服裝公司存貨管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本服裝公司存貨管理，規(guī)范存貨管理流程，提高存貨運(yùn)營效率，保證存貨安全完整，降低存貨成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)的服裝采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)涉及的存貨管理。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：存貨數(shù)據(jù)記錄要準(zhǔn)確無誤，確保賬實(shí)相符。2.及時(shí)性原則：存貨的出入庫、盤點(diǎn)等操作要及時(shí)進(jìn)行，保證信息的時(shí)效性。3.安全性原則：采取有效措施保障存貨的安全，防止損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。4.效益性原則：在保證存貨滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，合理控制存貨水平，降低存貨成本，提高存貨運(yùn)營效益。二、存貨管理職責(zé)分工（一）采購部門1.根據(jù)市場需求和銷售預(yù)測，編制合理的采購計(jì)劃，確保存貨數(shù)量和品種滿足生產(chǎn)和銷售需要。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購的服裝質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)采購訂單的跟蹤與執(zhí)行，及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。（二）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)。2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中存貨的管理，包括原材料的領(lǐng)用、在產(chǎn)品的流轉(zhuǎn)、產(chǎn)成品的入庫等，保證生產(chǎn)流程順暢。3.協(xié)助采購部門制定合理的原材料安全庫存標(biāo)準(zhǔn)。（三）銷售部門1.負(fù)責(zé)市場調(diào)研和銷售預(yù)測，為采購和生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的市場信息。2.制定銷售策略，組織產(chǎn)品銷售，及時(shí)反饋客戶需求和市場動(dòng)態(tài)。3.負(fù)責(zé)銷售訂單的處理，包括訂單接收、確認(rèn)、發(fā)貨等環(huán)節(jié)，確保銷售業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。（四）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)出等日常管理工作，確保存貨的安全和完整。2.建立健全存貨臺(tái)賬，詳細(xì)記錄存貨的出入庫情況，定期與財(cái)務(wù)部門核對(duì)賬目。3.對(duì)存貨進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理，做好存貨的防潮、防蟲、防火等工作。4.定期組織存貨盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理盤盈、盤虧等情況。（五）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定存貨核算制度，準(zhǔn)確核算存貨成本，定期編制存貨報(bào)表。2.參與存貨采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的決策，提供財(cái)務(wù)分析和建議。3.監(jiān)督存貨管理流程的執(zhí)行情況，對(duì)存貨管理中的違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。4.根據(jù)存貨盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬實(shí)相符。三、存貨采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.采購部門應(yīng)定期收集市場需求信息、銷售數(shù)據(jù)、庫存狀況等資料，結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，制定年度、季度和月度采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購的服裝品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、采購時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合格的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服裝的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商合作關(guān)系，對(duì)于不合格的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。（三）采購訂單執(zhí)行1.采購部門根據(jù)采購計(jì)劃和供應(yīng)商合同，下達(dá)采購訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。2.采購訂單應(yīng)明確訂單編號(hào)、采購服裝明細(xì)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等信息。3.及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購過程中出現(xiàn)的問題，如交貨延遲、質(zhì)量不符等情況，確保采購訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。四、存貨驗(yàn)收入庫管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉庫管理部門在收到采購的服裝前，應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和場地等。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉服裝的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，掌握驗(yàn)收方法和技巧。（二）驗(yàn)收程序1.采購的服裝到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括服裝的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等是否符合采購合同要求。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)服裝進(jìn)行逐一檢查，對(duì)于數(shù)量不符的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商核對(duì)；對(duì)于質(zhì)量不合格的，應(yīng)做好記錄，并及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.驗(yàn)收合格的服裝，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明服裝的品種、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間等信息，并將入庫單傳遞給財(cái)務(wù)部門。（三）特殊情況處理1.對(duì)于驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量短缺、質(zhì)量問題等特殊情況，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商補(bǔ)發(fā)、換貨或承擔(dān)相應(yīng)的損失。2.如協(xié)商不成，可按照合同約定的爭議解決方式處理，如申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。五、存貨保管管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)服裝的特點(diǎn)和存貨管理要求，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、在產(chǎn)品區(qū)、產(chǎn)成品區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)等。2.對(duì)不同存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，確保存貨分類存放，便于查找和管理。（二）存貨存儲(chǔ)條件控制1.根據(jù)服裝的材質(zhì)、特性等要求，提供適宜的存儲(chǔ)條件，如溫度、濕度、通風(fēng)等。對(duì)于易受潮、易變形、易褪色的服裝，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防蟲、防火等措施。2.定期檢查倉庫的存儲(chǔ)條件，確保符合要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（三）存貨日常保管1.倉庫管理部門應(yīng)建立健全存貨保管制度，明確存貨保管人員的職責(zé)和工作流程。2.存貨保管人員應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行巡查，檢查存貨的數(shù)量、質(zhì)量、存儲(chǔ)狀態(tài)等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.做好存貨的防盜、防火、防潮、防蟲等工作，確保存貨安全。（四）存貨盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期組織存貨盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為月度、季度或年度盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)存貨的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)查明原因，提出處理意見，并報(bào)相關(guān)部門審批。六、存貨發(fā)出管理（一）發(fā)貨流程1.銷售部門根據(jù)銷售訂單開具發(fā)貨通知單，通知倉庫管理部門發(fā)貨。2.倉庫管理部門接到發(fā)貨通知單后，應(yīng)核對(duì)訂單信息，確認(rèn)無誤后，按照發(fā)貨通知單要求組織發(fā)貨。3.發(fā)貨時(shí)，應(yīng)填寫出庫單，注明服裝的品種、數(shù)量、規(guī)格、發(fā)貨時(shí)間、收貨單位等信息，并將出庫單傳遞給財(cái)務(wù)部門。（二）發(fā)貨方式選擇1.根據(jù)客戶需求和實(shí)際情況，選擇合適的發(fā)貨方式，如快遞、物流、自提等。2.對(duì)于貴重、易損的服裝，應(yīng)選擇安全可靠的發(fā)貨方式，并采取相應(yīng)的包裝和防護(hù)措施。（三）發(fā)貨跟蹤與反饋1.倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤發(fā)貨情況，確保貨物按時(shí)、安全送達(dá)客戶手中。2.如發(fā)生發(fā)貨延遲、貨物丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)與客戶溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的解決措施，并將處理情況反饋給銷售部門。七、存貨成本核算與控制（一）存貨成本核算方法1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，選擇合適的存貨成本核算方法，如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等。2.存貨成本核算應(yīng)包括采購成本、加工成本、其他成本等內(nèi)容，確保存貨成本核算準(zhǔn)確無誤。（二）存貨成本控制措施1.采購部門應(yīng)通過優(yōu)化采購計(jì)劃、選擇合適的供應(yīng)商、談判合理的采購價(jià)格等方式，降低采購成本。2.生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)生產(chǎn)管理，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。3.倉庫管理部門應(yīng)合理控制存貨庫存水平，減少庫存積壓和浪費(fèi)，降低存貨持有成本。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)存貨成本進(jìn)行分析，提出成本控制建議，為公司決策提供依據(jù)。八、存貨風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.公司應(yīng)建立存貨風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)存貨管理過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，如市場風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、庫存風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估結(jié)果，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.對(duì)于市場風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)市場調(diào)研和銷售預(yù)測，及時(shí)調(diào)整采購和生產(chǎn)計(jì)劃，優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，提高市場競爭力。2.對(duì)于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)供應(yīng)商管理和質(zhì)量控制，嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)處理。3.對(duì)于庫存風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)合理控制庫存水平，建立庫存預(yù)警機(jī)制，及時(shí)處理積壓庫存。4.對(duì)于供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作與溝通，建立應(yīng)急供應(yīng)機(jī)制，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立存貨管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)各部門的存貨管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保存貨管理辦法的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、存貨驗(yàn)收入庫情況、存貨保管情況、存貨發(fā)出情況、存貨成本核算情況、存貨風(fēng)險(xiǎn)管理情況等。（二）