法院業(yè)務(wù)協(xié)同管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)法院業(yè)務(wù)協(xié)同管理，提高司法效率，確保司法公正，促進(jìn)法院各項(xiàng)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、信息化，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本院實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本院各部門之間以及與其他相關(guān)單位之間的業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作合法合規(guī)。2.高效便民原則：優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，方便當(dāng)事人訴訟，提升司法服務(wù)質(zhì)量。3.信息共享原則：充分利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)更新，打破信息壁壘。4.協(xié)同配合原則：各部門之間要樹立全局觀念，加強(qiáng)溝通協(xié)作，形成工作合力。二、業(yè)務(wù)協(xié)同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）業(yè)務(wù)協(xié)同管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立以院長為組長，各副院長為副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員的業(yè)務(wù)協(xié)同管理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本院業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作，研究解決工作中的重大問題，制定業(yè)務(wù)協(xié)同管理的政策和措施。（二）業(yè)務(wù)協(xié)同管理辦公室業(yè)務(wù)協(xié)同管理辦公室設(shè)在[具體部門]，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作的日常組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。其主要職責(zé)包括：1.貫徹落實(shí)業(yè)務(wù)協(xié)同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署，制定具體工作方案和計(jì)劃。2.組織協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同工作，解決工作中的具體問題。3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作的督促檢查和考核評價(jià)，定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展情況。4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作的信息化建設(shè)和維護(hù)，保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作任務(wù)。（三）各部門職責(zé)1.立案部門：負(fù)責(zé)案件的受理、登記、分案等工作，及時(shí)將案件信息錄入業(yè)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)，并與其他相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。2.審判部門：負(fù)責(zé)案件的審理工作，按照法定程序和期限審結(jié)案件，及時(shí)將裁判文書等信息錄入業(yè)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)，并與其他相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。3.執(zhí)行部門：負(fù)責(zé)案件的執(zhí)行工作，依法采取執(zhí)行措施，確保生效裁判文書得到有效執(zhí)行，及時(shí)將執(zhí)行信息錄入業(yè)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)，并與其他相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。4.審判管理部門：負(fù)責(zé)對案件審理流程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和管理，定期對案件質(zhì)量進(jìn)行評查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作中存在的問題。5.司法行政部門：負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作提供后勤保障，包括辦公設(shè)施、設(shè)備維護(hù)、經(jīng)費(fèi)保障等。6.信息技術(shù)部門：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和升級，保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，為業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作提供技術(shù)支持。三、業(yè)務(wù)協(xié)同管理流程（一）案件受理與分案1.立案部門收到當(dāng)事人的立案申請后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查，符合立案條件的，予以受理，并及時(shí)將案件信息錄入業(yè)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)。2.立案部門根據(jù)案件的性質(zhì)、類型、繁簡程度等因素，按照規(guī)定的分案原則和方法，將案件分配至相應(yīng)的審判部門。分案信息應(yīng)及時(shí)錄入業(yè)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)，并發(fā)送至審判部門。（二）案件審理1.審判部門收到分案信息后，及時(shí)安排承辦人審理案件。承辦人應(yīng)按照法定程序和期限開展審理工作，認(rèn)真審查案件事實(shí)和證據(jù)，依法作出裁判。2.在案件審理過程中，承辦人如需與其他部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，應(yīng)通過業(yè)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)發(fā)送相關(guān)信息，其他部門應(yīng)及時(shí)予以回復(fù)和配合。3.審判部門應(yīng)定期將案件審理進(jìn)展情況錄入業(yè)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)，接受審判管理部門的跟蹤、監(jiān)督和管理。（三）裁判文書制作與送達(dá)1.案件審理終結(jié)后，承辦人應(yīng)及時(shí)制作裁判文書，并按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行排版、校對。裁判文書制作完成后，應(yīng)通過業(yè)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)提交至審判管理部門進(jìn)行審核。2.審判管理部門對裁判文書進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查裁判文書的格式、內(nèi)容、法律適用等方面是否符合規(guī)定。審核通過后，裁判文書方可送達(dá)當(dāng)事人。3.裁判文書送達(dá)當(dāng)事人的方式包括直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、留置送達(dá)、公告送達(dá)等。送達(dá)信息應(yīng)及時(shí)錄入業(yè)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)。（四）案件執(zhí)行1.生效裁判文書送達(dá)當(dāng)事人后，負(fù)有履行義務(wù)的當(dāng)事人未在規(guī)定期限內(nèi)履行義務(wù)的，申請執(zhí)行人可以向執(zhí)行部門申請強(qiáng)制執(zhí)行。執(zhí)行部門收到申請后，應(yīng)及時(shí)立案，并按照規(guī)定的程序和措施開展執(zhí)行工作。2.在執(zhí)行過程中，執(zhí)行部門如需與其他部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，應(yīng)通過業(yè)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)發(fā)送相關(guān)信息，其他部門應(yīng)及時(shí)予以回復(fù)和配合。3.執(zhí)行部門應(yīng)定期將執(zhí)行進(jìn)展情況錄入業(yè)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)，接受審判管理部門的跟蹤、監(jiān)督和管理。執(zhí)行完畢后，執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)將執(zhí)行結(jié)果錄入業(yè)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)。四、信息共享與交換（一）信息共享平臺(tái)建設(shè)建立法院業(yè)務(wù)協(xié)同管理信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)本院各部門之間以及與其他相關(guān)單位之間的業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享和動(dòng)態(tài)更新。信息共享平臺(tái)應(yīng)具備案件信息管理、流程跟蹤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、信息安全保障等功能。（二）信息共享內(nèi)容1.案件基本信息：包括案件受理時(shí)間、當(dāng)事人信息、案由、分案信息等。2.案件審理信息：包括審理進(jìn)度、證據(jù)交換、庭審記錄、裁判文書等。3.案件執(zhí)行信息：包括執(zhí)行立案時(shí)間、執(zhí)行措施、執(zhí)行結(jié)果等。4.其他相關(guān)信息：如司法統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、審判業(yè)務(wù)文件、法律法規(guī)等。（三）信息交換方式1.系統(tǒng)對接：通過與其他相關(guān)單位的信息系統(tǒng)進(jìn)行對接，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的自動(dòng)交換和共享。2.數(shù)據(jù)接口：提供數(shù)據(jù)接口，供其他相關(guān)單位按照規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和共享。3.定期報(bào)送：各部門定期將本部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)送至業(yè)務(wù)協(xié)同管理辦公室，由業(yè)務(wù)協(xié)同管理辦公室進(jìn)行匯總和整理后，通過信息共享平臺(tái)進(jìn)行共享。五、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制（一）建立定期溝通協(xié)調(diào)會(huì)議制度業(yè)務(wù)協(xié)同管理辦公室定期組織召開溝通協(xié)調(diào)會(huì)議，由各部門負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議主要通報(bào)業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作進(jìn)展情況，研究解決工作中存在的問題，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，部署下一階段的工作任務(wù)。（二）建立臨時(shí)溝通協(xié)調(diào)機(jī)制對于業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作中出現(xiàn)的緊急、重大問題，由業(yè)務(wù)協(xié)同管理辦公室及時(shí)組織相關(guān)部門召開臨時(shí)溝通協(xié)調(diào)會(huì)議，共同研究解決方案，確保問題得到及時(shí)妥善解決。（三）加強(qiáng)日常溝通協(xié)調(diào)各部門之間應(yīng)加強(qiáng)日常溝通協(xié)調(diào)，通過業(yè)務(wù)協(xié)同管理系統(tǒng)、電話、郵件等方式及時(shí)交流工作信息，共同推進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作順利開展。六、監(jiān)督考核（一）監(jiān)督檢查1.業(yè)務(wù)協(xié)同管理辦公室定期對各部門業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查工作制度執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)流程運(yùn)行情況、信息共享與交換情況等。2.審判管理部門對案件審理流程進(jìn)行全程監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，確保案件審理工作依法、公正、高效進(jìn)行。（二）考核評價(jià)1.建立業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作考核評價(jià)機(jī)制，制定科學(xué)合理的考核評價(jià)指標(biāo)體系，對各部門業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作進(jìn)行量化考核。2.考核評價(jià)結(jié)果作為各部門年度工作績效考核的重要依據(jù)，與部門評先評優(yōu)、個(gè)人績效獎(jiǎng)金掛鉤。（三）責(zé)任追究對在業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作中違反規(guī)定、推諉扯皮、造成工作失誤或不良影響的部門和個(gè)人，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)協(xié)同管理相關(guān)法律法規(guī)、政策文件、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)操作等。2.根據(jù)工作需要，針對不同崗位的工作人員開展個(gè)性化培訓(xùn)，確保工作人員熟悉和掌握本崗位的業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作要求。（二）宣傳1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同管理工作宣傳，通過法院官網(wǎng)、微信公眾號、微博等渠道，及時(shí)向社會(huì)公眾宣傳本院業(yè)務(wù)