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文檔簡介
工程掛靠如何管理辦法一、總則1.目的為加強公司工程掛靠管理,規(guī)范掛靠行為,確保工程質(zhì)量和施工安全,維護公司合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所屬各工程項目涉及的掛靠行為管理。3.基本原則(1)依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,確保掛靠管理活動合法合規(guī)。(2)風險可控原則:對掛靠行為進行全面風險評估,采取有效措施控制風險,保障公司利益不受損害。(3)責任明確原則:明確掛靠雙方的權(quán)利、義務和責任,做到責任清晰,獎懲分明。二、掛靠行為定義本辦法所稱工程掛靠,是指沒有資質(zhì)的單位或個人借用有資質(zhì)的建筑施工企業(yè)名義承攬工程的行為,或者有資質(zhì)的建筑施工企業(yè)允許沒有資質(zhì)的單位或個人以本企業(yè)名義承攬工程的行為。三、掛靠行為識別與防范1.識別要點(1)查看合同簽訂主體:核實與建設單位簽訂工程合同的主體是否為公司,若實際施工人與公司無直接合同關(guān)系,存在掛靠嫌疑。(2)資金流向:關(guān)注工程款的支付路徑,若建設單位的工程款未直接進入公司賬戶,而是流向其他賬戶,可能涉及掛靠。(3)人員配備:檢查施工現(xiàn)場的主要管理人員是否為公司在冊人員,是否存在實際施工人自行組織人員施工,與公司無勞動關(guān)系的情況。(4)施工設備與材料:了解施工設備的購置、租賃情況以及工程材料的采購渠道,若均由實際施工人自行負責,且與公司無關(guān)聯(lián),需警惕掛靠風險。2.防范措施(1)加強市場調(diào)研:在承接工程前,充分了解項目背景和潛在合作方情況,對存在風險跡象的項目進行深入調(diào)查。(2)嚴格資質(zhì)審查:對參與項目投標或合作的單位和個人進行嚴格的資質(zhì)審核,確保其具備相應的施工能力和信譽。(3)完善合同管理:在工程合同中明確雙方權(quán)利義務,約定禁止掛靠條款,并對違約責任進行詳細界定。(4)強化內(nèi)部監(jiān)督:建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對工程項目進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正掛靠行為。四、掛靠行為管理流程1.項目承接階段(1)市場部門在獲取工程信息后,對項目進行初步評估,包括項目規(guī)模、資金狀況、業(yè)主信譽等。(2)法務部門參與項目評估,對項目合法性、合同條款等進行法律審查,提出法律意見。(3)若決定參與項目投標或合作,由市場部門負責收集合作方資料,提交至資質(zhì)審查小組進行審核。審核內(nèi)容包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績情況、信譽記錄等。(4)資質(zhì)審查小組出具審查報告,對于符合要求的合作方,提交公司管理層審批。審批通過后,方可參與項目相關(guān)活動。2.合同簽訂階段(1)合同談判過程中,公司相關(guān)部門應明確要求合作方不得以任何形式進行掛靠,并將此條款納入合同草案。(2)法務部門對合同條款進行最終審核,確保合同中關(guān)于禁止掛靠、雙方責任義務、違約責任等內(nèi)容明確、合法、有效。(3)合同簽訂前,由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署合同,確保合同的嚴肅性和有效性。3.項目實施階段(1)工程管理部門負責對工程項目進行日常管理,定期檢查施工現(xiàn)場人員配備、設備使用、材料采購等情況,核實是否存在掛靠行為。(2)財務部門監(jiān)控工程款收支情況,確保建設單位支付的工程款及時、足額進入公司賬戶,并按照公司財務制度進行核算和管理。(3)人力資源部門核實施工現(xiàn)場主要管理人員與公司的勞動關(guān)系,檢查工資發(fā)放、社保繳納等情況。(4)若發(fā)現(xiàn)存在掛靠行為跡象,工程管理部門應立即停止相關(guān)工作,并及時向公司管理層報告。公司組織相關(guān)部門進行調(diào)查核實,根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應措施。4.項目結(jié)算階段(1)項目完工后,由工程管理部門組織相關(guān)人員進行工程結(jié)算工作,確保結(jié)算資料真實、完整。(2)財務部門對工程款結(jié)算情況進行審核,核對款項支付是否符合合同約定和公司財務規(guī)定。(3)法務部門對結(jié)算過程中的法律問題進行審查,防范法律風險。(4)在結(jié)算過程中,若發(fā)現(xiàn)與掛靠行為相關(guān)的問題,應暫停結(jié)算工作,待問題解決后再繼續(xù)進行。五、掛靠行為的處理措施1.警告與整改對于首次發(fā)現(xiàn)存在輕微掛靠行為跡象的合作方,公司向其發(fā)出書面警告,要求其限期整改。整改期間,暫停相關(guān)項目的部分工作,直至整改完成并經(jīng)公司驗收合格。2.罰款與解除合同若合作方掛靠行為較為嚴重,對工程質(zhì)量、安全或公司聲譽造成一定影響的,公司除給予警告外,視情節(jié)輕重處以一定金額的罰款,并有權(quán)解除與合作方簽訂的相關(guān)合同。同時,合作方應承擔因解除合同給公司造成的一切損失。3.法律追究對于掛靠行為構(gòu)成違法違規(guī)的合作方,公司將依法追究其法律責任。通過法律途徑維護公司合法權(quán)益,要求合作方承擔相應的刑事、民事責任。4.黑名單管理將存在嚴重掛靠行為的合作方列入公司黑名單,禁止其在未來一定期限內(nèi)參與公司任何工程項目的投標或合作。同時,向行業(yè)內(nèi)相關(guān)單位通報其不良行為,降低其市場信譽。六、內(nèi)部監(jiān)督與責任追究1.監(jiān)督機制(1)建立公司內(nèi)部掛靠行為監(jiān)督小組,由工程管理、財務、法務、人力資源等部門人員組成。定期對工程項目進行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理掛靠行為。(2)鼓勵公司員工對發(fā)現(xiàn)的掛靠行為進行舉報,對舉報屬實的給予一定獎勵。(3)利用信息化手段,建立工程項目管理信息系統(tǒng),對項目進展情況、人員信息、資金流向等進行實時監(jiān)控,提高監(jiān)督效率。2.責任追究(1)對于在掛靠行為管理中存在失職、瀆職行為的公司內(nèi)部人員,視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分,包括警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。(2)若因內(nèi)部人員的過錯導致公司遭受經(jīng)濟損失或法律風險,應承擔相應的賠償責任。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。七、培訓與宣傳1.培訓計劃定期組織公司員工進行工程掛靠管理相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務知識培訓,提高員工對掛靠行為的識別能力和防范意識。培訓內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、掛靠行為案例分析、合同管理要
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