企業(yè)人員聚集管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司人員聚集管理，規(guī)范人員聚集行為，維護(hù)公司正常的工作秩序和人員安全，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、外包人員以及因業(yè)務(wù)往來進(jìn)入公司區(qū)域的外部人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將人員安全放在首位，確保在人員聚集過程中不發(fā)生安全事故。2.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，依法依規(guī)進(jìn)行人員聚集管理。3.有序高效原則：保證人員聚集活動有序開展，提高工作效率，避免出現(xiàn)混亂和無序狀態(tài)。二、人員聚集活動分類及管理要求（一）會議類1.小型會議（50人以下）組織要求：會議組織者需提前至少1個工作日向所在部門負(fù)責(zé)人報備會議主題、時間、地點及參會人員名單。場地安排：選擇通風(fēng)良好、空間較為寬敞的會議室，確保人均占用面積不低于[X]平方米。會議期間應(yīng)保持門窗開啟，保證空氣流通。人員管理：參會人員需佩戴口罩，就座時保持適當(dāng)間隔，原則上前后左右間隔不小于[X]厘米。2.中型會議（50200人）組織要求：會議組織者需提前至少3個工作日向公司行政部門提交詳細(xì)的會議方案，包括會議主題、時間、地點、參會人員范圍、會議議程、防控措施等。行政部門審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。場地安排：優(yōu)先選擇公司內(nèi)較大的多功能廳或會議室。若場地空間有限，可采用分區(qū)就座、錯位排列等方式，確保人員之間保持安全距離。同時，配備必要的通風(fēng)設(shè)備和消毒用品。人員管理：參會人員必須全程佩戴口罩，進(jìn)入會場時需進(jìn)行體溫檢測，體溫正常方可入內(nèi)。會議期間，工作人員應(yīng)提醒參會人員保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，避免人員近距離接觸和交談。3.大型會議（200人以上）組織要求：會議組織者需提前至少5個工作日制定詳細(xì)的會議專項方案，內(nèi)容應(yīng)涵蓋會議基本信息、人員組織安排、疫情防控措施、應(yīng)急預(yù)案等。經(jīng)公司行政部門、安全管理部門及主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合審核通過后，報上級主管部門備案。場地安排：根據(jù)會議規(guī)模，可選擇公司外符合防疫要求的專業(yè)會議場地。場地應(yīng)具備完善的通風(fēng)系統(tǒng)、衛(wèi)生設(shè)施和消毒條件。在會議現(xiàn)場設(shè)置明顯的指示標(biāo)識，引導(dǎo)人員有序進(jìn)出和就座。人員管理：參會人員需提前進(jìn)行健康申報，提供健康碼綠碼和行程卡。會議當(dāng)天，在會場入口處設(shè)置體溫檢測通道，對所有參會人員進(jìn)行體溫檢測和身份驗證。安排專人負(fù)責(zé)會場內(nèi)的人員引導(dǎo)和秩序維護(hù)，確保人員保持安全距離。會議期間，每[X]小時對會場進(jìn)行一次通風(fēng)換氣，并對高頻接觸區(qū)域進(jìn)行消毒。（二）培訓(xùn)類1.內(nèi)部培訓(xùn)（公司自行組織）組織要求：培訓(xùn)組織者需提前制定培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、時間、地點、培訓(xùn)師及參加人員名單。培訓(xùn)計劃應(yīng)提前至少1個工作日報所在部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后實施。場地安排：根據(jù)培訓(xùn)人數(shù)選擇合適的培訓(xùn)場地，確保人均活動面積符合安全要求。培訓(xùn)場地應(yīng)配備必要的通風(fēng)、照明和衛(wèi)生設(shè)施。人員管理：參加培訓(xùn)人員需佩戴口罩，培訓(xùn)過程中保持適當(dāng)間隔。培訓(xùn)師與學(xué)員之間應(yīng)保持一定距離，避免近距離接觸。培訓(xùn)期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)場地的衛(wèi)生清潔和消毒工作，每半天進(jìn)行一次消毒。2.外部培訓(xùn)（委托培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織）組織要求：培訓(xùn)組織者需與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同，明確雙方在人員聚集管理方面的責(zé)任和義務(wù)。同時，要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)制定詳細(xì)的培訓(xùn)防疫方案，經(jīng)公司審核同意后實施。場地安排：培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)選擇符合防疫標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)場地，并按照要求做好場地的通風(fēng)、消毒等工作。公司安排專人對培訓(xùn)場地進(jìn)行不定期檢查。人員管理：參加外部培訓(xùn)人員需遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人員聚集管理規(guī)定，佩戴口罩，配合做好體溫檢測等工作。公司將對參加外部培訓(xùn)人員的健康狀況進(jìn)行跟蹤，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取措施。（三）活動類1.公司內(nèi)部活動（如團(tuán)建、慶?；顒拥龋┙M織要求：活動組織者需提前制定活動方案，明確活動內(nèi)容、時間、地點、參與人員范圍及安全保障措施等?；顒臃桨笐?yīng)提前至少3個工作日報公司行政部門和安全管理部門審核，審核通過后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。場地安排：根據(jù)活動規(guī)模和性質(zhì)選擇合適的活動場地，優(yōu)先選擇室外空曠場地。如在室內(nèi)舉辦活動，應(yīng)確保場地通風(fēng)良好，空間寬敞，人均活動面積不低于[X]平方米。活動現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的指示標(biāo)識和疏散通道。人員管理：參與活動人員需提前進(jìn)行健康申報，活動當(dāng)天進(jìn)行體溫檢測，體溫正常方可參加活動?；顒悠陂g，人員應(yīng)佩戴口罩，保持適當(dāng)間隔?？刂苹顒蝇F(xiàn)場人員密度，避免人員過度聚集?；顒咏Y(jié)束后，及時對活動場地進(jìn)行清潔消毒。2.商務(wù)活動（如接待客戶、商務(wù)洽談等）組織要求：商務(wù)活動組織者需提前與客戶溝通活動安排，明確雙方在人員聚集管理方面的責(zé)任和義務(wù)。制定詳細(xì)的商務(wù)活動方案，包括活動流程、人員安排、防疫措施等，提前至少2個工作日報公司相關(guān)部門審核。場地安排：根據(jù)商務(wù)活動規(guī)模和性質(zhì)選擇合適的場地，優(yōu)先選擇通風(fēng)良好、空間較大的會議室或洽談室。場地內(nèi)應(yīng)配備必要的防疫用品，如口罩、洗手液、消毒濕巾等。人員管理：商務(wù)活動參與人員需佩戴口罩，進(jìn)入場地時進(jìn)行體溫檢測和身份登記?；顒悠陂g，保持適當(dāng)?shù)纳缃痪嚯x，避免長時間近距離接觸。如涉及餐飲服務(wù)，應(yīng)采取分餐制或錯峰用餐等方式，減少人員聚集。三、人員聚集場所管理（一）會議室管理1.會議室使用前，需對會議室進(jìn)行清潔消毒，重點對桌椅、門把手、話筒、投影儀等高頻接觸區(qū)域進(jìn)行擦拭消毒。2.每次會議結(jié)束后，及時清理會議垃圾，關(guān)閉空調(diào)等設(shè)備，保持會議室通風(fēng)良好。3.會議室應(yīng)配備適量的口罩、洗手液等防疫用品，供參會人員使用。（二）培訓(xùn)室管理1.培訓(xùn)室定期進(jìn)行全面清潔消毒，包括地面、墻面、桌椅、教具等。2.培訓(xùn)期間，保持培訓(xùn)室通風(fēng)換氣，每[X]小時至少通風(fēng)一次，每次通風(fēng)時間不少于[X]分鐘。3.為培訓(xùn)師和學(xué)員提供必要的防疫保障，如口罩、一次性手套、消毒濕巾等。（三）活動場地管理1.活動場地提前進(jìn)行清潔消毒，對活動現(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保正常運行。2.根據(jù)活動規(guī)模合理設(shè)置出入口，安排專人負(fù)責(zé)人員進(jìn)出管理，引導(dǎo)人員有序進(jìn)入和離開活動場地。3.活動現(xiàn)場設(shè)置足夠數(shù)量的垃圾桶，及時清理垃圾，保持場地環(huán)境整潔?；顒咏Y(jié)束后，對活動場地進(jìn)行徹底消毒。四、人員健康管理（一）健康申報1.所有參與人員聚集活動的人員，需提前通過公司指定的健康申報平臺進(jìn)行健康申報，如實填寫個人健康狀況、近期行程等信息。2.對于來自中高風(fēng)險地區(qū)或有發(fā)熱、咳嗽等癥狀的人員，不得參加人員聚集活動，并及時向公司報告。（二）體溫檢測1.在人員聚集活動入口處設(shè)置體溫檢測點，對所有進(jìn)入活動場地的人員進(jìn)行體溫檢測。體溫檢測應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的體溫計或體溫檢測設(shè)備，確保檢測結(jié)果準(zhǔn)確可靠。2.體溫正常（低于37.3℃）的人員方可進(jìn)入活動場地。對于體溫異常的人員，應(yīng)及時引導(dǎo)至臨時觀察區(qū)，由專人進(jìn)行復(fù)測，并詢問其健康狀況和近期行程。如仍有異常，按照公司應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。（三）個人防護(hù)1.要求所有參與人員聚集活動的人員佩戴口罩，口罩應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，佩戴方式正確，確?？诒峭耆采w。2.提醒人員保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，勤洗手，避免用手觸摸口鼻眼等部位。在活動現(xiàn)場，應(yīng)設(shè)置洗手設(shè)施，并配備洗手液或肥皂。五、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定公司制定人員聚集活動應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工和保障措施。應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。（二）突發(fā)情況處置1.在人員聚集活動期間，如發(fā)現(xiàn)有人員出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀，現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即將其帶至臨時觀察區(qū)，并通知公司醫(yī)務(wù)室或附近醫(yī)療機(jī)構(gòu)。同時，對與該人員密切接觸的其他人員進(jìn)行登記和隔離觀察。2.如活動現(xiàn)場出現(xiàn)疑似新冠病毒感染病例，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報告、隔離、消殺等處置措施。配合當(dāng)?shù)丶部夭块T開展流行病學(xué)調(diào)查和疫情防控工作，確保疫情不擴(kuò)散。3.在應(yīng)急處置過程中，要及時向公司員工和相關(guān)人員通報情況，做好宣傳解釋工作，穩(wěn)定人員情緒，避免引起恐慌。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司成立人員聚集管理監(jiān)督檢查小組，由行政部門、安全管理部門、紀(jì)檢部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對公司人員聚集管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.人員聚集活動的組織管理情況，包括方案制定、報備審批、人員健康管理等。2.人員聚集場所的管理情況，如清潔消毒、通風(fēng)換氣、防疫用品配備等。3.人員個人防護(hù)措施的落實情況，如口罩佩戴、社交距離保持等。4.應(yīng)急處置預(yù)案的制定和演練情況，以及突發(fā)情況的應(yīng)對處置能力。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查小組每月對公司人員聚集管理情況進(jìn)行一次全面檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.不定期抽查：監(jiān)督檢查小組不定期對人員聚集活動現(xiàn)場和場所進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.專項檢查：針對重點人員聚集活動或特殊時期，開展專項檢查，確保人員聚集管理措施落實到位。（四）結(jié)果運用1.將人員聚集管理監(jiān)督檢查結(jié)果納入公司各部門績效考核體系，對管理工作落實不到位的部門和個