日本高校學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的本學(xué)籍管理辦法旨在規(guī)范日本高校學(xué)生學(xué)籍管理工作，維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)需求的高素質(zhì)人才。（二）適用范圍本辦法適用于在本校接受學(xué)歷教育的全日制本專(zhuān)科學(xué)生、研究生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)以及教育主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法、公正、透明。2.以人為本原則：以學(xué)生為中心，尊重學(xué)生個(gè)性差異，關(guān)注學(xué)生成長(zhǎng)需求，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。3.規(guī)范管理原則：建立健全科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的學(xué)籍管理制度和流程，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、身心發(fā)展等因素，對(duì)學(xué)籍進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和管理。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）錄取與入學(xué)1.學(xué)校根據(jù)國(guó)家招生政策和規(guī)定，按照德、智、體、美、勞全面衡量，擇優(yōu)錄取新生。2.新生須持錄取通知書(shū)和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件，按規(guī)定日期到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請(qǐng)假。未請(qǐng)假或者請(qǐng)假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。3.學(xué)校在新生入學(xué)后三個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定對(duì)其進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊(cè)，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。（二）注冊(cè)1.每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定的時(shí)間辦理注冊(cè)手續(xù)。不能如期注冊(cè)者，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊(cè)手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。2.家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。三、學(xué)制與學(xué)習(xí)年限（一）學(xué)制1.本科學(xué)制一般為四年，部分專(zhuān)業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短學(xué)制。2.專(zhuān)科學(xué)制一般為三年。3.研究生學(xué)制：碩士研究生學(xué)制一般為兩年至三年，博士研究生學(xué)制一般為三年至四年。（二）學(xué)習(xí)年限1.學(xué)生應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的學(xué)制年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。2.對(duì)于超過(guò)學(xué)制年限仍未完成學(xué)業(yè)的學(xué)生，學(xué)校將視情況進(jìn)行處理，如勸其退學(xué)等。3.因休學(xué)、保留學(xué)籍等原因?qū)е聦W(xué)習(xí)年限延長(zhǎng)的，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、學(xué)籍異動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。如因患病或者有特殊困難、特別需要，無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。2.學(xué)生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；高考成績(jī)低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專(zhuān)業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績(jī)的；由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；以定向就業(yè)招生錄取的；研究生擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于其所在學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的；無(wú)正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)理由的。3.學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，說(shuō)明理由，經(jīng)所在學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，由轉(zhuǎn)入學(xué)校負(fù)責(zé)審核轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明，認(rèn)為符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，經(jīng)學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)或者專(zhuān)題會(huì)議研究決定，可以轉(zhuǎn)入。4.跨省轉(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)出地省級(jí)教育行政部門(mén)商轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門(mén)，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認(rèn)后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶(hù)口的由轉(zhuǎn)入地省級(jí)教育行政部門(mén)將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地的公安機(jī)關(guān)。（二）轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)1.學(xué)生可以根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)。2.有下列情形之一者，不予轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)：新生入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期的；由招生時(shí)所在地的下一批次錄取學(xué)校轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)校、由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；招生時(shí)確定為定向、委托培養(yǎng)的；應(yīng)作退學(xué)處理的；無(wú)正當(dāng)理由的。3.學(xué)生轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)按下列程序辦理：學(xué)生在學(xué)校規(guī)定時(shí)間內(nèi)向所在學(xué)院提出書(shū)面申請(qǐng)，并填寫(xiě)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)申請(qǐng)表；學(xué)院對(duì)申請(qǐng)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生進(jìn)行資格審核，并簽署意見(jiàn)；擬轉(zhuǎn)入學(xué)院對(duì)申請(qǐng)學(xué)生進(jìn)行考核，確定是否同意轉(zhuǎn)入；學(xué)校教務(wù)處審核匯總各學(xué)院轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)情況，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批；學(xué)校批準(zhǔn)后，教務(wù)處負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)手續(xù)，并通知相關(guān)學(xué)院和學(xué)生本人。（三）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生有下列情形之一者，應(yīng)予休學(xué)：因病經(jīng)校醫(yī)院或者學(xué)校指定醫(yī)院診斷，須停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的；因某種特殊原因，本人申請(qǐng)或者學(xué)校認(rèn)為必須休學(xué)者。2.休學(xué)一般以一年為期，累計(jì)不得超過(guò)兩年。3.學(xué)生休學(xué)期間，保留學(xué)籍，但不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。因病休學(xué)的學(xué)生應(yīng)回家療養(yǎng)。4.學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)，應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開(kāi)學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格，方可復(fù)學(xué)。復(fù)查不合格者，由學(xué)校根據(jù)情況決定是否延長(zhǎng)休學(xué)或者取消學(xué)籍。（四）退學(xué)1.學(xué)生有下列情形之一，學(xué)?？捎柰藢W(xué)處理：學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；休學(xué)、保留學(xué)籍期滿(mǎn)，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；超過(guò)學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的；學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。2.學(xué)生本人申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。3.退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在退學(xué)通知送達(dá)或者公告之日起七個(gè)工作日內(nèi)辦理退學(xué)手續(xù)離校。退學(xué)的研究生，按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的，由學(xué)校報(bào)所在地省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)；在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)沒(méi)有聘用單位的，應(yīng)當(dāng)辦理退學(xué)手續(xù)離校。退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶(hù)口應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定遷回原戶(hù)籍地或者家庭戶(hù)籍所在地。五、課程考核與成績(jī)記載（一）考核種類(lèi)課程考核分為考試和考查兩種?？荚囌n程成績(jī)?cè)u(píng)定采用百分制，考查課程成績(jī)?cè)u(píng)定可采用百分制或等級(jí)制（優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格）。（二）考核方式考核方式包括平時(shí)考核、期中考試、期末考試等。平時(shí)考核可采用課堂表現(xiàn)、作業(yè)、實(shí)驗(yàn)、測(cè)驗(yàn)等形式；期中考試一般在學(xué)期中間進(jìn)行；期末考試在學(xué)期結(jié)束時(shí)進(jìn)行。（三）成績(jī)記載1.學(xué)生的課程考核成績(jī)及學(xué)分載入成績(jī)冊(cè)，并歸入學(xué)籍檔案。2.學(xué)生無(wú)故缺考或考試作弊，該課程成績(jī)記為無(wú)效，成績(jī)以零分計(jì)，并根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.學(xué)生對(duì)考核成績(jī)有異議的，可以在成績(jī)公布之日起規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向所在學(xué)院提出書(shū)面申請(qǐng)，由學(xué)院組織復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果通知學(xué)生本人。如學(xué)生仍有異議，可向?qū)W校教務(wù)處提出申訴，教務(wù)處將組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行再次復(fù)查。六、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績(jī)合格，達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。2.符合學(xué)位授予條件的，授予相應(yīng)的學(xué)位證書(shū)。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，但未達(dá)到學(xué)校畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。2.結(jié)業(yè)后一年內(nèi)，學(xué)生可向?qū)W校申請(qǐng)補(bǔ)考、重修或者補(bǔ)做畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）、實(shí)驗(yàn)等，經(jīng)考試、考核合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。畢業(yè)時(shí)間按發(fā)證日期填寫(xiě)。3.超過(guò)結(jié)業(yè)后一年申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書(shū)的，不再受理。（三）肄業(yè)1.學(xué)生未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離校連續(xù)兩周以上未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的，作自動(dòng)退學(xué)處理，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。2.學(xué)生在校學(xué)習(xí)一年以上，完成部分課程學(xué)習(xí)，但未完成學(xué)業(yè)的，可申請(qǐng)肄業(yè)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。七、證書(shū)管理（一）畢業(yè)證書(shū)1.畢業(yè)證書(shū)是學(xué)生在本校學(xué)習(xí)經(jīng)歷和學(xué)業(yè)水平的證明，由學(xué)校按照國(guó)家教育行政部門(mén)的規(guī)定統(tǒng)一印制。2.畢業(yè)證書(shū)遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書(shū)。證明書(shū)與原畢業(yè)證書(shū)具有同等效力。（二）學(xué)位證書(shū)1.學(xué)位證書(shū)是對(duì)學(xué)生學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)能力的認(rèn)可，由學(xué)校按照國(guó)家學(xué)位管理規(guī)定頒發(fā)。2.學(xué)位證書(shū)遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后可出具相應(yīng)的證明書(shū)。證明書(shū)與原學(xué)位證書(shū)具有同等效力。（三）證書(shū)頒發(fā)與管理程序1.學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)后，按照規(guī)定的時(shí)間和程序頒發(fā)相應(yīng)的證書(shū)。2.