常州國定資產(chǎn)管理辦法總則制定目的為加強常州國定資產(chǎn)的管理，規(guī)范資產(chǎn)配置、使用、處置等行為，提高資產(chǎn)使用效益，保障資產(chǎn)安全完整，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于常州國定資產(chǎn)的管理，包括但不限于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則。公司/組織對資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門按照職責分工，對資產(chǎn)進行分級管理。2.合理配置、高效使用原則。根據(jù)公司/組織發(fā)展需要，合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，避免資產(chǎn)閑置浪費。3.規(guī)范操作、安全完整原則。嚴格按照規(guī)定的程序和方法進行資產(chǎn)配置、使用、處置等操作，確保資產(chǎn)安全完整。4.監(jiān)督考核、責任追究原則。建立健全資產(chǎn)監(jiān)督考核機制，對資產(chǎn)管理人員的工作進行監(jiān)督考核，對違反本辦法規(guī)定的行為進行責任追究。資產(chǎn)管理職責公司/組織管理層職責1.負責制定公司/組織資產(chǎn)管理制度和政策，審批資產(chǎn)配置、使用、處置等重大事項。2.監(jiān)督檢查公司/組織資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理中的重大問題。資產(chǎn)管理部門職責1.負責制定公司/組織資產(chǎn)配置標準和定額，編制資產(chǎn)購置計劃和預(yù)算。2.組織資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、維修等日常管理工作。3.建立資產(chǎn)臺賬和檔案，定期進行資產(chǎn)清查盤點，確保資產(chǎn)賬實相符。4.負責資產(chǎn)的處置申報、審批和實施工作，辦理資產(chǎn)處置相關(guān)手續(xù)。5.對資產(chǎn)使用部門進行指導(dǎo)和監(jiān)督，定期檢查資產(chǎn)使用情況，提高資產(chǎn)使用效益。資產(chǎn)使用部門職責1.負責本部門資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)安全完整。2.按照規(guī)定的程序和方法使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途和使用方式。3.定期向資產(chǎn)管理部門報告資產(chǎn)使用情況，配合資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)清查盤點。4.提出資產(chǎn)配置、使用、處置等方面的意見和建議。財務(wù)部門職責1.負責制定公司/組織資產(chǎn)財務(wù)管理制度，對資產(chǎn)進行財務(wù)核算和監(jiān)督。2.審核資產(chǎn)購置計劃和預(yù)算，辦理資產(chǎn)購置、處置等相關(guān)費用的報銷手續(xù)。3.定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)賬目，確保資產(chǎn)財務(wù)數(shù)據(jù)準確一致。資產(chǎn)配置配置原則1.符合公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要原則。資產(chǎn)配置應(yīng)與公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求相適應(yīng)，滿足公司/組織正常運營和發(fā)展的需要。2.科學(xué)合理、優(yōu)化結(jié)構(gòu)原則。根據(jù)資產(chǎn)的性能、用途、使用年限等因素，科學(xué)合理地配置資產(chǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，提高資產(chǎn)整體效益。3.勤儉節(jié)約、從嚴控制原則。在滿足工作需要的前提下，勤儉節(jié)約，從嚴控制資產(chǎn)配置規(guī)模和標準，避免資產(chǎn)閑置浪費。配置標準1.固定資產(chǎn)配置標準。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織實際情況，制定固定資產(chǎn)配置標準，明確各類固定資產(chǎn)的配置數(shù)量、規(guī)格、價格等要求。2.無形資產(chǎn)配置標準。參照相關(guān)行業(yè)標準和公司/組織實際情況，制定無形資產(chǎn)配置標準，明確各類無形資產(chǎn)的配置范圍、條件、程序等要求。配置程序1.資產(chǎn)使用部門根據(jù)工作需要，提出資產(chǎn)購置申請，填寫資產(chǎn)購置申請表，詳細說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、購置理由等內(nèi)容。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)購置申請進行審核，審核內(nèi)容包括資產(chǎn)購置的必要性、合理性、可行性等。審核通過后，報公司/組織管理層審批。3.公司/組織管理層對資產(chǎn)購置申請進行審批，審批通過后，資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的程序進行資產(chǎn)采購。4.資產(chǎn)采購?fù)瓿珊?，資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)。資產(chǎn)使用使用管理1.資產(chǎn)使用部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和方法使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途和使用方式。2.資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立資產(chǎn)使用臺賬，詳細記錄資產(chǎn)的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用地點、使用內(nèi)容等。3.資產(chǎn)使用部門應(yīng)定期對資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)正常運行。對于大型設(shè)備、貴重資產(chǎn)等，應(yīng)制定專門的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)責任人、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間等要求。4.資產(chǎn)使用部門應(yīng)妥善保管資產(chǎn)，防止資產(chǎn)丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。對于易損、易壞、易燃、易爆等特殊資產(chǎn)，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護措施。出租出借管理1.公司/組織資產(chǎn)出租出借應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織內(nèi)部管理制度進行審批。未經(jīng)批準，不得擅自將資產(chǎn)出租出借。2.資產(chǎn)出租出借應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租賃期限、租金標準、租金支付方式、資產(chǎn)維修保養(yǎng)責任、違約責任等內(nèi)容。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)出租出借情況進行檢查，確保出租出借資產(chǎn)的安全完整，及時收取租金等費用。對外投資管理1.公司/組織對外投資應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織內(nèi)部管理制度進行審批。未經(jīng)批準，不得擅自對外投資。2.對外投資應(yīng)進行可行性研究和風險評估，制定投資方案，明確投資目的、投資金額、投資方式、投資期限、投資收益預(yù)測等內(nèi)容。3.對外投資應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括投資金額、投資方式、投資期限、投資收益分配、投資風險承擔、違約責任等內(nèi)容。4.財務(wù)部門應(yīng)加強對對外投資的財務(wù)核算和監(jiān)督，定期對投資收益進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決投資過程中存在的問題。資產(chǎn)處置處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.盤虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)。4.因單位分立、撤銷、合并、改制等原因，需要處置的資產(chǎn)。5.依照國家有關(guān)規(guī)定需要處置的其他資產(chǎn)。處置方式1.報廢。對于已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)，或因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)，可進行報廢處置。2.出售。對于閑置、不需用的資產(chǎn)，或因單位分立、撤銷、合并、改制等原因，需要處置的資產(chǎn)，可進行出售處置。3.捐贈。對于符合國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織內(nèi)部管理制度的資產(chǎn)，可進行捐贈處置。4.置換。對于因業(yè)務(wù)需要，與其他單位進行資產(chǎn)置換的，可進行置換處置。處置程序1.資產(chǎn)使用部門提出資產(chǎn)處置申請，填寫資產(chǎn)處置申請表，詳細說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、處置理由、處置方式等內(nèi)容。2.資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)處置申請進行審核，審核內(nèi)容包括資產(chǎn)處置的必要性、合理性、可行性等。審核通過后，報公司/組織管理層審批。3.公司/組織管理層對資產(chǎn)處置申請進行審批，審批通過后，資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的程序進行資產(chǎn)處置。4.資產(chǎn)處置完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整資產(chǎn)臺賬和檔案。資產(chǎn)清查盤點清查盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期制定資產(chǎn)清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、內(nèi)容、時間、人員等要求。2.資產(chǎn)清查盤點計劃應(yīng)報公司/組織管理層審批后實施。清查盤點實施1.資產(chǎn)清查盤點工作由資產(chǎn)管理部門組織實施，資產(chǎn)使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門配合。2.資產(chǎn)清查盤點人員應(yīng)按照規(guī)定的方法和程序進行清查盤點，如實記錄資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、購置時間、購置價格、使用狀況等信息。3.資產(chǎn)清查盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)及時查明原因，提出處理意見，并填寫資產(chǎn)清查盤點報告表。清查盤點結(jié)果處理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)清查盤點結(jié)果，編制資產(chǎn)清查盤點報告，報公司/組織管理層審批。2.公司/組織管理層對資產(chǎn)清查盤點報告進行審批后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照審批意見進行處理。對于盤盈的資產(chǎn)，應(yīng)及時入賬；對于盤虧、毀損的資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行處置。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)清查盤點結(jié)果，調(diào)整資產(chǎn)賬目，確保資產(chǎn)賬實相符。資產(chǎn)信息化管理信息化系統(tǒng)建設(shè)1.公司/組織應(yīng)建立健全資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的集中管理和共享。2.資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備資產(chǎn)登記、資產(chǎn)清查盤點、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)統(tǒng)計分析等功能。數(shù)據(jù)錄入與維護1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負責資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作，確保數(shù)據(jù)的準確、完整、及時。2.資產(chǎn)信息發(fā)生變化時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時在資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中進行更新，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際情況一致。信息查詢與使用1.公司/組織內(nèi)部人員可根據(jù)工作需要，通過資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)查詢資產(chǎn)信息。2.資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保資產(chǎn)信息的安全保密。監(jiān)督檢查與責任追究監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)建立健全資產(chǎn)監(jiān)督檢查機制，定期對資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)配置情況、資產(chǎn)使用情況、資產(chǎn)處置情況、資產(chǎn)清查盤點情況等。3.監(jiān)督檢查方式包括定期檢查、不定期抽查、專項檢查