應(yīng)急工作資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司應(yīng)急工作資料的規(guī)范化管理，提高應(yīng)急工作的效率和質(zhì)量，有效預(yù)防、應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件，保障公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)在應(yīng)急工作中涉及的資料管理活動(dòng)，包括但不限于應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急演練記錄、應(yīng)急物資清單、事故報(bào)告及處理文件等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保應(yīng)急工作資料管理活動(dòng)合法、合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：應(yīng)急工作資料應(yīng)如實(shí)反映應(yīng)急工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，不得弄虛作假。3.及時(shí)歸檔原則：對(duì)應(yīng)急工作中產(chǎn)生的各類(lèi)資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收集、整理和歸檔，確保資料的時(shí)效性。4.便于查詢(xún)?cè)瓌t：資料的整理和存儲(chǔ)應(yīng)便于快速查詢(xún)和使用，以滿(mǎn)足應(yīng)急工作決策和處置的需要。二、管理職責(zé)（一）應(yīng)急管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司應(yīng)急工作資料管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織指導(dǎo)各部門(mén)開(kāi)展應(yīng)急工作資料的收集、整理、歸檔和保管工作。3.對(duì)應(yīng)急工作資料進(jìn)行定期檢查和評(píng)估，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。4.負(fù)責(zé)建立公司應(yīng)急工作資料數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資料的電子化管理和共享。（二）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)應(yīng)急工作資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保資料符合公司管理制度要求。2.按照應(yīng)急管理部門(mén)的要求，及時(shí)報(bào)送本部門(mén)應(yīng)急工作相關(guān)資料，并對(duì)資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.積極配合應(yīng)急管理部門(mén)開(kāi)展應(yīng)急工作資料的檢查、評(píng)估和共享等工作。（三）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)為應(yīng)急工作資料的歸檔提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保資料歸檔符合檔案管理規(guī)范。2.按照檔案管理規(guī)定，對(duì)應(yīng)急工作資料進(jìn)行妥善保管，確保資料的安全和完整。3.協(xié)助應(yīng)急管理部門(mén)做好應(yīng)急工作資料的查閱、借閱等服務(wù)工作。三、資料分類(lèi)與內(nèi)容（一）應(yīng)急預(yù)案類(lèi)1.綜合應(yīng)急預(yù)案：涵蓋公司應(yīng)急工作的總體目標(biāo)、原則、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急資源保障等內(nèi)容，是公司應(yīng)對(duì)各類(lèi)突發(fā)事件的綱領(lǐng)性文件。2.專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)火災(zāi)、地震、洪水、危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏等特定類(lèi)型突發(fā)事件制定的應(yīng)急預(yù)案，詳細(xì)規(guī)定了專(zhuān)項(xiàng)應(yīng)急處置的流程、措施和責(zé)任分工。3.現(xiàn)場(chǎng)處置方案：針對(duì)具體工作場(chǎng)所、崗位或設(shè)備設(shè)施制定的應(yīng)急處置措施，具有較強(qiáng)的針對(duì)性和可操作性，是一線(xiàn)員工在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)的行動(dòng)指南。（二）應(yīng)急演練記錄類(lèi)1.演練計(jì)劃：明確應(yīng)急演練的目的、內(nèi)容、時(shí)間、參與人員等安排的文件。2.演練方案：詳細(xì)描述應(yīng)急演練的場(chǎng)景設(shè)定、模擬事件發(fā)展過(guò)程、各參與部門(mén)和人員職責(zé)分工、演練步驟及流程等內(nèi)容的文件。3.演練記錄：記錄應(yīng)急演練過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的情況，包括演練時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、演練內(nèi)容、演練效果評(píng)估等信息的文件。4.演練總結(jié)報(bào)告：對(duì)應(yīng)急演練進(jìn)行全面總結(jié)和分析，評(píng)估演練效果，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議的報(bào)告。（三）應(yīng)急物資管理類(lèi)1.應(yīng)急物資清單：詳細(xì)列出公司配備的各類(lèi)應(yīng)急物資的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、責(zé)任人等信息的清單。2.應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃：根據(jù)應(yīng)急物資的儲(chǔ)備情況和實(shí)際需求，制定的采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的種類(lèi)、數(shù)量、時(shí)間等要求。3.應(yīng)急物資采購(gòu)合同：記錄公司與供應(yīng)商簽訂的應(yīng)急物資采購(gòu)合同的文件，包括合同雙方信息、物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量要求等條款。4.應(yīng)急物資驗(yàn)收記錄：對(duì)應(yīng)急物資采購(gòu)到貨進(jìn)行驗(yàn)收的記錄，包括物資名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收人員等信息。5.應(yīng)急物資維護(hù)保養(yǎng)記錄：記錄應(yīng)急物資定期維護(hù)保養(yǎng)情況的文件，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。6.應(yīng)急物資領(lǐng)用記錄：記錄應(yīng)急物資領(lǐng)用情況的文件，包括領(lǐng)用時(shí)間、物資名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途等信息。（四）事故報(bào)告及處理類(lèi)1.事故報(bào)告：在突發(fā)事件發(fā)生后，由現(xiàn)場(chǎng)人員或相關(guān)部門(mén)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告事故情況的文件，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、傷亡情況、初步原因分析等內(nèi)容。2.事故調(diào)查報(bào)告：對(duì)事故進(jìn)行全面調(diào)查后形成的報(bào)告，詳細(xì)分析事故原因，明確事故責(zé)任，提出防范措施和建議。3.事故處理文件：記錄事故處理過(guò)程中形成的各類(lèi)文件，如事故處理決定、整改措施落實(shí)情況報(bào)告等。（五）其他應(yīng)急工作資料類(lèi)1.應(yīng)急培訓(xùn)記錄：記錄公司組織開(kāi)展應(yīng)急培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、培訓(xùn)效果評(píng)估等信息。2.應(yīng)急工作會(huì)議紀(jì)要：記錄應(yīng)急管理部門(mén)組織召開(kāi)的應(yīng)急工作會(huì)議的主要內(nèi)容和決議的文件。3.與外部應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)的合作協(xié)議：公司與消防、醫(yī)院、專(zhuān)業(yè)救援隊(duì)伍等外部應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)簽訂的合作協(xié)議文件。4.應(yīng)急工作相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)文件：收集整理的與應(yīng)急工作相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件等資料。四、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)應(yīng)急工作資料的收集工作，確保資料收集的及時(shí)性和完整性。2.在應(yīng)急工作開(kāi)展過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)記錄各類(lèi)信息，形成原始資料，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理。3.對(duì)于外部獲取的應(yīng)急工作資料，如政府部門(mén)發(fā)布的文件、專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)提供的報(bào)告等，應(yīng)及時(shí)收集并進(jìn)行登記。（二）整理方法1.按照資料分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)應(yīng)急工作資料進(jìn)行分類(lèi)整理，確保同一類(lèi)資料集中存放。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，建立資料索引，便于查找和管理。3.對(duì)資料中的文件、記錄等進(jìn)行裝訂、編頁(yè)，確保資料的整齊和規(guī)范。4.對(duì)電子資料進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，建立清晰的文件夾結(jié)構(gòu)，并按照文件命名規(guī)則進(jìn)行命名，便于識(shí)別和檢索。五、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.應(yīng)急工作資料應(yīng)定期進(jìn)行歸檔，歸檔時(shí)間不得超過(guò)事件結(jié)束后的[X]個(gè)工作日。2.歸檔資料應(yīng)齊全完整，符合整理要求，能夠準(zhǔn)確反映應(yīng)急工作的全過(guò)程。3.歸檔資料應(yīng)編制詳細(xì)的歸檔清單，一式兩份，一份隨資料歸檔，一份由檔案管理部門(mén)留存。（二）保管方式1.紙質(zhì)應(yīng)急工作資料應(yīng)存放在專(zhuān)用的檔案柜中，按照檔案保管要求進(jìn)行分類(lèi)存放，并做好防潮、防蟲(chóng)、防火等措施。2.電子應(yīng)急工作資料應(yīng)存儲(chǔ)在專(zhuān)用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)建立應(yīng)急工作資料保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資料的歸檔時(shí)間、名稱(chēng)、數(shù)量、存放位置等信息，便于查詢(xún)和管理。（三）保管期限1.應(yīng)急預(yù)案類(lèi)資料應(yīng)長(zhǎng)期保管，確保在應(yīng)急工作中能夠隨時(shí)查閱和使用。2.應(yīng)急演練記錄類(lèi)資料保管期限為[X]年，期滿(mǎn)后經(jīng)評(píng)估確無(wú)保存價(jià)值的，可按照檔案銷(xiāo)毀程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。3.應(yīng)急物資管理類(lèi)資料保管期限為自物資報(bào)廢或處置后[X]年，期滿(mǎn)后可進(jìn)行銷(xiāo)毀。4.事故報(bào)告及處理類(lèi)資料應(yīng)長(zhǎng)期保管，作為公司應(yīng)急工作的重要?dú)v史記錄。5.其他應(yīng)急工作資料類(lèi)保管期限根據(jù)實(shí)際情況確定，一般不少于[X]年。六、資料查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱應(yīng)急工作資料的，應(yīng)填寫(xiě)《應(yīng)急工作資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門(mén)查閱。2.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門(mén)指定的地點(diǎn)查閱資料，不得擅自將資料帶出指定地點(diǎn)。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損或撕毀，如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。（二）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱應(yīng)急工作資料的，應(yīng)填寫(xiě)《應(yīng)急工作資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱資料的名稱(chēng)、數(shù)量、借閱時(shí)間、借閱用途等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和應(yīng)急管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴(kuò)大資料的使用范圍，確保資料的安全和完整。4.借閱人員歸還資料時(shí)，應(yīng)在檔案管理部門(mén)辦理歸還手續(xù)，檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。七、資料保密與安全（一）保密要求1.應(yīng)急工作資料涉及公司的商業(yè)秘密、敏感信息和員工個(gè)人隱私等，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露。2.在資料收集、整理、歸檔、保管、查閱和借閱等過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止資料被非法獲取或泄露。3.對(duì)涉及保密的應(yīng)急工作資料，應(yīng)在資料上加蓋“保密”標(biāo)識(shí)，并按照保密文件的管理要求進(jìn)行處理。（二）安全管理1.檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急工作資料保管場(chǎng)所的安全管理，配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)備。2.定期對(duì)保管場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保資料的安全存放。3.在應(yīng)急工作資料的傳輸、存儲(chǔ)和使用過(guò)程中，應(yīng)采取加密等安全技術(shù)措施，防止資料被篡改或丟失。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.應(yīng)急管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)應(yīng)急工作資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱和借閱等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料抽查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)配合應(yīng)急管理部門(mén)做好應(yīng)急工作資料的監(jiān)督檢查工作，提供必要的協(xié)助和支持。（二）考核評(píng)價(jià)1