu)公章。申請(qǐng)表應(yīng)提交至公司/組織的印章管理部門。2.審核印章管理部門收到申請(qǐng)表后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，核實(shí)申請(qǐng)停用公章的原因是否屬實(shí)，相關(guān)信息是否準(zhǔn)確完整。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。3.審批經(jīng)審核無(wú)誤后，申請(qǐng)表應(yīng)提交至公司/組織的分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況，對(duì)停用公章的申請(qǐng)進(jìn)行審批，并簽署審批意見(jiàn)。如申請(qǐng)停用的公章涉及重大事項(xiàng)或重要業(yè)務(wù)，應(yīng)提交至公司/組織的主要領(lǐng)導(dǎo)審批。四、停用公章的交接與保管1.交接申請(qǐng)停用公章的部門或分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在接到審批通過(guò)的通知后，及時(shí)將停用公章交至印章管理部門。交接時(shí)，雙方應(yīng)填寫(xiě)《停用公章交接清單》（以下簡(jiǎn)稱“交接清單”），詳細(xì)記錄停用公章的名稱、編號(hào)、數(shù)量、交接時(shí)間、交接人等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。2.保管印章管理部門收到停用公章后，應(yīng)將其妥善保管，并進(jìn)行登記備案。對(duì)于因印章?lián)p壞、遺失等原因停用的公章，印章管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行封存或銷毀處理，并在登記備案中注明相關(guān)情況。五、停用公章的公告與聲明1.公告對(duì)于因公司/組織名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷等原因停用的公章，公司/組織應(yīng)在官方網(wǎng)站、報(bào)紙、雜志等媒體上發(fā)布公告，聲明原公章已停用，并公布新的公章啟用信息。公告內(nèi)容應(yīng)包括公司/組織名稱、原公章名稱及編號(hào)、停用原因、新公章啟用時(shí)間及名稱等信息。2.聲明對(duì)于因印章?lián)p壞、遺失等原因停用的公章，公司/組織應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并在公安機(jī)關(guān)指定的媒體上發(fā)布聲明，聲明原公章作廢。聲明內(nèi)容應(yīng)包括公司/組織名稱、原公章名稱及編號(hào)、停用原因、聲明日期等信息。六、停用公章的銷毀1.銷毀方式對(duì)于已停用的公章，原則上應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。銷毀方式可采用粉碎、熔毀、焚燒等方式，確保公章無(wú)法恢復(fù)使用。2.銷毀程序印章管理部門應(yīng)制定《停用公章銷毀方案》，明確銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，并報(bào)公司/組織的分管領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀時(shí)，應(yīng)至少有兩名以上工作人員在場(chǎng)監(jiān)督，并填寫(xiě)《停用公章銷毀記錄》，詳細(xì)記錄銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。3.銷毀記錄保存印章管理部門應(yīng)將《停用公章銷毀記錄》妥善保存，保存期限為[X]年。保存期滿后，可按照公司/組織的檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公章的使用、保管及停用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，確保公章管理工作符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.外部監(jiān)督公司/組織應(yīng)接受公安機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合其工作，如實(shí)提供有關(guān)公章管理的資料和信息。如因公章管理不當(dāng)導(dǎo)致公司/組織受到行政處罰或法律糾紛，相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、附則1.解釋權(quán)本辦法由公司/組織的印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.修訂權(quán)