傳媒集團(tuán)應(yīng)酬管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范傳媒集團(tuán)應(yīng)酬行為，確保應(yīng)酬活動(dòng)符合公司利益、法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，有效控制應(yīng)酬成本，維護(hù)公司良好形象，促進(jìn)傳媒業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于傳媒集團(tuán)總部及各下屬子公司、分公司全體員工在執(zhí)行公務(wù)、商務(wù)活動(dòng)等過程中涉及的應(yīng)酬行為。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：應(yīng)酬活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)的應(yīng)酬行為。2.必要性原則：應(yīng)酬活動(dòng)應(yīng)基于工作需要，避免不必要的應(yīng)酬，確保資源合理利用。3.適度性原則：應(yīng)酬活動(dòng)應(yīng)把握適度，避免鋪張浪費(fèi)，注重實(shí)效。4.廉潔性原則：嚴(yán)禁在應(yīng)酬活動(dòng)中出現(xiàn)任何形式的賄賂、貪污等腐敗行為，保持廉潔自律。二、應(yīng)酬分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）業(yè)務(wù)招待1.定義：指為拓展業(yè)務(wù)、維護(hù)客戶關(guān)系、促進(jìn)項(xiàng)目合作等目的而進(jìn)行的招待活動(dòng)，包括宴請(qǐng)、茶歇、禮品贈(zèng)送等。2.招待標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別和重要程度，分為不同檔次的宴請(qǐng)。一般情況下，接待重要客戶或合作伙伴，可安排在集團(tuán)指定的中高端餐廳，人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元；接待一般業(yè)務(wù)往來人員，可選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的餐廳，人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。宴請(qǐng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制菜品數(shù)量和質(zhì)量，避免浪費(fèi)。茶歇標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際需求，可提供簡單的茶歇服務(wù)，如咖啡、茶、點(diǎn)心等，人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。禮品贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于重要客戶或合作伙伴，可贈(zèng)送具有傳媒集團(tuán)特色的禮品，每次禮品價(jià)值不超過[X]元。禮品應(yīng)注重實(shí)用性和文化內(nèi)涵，避免贈(zèng)送過于昂貴或奢華的禮品。（二）商務(wù)宴請(qǐng)1.定義：因商務(wù)會(huì)議、商務(wù)洽談、商務(wù)合作等商務(wù)活動(dòng)需要而舉辦的宴請(qǐng)。2.宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)大型商務(wù)宴請(qǐng)：針對(duì)重要商務(wù)活動(dòng)，如大型商務(wù)會(huì)議、戰(zhàn)略合作簽約儀式等，可安排大型商務(wù)宴請(qǐng)。宴請(qǐng)場地可選擇在高檔酒店或會(huì)議中心，人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。菜品應(yīng)注重品質(zhì)和檔次，體現(xiàn)傳媒集團(tuán)的接待水平。小型商務(wù)宴請(qǐng)：適用于一般性商務(wù)洽談、商務(wù)拜訪等活動(dòng)，可安排在環(huán)境優(yōu)雅的餐廳，人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。宴請(qǐng)菜品應(yīng)根據(jù)商務(wù)場合的特點(diǎn)進(jìn)行合理搭配，注重簡潔大方。（三）外事應(yīng)酬1.定義：與國外傳媒機(jī)構(gòu)、企業(yè)或相關(guān)組織進(jìn)行交流合作時(shí)涉及的應(yīng)酬活動(dòng)，包括外事宴請(qǐng)、外事禮品贈(zèng)送等。2.應(yīng)酬標(biāo)準(zhǔn)外事宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)：遵循國際慣例和外交禮儀，根據(jù)外事接待的規(guī)格和要求進(jìn)行安排。宴請(qǐng)場地可選擇在具有國際特色的餐廳或酒店，人均標(biāo)準(zhǔn)不超過[X]元。菜品應(yīng)體現(xiàn)中國文化特色，同時(shí)兼顧外賓的飲食習(xí)慣。外事禮品贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)外事交往的需要，贈(zèng)送具有中國文化特色和傳媒集團(tuán)元素的禮品。禮品價(jià)值應(yīng)符合國家外事禮品管理規(guī)定，每次禮品價(jià)值不超過[X]元。禮品應(yīng)注重品質(zhì)和包裝，體現(xiàn)中國傳統(tǒng)文化的魅力。三、應(yīng)酬審批流程（一）申請(qǐng)1.員工因工作需要進(jìn)行應(yīng)酬活動(dòng)，應(yīng)提前填寫《應(yīng)酬申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明應(yīng)酬的事由、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.《應(yīng)酬申請(qǐng)表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)應(yīng)酬活動(dòng)的必要性和合理性。（二）審批1.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《應(yīng)酬申請(qǐng)表》提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)應(yīng)酬活動(dòng)的具體情況，進(jìn)行嚴(yán)格審批，確保符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求。2.對(duì)于涉及金額較大或重要的應(yīng)酬活動(dòng)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，還需提交至集團(tuán)總裁審批。（三）備案1.應(yīng)酬活動(dòng)經(jīng)審批通過后，申請(qǐng)人應(yīng)將《應(yīng)酬申請(qǐng)表》復(fù)印件提交至集團(tuán)行政部門備案。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)酬活動(dòng)進(jìn)行登記和管理，建立應(yīng)酬檔案。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)酬活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司制定應(yīng)酬管理政策提供數(shù)據(jù)支持。四、應(yīng)酬費(fèi)用管理（一）預(yù)算管理1.傳媒集團(tuán)應(yīng)根據(jù)年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和應(yīng)酬需求，制定應(yīng)酬費(fèi)用預(yù)算。應(yīng)酬費(fèi)用預(yù)算應(yīng)納入公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算，實(shí)行總額控制。2.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)情況，合理安排應(yīng)酬費(fèi)用預(yù)算，并將預(yù)算分解到具體的應(yīng)酬項(xiàng)目中。（二）報(bào)銷管理1.員工在應(yīng)酬活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效，注明應(yīng)酬活動(dòng)的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷憑證，對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，有權(quán)拒絕報(bào)銷。（三）審計(jì)監(jiān)督1.集團(tuán)審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)酬費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查應(yīng)酬活動(dòng)的合規(guī)性、費(fèi)用支出的合理性等情況。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。五、應(yīng)酬行為規(guī)范（一）言行舉止1.員工在應(yīng)酬活動(dòng)中應(yīng)保持良好的言行舉止，尊重他人，禮貌待人。不得出現(xiàn)粗俗、失態(tài)的言行。2.注意個(gè)人形象，穿著得體，符合商務(wù)場合的要求。（二）飲酒規(guī)定1.原則上不提倡在應(yīng)酬活動(dòng)中過量飲酒。如因工作需要飲酒，應(yīng)適量飲用，不得酗酒。2.嚴(yán)禁在應(yīng)酬活動(dòng)中酒后失態(tài)、酒后駕車等行為。（三）禮品收受1.員工在應(yīng)酬活動(dòng)中不得主動(dòng)收受禮品。如因特殊情況無法拒絕收受禮品，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于收受的禮品，應(yīng)進(jìn)行登記，并按照公司規(guī)定進(jìn)行妥善處理。六、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督機(jī)制1.傳媒集團(tuán)建立健全應(yīng)酬監(jiān)督機(jī)制，通過內(nèi)部審計(jì)、定期檢查、員工舉報(bào)等方式，對(duì)應(yīng)酬活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)督。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)酬活動(dòng)的日常監(jiān)督管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（二）處罰措施1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的應(yīng)酬行為，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對(duì)于因應(yīng)酬行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法