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文檔簡介
控股企業(yè)資金管理辦法一、總則(一)目的為加強控股企業(yè)資金管理,規(guī)范資金運作,提高資金使用效益,保障資金安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于控股企業(yè)及其下屬全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱“企業(yè)”)的資金管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動必須遵守國家法律法規(guī),確保合規(guī)運營。2.安全性原則:保障資金安全,防范資金風險,防止資金損失。3.效益性原則:優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,實現(xiàn)資金效益最大化。4.集中管理原則:實行資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)配資金,增強公司整體資金管控能力。二、資金管理組織與職責(一)資金管理決策機構(gòu)控股企業(yè)設(shè)立資金管理委員會,作為資金管理的決策機構(gòu)。資金管理委員會由控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、財務(wù)負責人及相關(guān)部門負責人組成。其主要職責包括:1.審議資金管理制度、政策和規(guī)劃。2.審批重大資金支出、融資方案、資金預(yù)算等。3.協(xié)調(diào)解決資金管理中的重大問題。4.對資金管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。(二)資金管理執(zhí)行機構(gòu)控股企業(yè)財務(wù)部作為資金管理的執(zhí)行機構(gòu),負責具體實施資金管理工作。其主要職責包括:1.制定和完善資金管理制度、流程和操作規(guī)范。2.編制資金預(yù)算、資金計劃,組織資金調(diào)度和平衡。3.辦理資金收付結(jié)算業(yè)務(wù),進行資金核算和監(jiān)控。4.分析資金運行情況,提出優(yōu)化資金管理的建議和措施。5.配合相關(guān)部門做好融資、投資等資金管理工作。(三)其他部門職責1.業(yè)務(wù)部門:負責編制本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的資金預(yù)算,提出資金需求計劃,配合財務(wù)部做好資金管理工作。在業(yè)務(wù)開展過程中,嚴格執(zhí)行資金審批制度,確保資金使用合理合規(guī)。2.審計部門:對企業(yè)資金管理活動進行審計監(jiān)督,檢查資金管理制度的執(zhí)行情況,防范資金風險,確保資金安全。三、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.企業(yè)應(yīng)按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,每年編制年度資金預(yù)算。各部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)計劃和工作安排,提出資金需求預(yù)算,經(jīng)部門負責人審核后報財務(wù)部。2.財務(wù)部對各部門上報的資金需求預(yù)算進行匯總、審核和平衡,結(jié)合企業(yè)年度經(jīng)營目標和資金狀況,編制年度資金預(yù)算草案,報資金管理委員會審議。3.資金管理委員會審議通過后,由財務(wù)部將年度資金預(yù)算下達至各部門執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴格按照年度資金預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算的嚴肅性。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。2.財務(wù)部建立資金預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對資金預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門,及時發(fā)出預(yù)警并督促其采取措施進行整改。(三)預(yù)算調(diào)整1.當出現(xiàn)下列情況之一時,可進行預(yù)算調(diào)整:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,對企業(yè)資金預(yù)算產(chǎn)生重大影響。企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整,導(dǎo)致資金預(yù)算需要相應(yīng)調(diào)整。市場環(huán)境發(fā)生重大變化,企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模、經(jīng)營活動等出現(xiàn)重大變動,原預(yù)算已無法滿足實際需要。其他不可預(yù)見的因素,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照以下程序進行:由提出調(diào)整預(yù)算的部門或單位填寫預(yù)算調(diào)整申請表,詳細說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額及對預(yù)算執(zhí)行的影響等。申請表經(jīng)部門負責人審核后,報財務(wù)部審核。財務(wù)部審核通過后,提交資金管理委員會審議。資金管理委員會審議通過后,由財務(wù)部下達調(diào)整后的資金預(yù)算。四、資金籌集管理(一)融資決策1.企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,制定融資策略和融資計劃。融資計劃應(yīng)包括融資方式、融資金額、融資期限、融資成本等內(nèi)容。2.重大融資事項需經(jīng)資金管理委員會審議通過后實施。融資決策應(yīng)綜合考慮企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營風險、融資成本、融資渠道等因素,確保融資方案合理可行。(二)融資渠道與方式1.內(nèi)部融資:企業(yè)應(yīng)充分挖掘內(nèi)部資金潛力,通過合理利用自有資金、留存收益等方式滿足部分資金需求。2.外部融資:銀行貸款:根據(jù)企業(yè)資金需求情況,選擇合適的銀行申請貸款。在申請貸款時,應(yīng)按照銀行要求提供相關(guān)資料,確保貸款審批順利通過。發(fā)行債券:符合條件的企業(yè)可通過發(fā)行債券籌集資金。發(fā)行債券應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,履行必要的審批程序和信息披露義務(wù)。股權(quán)融資:根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,可通過引入戰(zhàn)略投資者、上市等方式進行股權(quán)融資。股權(quán)融資應(yīng)合理確定融資規(guī)模和股權(quán)結(jié)構(gòu),確保企業(yè)控制權(quán)穩(wěn)定。(三)融資風險管理1.企業(yè)應(yīng)建立融資風險評估機制,對融資活動可能面臨的風險進行識別、評估和分析。融資風險主要包括利率風險、匯率風險、信用風險等。2.針對不同的融資風險,采取相應(yīng)的風險防控措施。例如,通過合理安排融資期限、選擇合適的融資幣種、加強對融資對象的信用管理等方式,降低融資風險。3.定期對融資風險進行監(jiān)測和預(yù)警,及時調(diào)整融資策略和措施,確保融資活動安全可控。五、資金使用管理(一)資金支付審批1.企業(yè)應(yīng)建立嚴格的資金支付審批制度,明確資金支付的審批流程、審批權(quán)限和審批責任。2.資金支付申請應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫,注明支付事由、支付金額、支付對象等信息,并附相關(guān)證明材料。3.資金支付審批應(yīng)按照“誰審批、誰負責”的原則進行。審批人應(yīng)認真審核支付申請,確保支付事項真實、合法、合規(guī)。對不符合規(guī)定的支付申請,審批人應(yīng)拒絕批準。(二)資金支付流程1.資金支付申請由經(jīng)辦人提出,經(jīng)部門負責人審核后,報財務(wù)部審核。2.財務(wù)部審核通過后,按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后,財務(wù)部辦理資金支付手續(xù)。資金支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等合規(guī)方式進行,確保資金流向清晰、可追溯。(三)資金使用范圍1.企業(yè)資金主要用于生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資活動、融資活動等。具體包括但不限于采購原材料、支付員工薪酬、償還債務(wù)、進行固定資產(chǎn)投資等。2.嚴禁企業(yè)將資金用于非法活動或與企業(yè)經(jīng)營無關(guān)的支出。(四)資金使用監(jiān)督1.財務(wù)部定期對資金使用情況進行檢查和分析,確保資金使用符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。2.審計部門不定期對企業(yè)資金使用情況進行審計監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.企業(yè)應(yīng)建立資金使用信息披露制度,定期向股東、債權(quán)人等相關(guān)利益者披露資金使用情況,接受社會監(jiān)督。六、資金結(jié)算管理(一)結(jié)算方式1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點和實際需要,選擇合適的資金結(jié)算方式。常見的結(jié)算方式包括支票、匯票、本票、匯兌、委托收款、托收承付等。2.在選擇結(jié)算方式時,應(yīng)充分考慮結(jié)算的安全性、便捷性和成本效益等因素。(二)結(jié)算賬戶管理1.企業(yè)應(yīng)按照國家法律法規(guī)和銀行相關(guān)規(guī)定,開立和使用銀行結(jié)算賬戶。銀行結(jié)算賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶和臨時存款賬戶。2.財務(wù)部負責銀行結(jié)算賬戶的開立、變更、撤銷等管理工作。應(yīng)定期對銀行結(jié)算賬戶進行清理和核對,確保賬戶信息準確無誤。3.加強對銀行結(jié)算賬戶的安全管理,設(shè)置合理的賬戶密碼和權(quán)限,防止賬戶信息泄露和資金被盜用。(三)結(jié)算流程1.企業(yè)在辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)時,應(yīng)按照規(guī)定的結(jié)算流程進行操作。例如,支票結(jié)算應(yīng)填寫支票內(nèi)容,加蓋預(yù)留銀行印鑒,將支票交付收款人;匯票結(jié)算應(yīng)按照匯票的格式和要求填寫相關(guān)信息,辦理背書轉(zhuǎn)讓等手續(xù)。2.在結(jié)算過程中,應(yīng)及時與銀行進行溝通和核對,確保結(jié)算資金及時到賬或支付成功。如發(fā)現(xiàn)結(jié)算異常情況,應(yīng)及時查明原因并采取措施進行處理。七、資金風險管理(一)風險識別與評估1.企業(yè)應(yīng)建立資金風險識別與評估機制,定期對資金管理活動中可能面臨的風險進行全面、系統(tǒng)的識別和評估。資金風險主要包括流動性風險、信用風險、市場風險、操作風險等。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法,對資金風險進行評估。例如,通過分析資金流動性指標、信用評級、市場波動情況等,評估風險發(fā)生的可能性和影響程度。(二)風險應(yīng)對措施1.根據(jù)資金風險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。對于流動性風險,可通過合理安排資金儲備、優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、拓寬融資渠道等方式進行應(yīng)對;對于信用風險,應(yīng)加強對交易對手的信用管理,建立信用評估體系,采取擔保、保險等風險緩釋措施。2.對于市場風險,可通過套期保值、資產(chǎn)配置等方式進行風險管理;對于操作風險,應(yīng)完善資金管理制度和流程,加強內(nèi)部控制,提高員工風險意識和操作技能。(三)風險監(jiān)控與預(yù)警1.建立資金風險監(jiān)控體系,實時監(jiān)控資金風險狀況。通過設(shè)定關(guān)鍵風險指標,如資金流動性比率、資產(chǎn)負債率、逾期應(yīng)收賬款比例等,及時發(fā)現(xiàn)風險變化情況。2.當資金風險指標超過設(shè)定的預(yù)警值時,及時發(fā)出預(yù)警信號。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)警信號,迅速采取措施進行風險處置,防止風險擴大。八、資金內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.企業(yè)應(yīng)建立健全資金內(nèi)部控制制度,明確資金管理各環(huán)節(jié)的職責分工、操作流程和風險防控措施。2.資金內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋資金預(yù)算管理、資金籌集管理、資金使用管理、資金結(jié)算管理、資金風險管理等各個方面,確保資金管理活動規(guī)范有序。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.嚴格執(zhí)行資金內(nèi)部控制制度,確保各項規(guī)定落到實處。各部門和崗位應(yīng)按照內(nèi)部控制制度的要求,認真履行職責,相互制約和監(jiān)督。2.內(nèi)部審計部門定期對資金內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,檢查制度的有效性和合規(guī)性。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(三)內(nèi)部審計與評價1.定期開展資金內(nèi)部審計工作,對資金管理活動進行全面審計。審計內(nèi)容包括資金管理制度執(zhí)行情況、資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金收支合規(guī)性、資金安全狀況等。2.根據(jù)內(nèi)部審計結(jié)果,對資金管理活動進行評價,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進建議和措施。不斷完善資金內(nèi)部控制制度,提高資金管理水平。九、信息披露與報告(一)信息披露1.企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,定期向股東、債權(quán)人等相關(guān)利益者披露資金管理信息。信息披露內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整,不得隱瞞或虛假陳述。2.資金管理信息披露主要包括資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金籌集情況、資金使用情況、資金結(jié)算情況、資金風險狀況等。(二)報告制度1.建立資金管理報告制度,定期
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