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文檔簡介

施工油料考核管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司施工項(xiàng)目中油料的管理,規(guī)范油料使用行為,降低施工成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本考核管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬各施工項(xiàng)目在施工過程中涉及的油料采購、儲存、使用、核算及考核等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保油料管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.節(jié)約高效原則倡導(dǎo)節(jié)約用油,提高油料使用效率,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,以最小的投入獲取最大的產(chǎn)出。3.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在油料管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人,便于考核與管理。4.動(dòng)態(tài)管理原則根據(jù)施工實(shí)際情況,對油料管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和調(diào)整,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。二、管理職責(zé)(一)物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定施工項(xiàng)目油料采購計(jì)劃,根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求,合理安排油料的采購數(shù)量和時(shí)間。2.建立油料供應(yīng)商評估和選擇機(jī)制,確保采購的油料質(zhì)量符合要求,價(jià)格合理。3.負(fù)責(zé)油料的驗(yàn)收入庫工作,對入庫油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確保入庫油料符合標(biāo)準(zhǔn)。4.建立油料庫存管理制度,定期對庫存油料進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符,及時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)。(二)施工部門1.根據(jù)施工任務(wù)和設(shè)備使用情況,合理安排施工設(shè)備的使用,提高設(shè)備利用率,減少不必要的油料消耗。2.加強(qiáng)對施工設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理,提高操作人員的技能水平和節(jié)約意識,規(guī)范操作行為,確保設(shè)備正常運(yùn)行,降低油料損耗。3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門施工設(shè)備的油料消耗情況,定期上報(bào)物資管理部門。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)建立油料費(fèi)用核算制度,對施工項(xiàng)目的油料采購、運(yùn)輸、儲存、使用等費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。2.審核油料費(fèi)用報(bào)銷憑證,確保費(fèi)用支出合理合規(guī),并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期對施工項(xiàng)目的油料成本進(jìn)行分析,為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。(四)質(zhì)量安全部門1.監(jiān)督檢查施工項(xiàng)目中油料的儲存、使用情況,確保油料儲存安全,使用符合質(zhì)量要求,防止因油料問題引發(fā)質(zhì)量安全事故。2.參與對違規(guī)使用油料行為的調(diào)查處理,提出整改意見和建議。(五)項(xiàng)目經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的油料管理工作,確保本項(xiàng)目油料管理工作符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,明確各部門在油料管理中的職責(zé)分工,督促各部門認(rèn)真履行職責(zé)。3.根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度和成本控制目標(biāo),對油料管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,及時(shí)解決油料管理中出現(xiàn)的問題。三、油料采購管理(一)采購計(jì)劃制定1.施工部門應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和月度施工計(jì)劃,提前向物資管理部門提供設(shè)備使用計(jì)劃和油料需求預(yù)測。2.物資管理部門結(jié)合庫存情況、市場供應(yīng)情況等因素,綜合平衡后制定詳細(xì)的油料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。3.采購計(jì)劃需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施,如遇特殊情況需要調(diào)整采購計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)審批手續(xù)。(二)供應(yīng)商選擇與管理1.物資管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商作為合作伙伴。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.定期對供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行評價(jià)和考核,對于供貨質(zhì)量不穩(wěn)定、價(jià)格不合理、服務(wù)不到位的供應(yīng)商,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。(三)采購實(shí)施1.物資管理部門按照批準(zhǔn)的采購計(jì)劃組織采購活動(dòng),嚴(yán)格按照采購合同的要求進(jìn)行采購操作。2.在采購過程中,應(yīng)充分了解市場行情,貨比三家,確保采購的油料價(jià)格合理、質(zhì)量合格。3.采購人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題,確保油料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)到施工現(xiàn)場。(四)驗(yàn)收與入庫1.油料到貨后,物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。2.驗(yàn)收合格的油料應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明油料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫單應(yīng)一式多聯(lián),分別交倉庫保管、財(cái)務(wù)核算等部門。3.對于驗(yàn)收不合格的油料,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù),并做好記錄。四、油料儲存管理(一)儲存設(shè)施建設(shè)1.根據(jù)施工項(xiàng)目的規(guī)模和油料需求,合理規(guī)劃和建設(shè)油料儲存設(shè)施,確保儲存設(shè)施的安全性和可靠性。2.儲存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,具備防火、防爆、防潮、防曬、防盜等功能。3.儲存設(shè)施應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志,配備必要的消防器材和安全防護(hù)設(shè)備。(二)庫存管理1.倉庫保管人員應(yīng)建立油料庫存臺賬,詳細(xì)記錄油料的出入庫情況,包括日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息。2.定期對庫存油料進(jìn)行盤點(diǎn),每月至少盤點(diǎn)一次,確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。3.按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放油料,避免油料長期積壓導(dǎo)致變質(zhì)或損耗。4.加強(qiáng)對庫存油料的日常檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理油料泄漏、變質(zhì)等問題,確保庫存油料質(zhì)量安全。(三)安全管理1.制定油料儲存安全管理制度,明確儲存區(qū)域的安全操作規(guī)程和安全責(zé)任。2.儲存區(qū)域嚴(yán)禁煙火,禁止無關(guān)人員進(jìn)入。儲存設(shè)施應(yīng)安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備,實(shí)時(shí)監(jiān)控儲存區(qū)域的安全狀況。3.定期對儲存設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。對儲存設(shè)施的安全附件,如安全閥、壓力表、液位計(jì)等,應(yīng)定期進(jìn)行校驗(yàn)和檢查。4.制定應(yīng)急預(yù)案,針對可能發(fā)生的油料泄漏、火災(zāi)、爆炸等事故,制定相應(yīng)的應(yīng)急處置措施,并定期組織演練,提高應(yīng)急處置能力。五、油料使用管理(一)設(shè)備用油管理1.施工部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用說明書和操作規(guī)程,合理確定設(shè)備的用油標(biāo)準(zhǔn)和加油周期。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用油標(biāo)準(zhǔn)和加油周期進(jìn)行加油,不得隨意更改。加油時(shí)應(yīng)使用專用工具,確保加油過程的清潔和安全。3.建立設(shè)備用油檔案,記錄設(shè)備的型號、用油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、加油量等信息。定期對設(shè)備的用油情況進(jìn)行分析,查找油耗異常的原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(二)施工過程用油管理1.在施工過程中,應(yīng)合理安排施工工序,優(yōu)化施工方案,減少不必要的設(shè)備空轉(zhuǎn)和頻繁啟動(dòng),降低油料消耗。2.加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的油料使用監(jiān)督,嚴(yán)禁施工現(xiàn)場出現(xiàn)油料浪費(fèi)現(xiàn)象。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)用油行為,應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正。3.鼓勵(lì)采用節(jié)能型設(shè)備和技術(shù),推廣應(yīng)用節(jié)油新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品,提高油料使用效率。(三)用油計(jì)量管理1.配備必要的油料計(jì)量器具,如加油機(jī)、油表、油罐液位儀等,并定期進(jìn)行校驗(yàn)和維護(hù),確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。2.建立用油計(jì)量臺賬,詳細(xì)記錄每臺設(shè)備、每個(gè)施工環(huán)節(jié)的用油數(shù)量。加油時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)量,如實(shí)記錄加油量。3.定期對用油計(jì)量情況進(jìn)行檢查和核對,發(fā)現(xiàn)計(jì)量不準(zhǔn)確或弄虛作假的情況,應(yīng)嚴(yán)肅處理。六、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核指標(biāo)1.油料消耗定額完成率計(jì)算公式:油料消耗定額完成率=(實(shí)際油料消耗量÷定額油料消耗量)×100%考核標(biāo)準(zhǔn):油料消耗定額完成率應(yīng)達(dá)到[X]%以上,每低于一個(gè)百分點(diǎn)給予[具體獎(jiǎng)勵(lì)金額]的獎(jiǎng)勵(lì),每高于一個(gè)百分點(diǎn)給予[具體處罰金額]的處罰。2.油料節(jié)約率計(jì)算公式:油料節(jié)約率=((定額油料消耗量實(shí)際油料消耗量)÷定額油料消耗量)×100%考核標(biāo)準(zhǔn):油料節(jié)約率應(yīng)達(dá)到[X]%以上,每高于一個(gè)百分點(diǎn)給予[具體獎(jiǎng)勵(lì)金額]的獎(jiǎng)勵(lì),每低于一個(gè)百分點(diǎn)給予[具體處罰金額]的處罰。3.油料質(zhì)量合格率考核標(biāo)準(zhǔn):油料質(zhì)量合格率應(yīng)達(dá)到[X]%以上,每低于一個(gè)百分點(diǎn)給予[具體處罰金額]的處罰。如因油料質(zhì)量問題導(dǎo)致施工質(zhì)量事故或設(shè)備損壞的,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。4.庫存管理準(zhǔn)確率計(jì)算公式:庫存管理準(zhǔn)確率=(賬實(shí)相符的油料品種數(shù)量÷應(yīng)盤點(diǎn)的油料品種數(shù)量)×100%考核標(biāo)準(zhǔn):庫存管理準(zhǔn)確率應(yīng)達(dá)到[X]%以上,每低于一個(gè)百分點(diǎn)給予[具體處罰金額]的處罰。(二)考核方式1.定期考核每月末由物資管理部門會(huì)同施工部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門,對各施工項(xiàng)目的油料管理情況進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括油料采購、儲存、使用等方面的各項(xiàng)指標(biāo)完成情況。2.不定期抽查公司質(zhì)量安全部門或其他相關(guān)部門不定期對施工項(xiàng)目的油料管理情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改,并將抽查結(jié)果納入考核范圍。(三)獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對于在油料管理工作中表現(xiàn)突出,完成考核指標(biāo)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):通報(bào)表揚(yáng);頒發(fā)榮譽(yù)證書;給予一定金額的物

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