武裝儲備物資管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司武裝儲備物資的管理，確保武裝儲備物資的安全、完整，提高武裝儲備物資的使用效益，保障公司各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)武裝儲備物資的計劃、采購、儲存、保管、發(fā)放、使用、報廢等全過程的管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保武裝儲備物資管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障武裝儲備物資的安全放在首位，采取有效措施，防止武裝儲備物資被盜、被搶、損壞、變質(zhì)等。3.科學(xué)管理原則：運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和管理方法，提高武裝儲備物資管理的信息化、規(guī)范化、科學(xué)化水平。4.保障急需原則：根據(jù)公司實際需要，合理安排武裝儲備物資，確保在緊急情況下能夠及時、有效地提供保障。二、管理職責（一）公司領(lǐng)導(dǎo)職責1.負責審定公司武裝儲備物資管理的方針、政策和規(guī)章制度。2.負責審批公司武裝儲備物資的年度計劃和重大采購項目。3.負責協(xié)調(diào)解決公司武裝儲備物資管理工作中的重大問題。（二）武裝部門職責1.負責制定公司武裝儲備物資管理的具體辦法和操作規(guī)程。2.負責編制公司武裝儲備物資的年度計劃和采購計劃。3.負責組織實施公司武裝儲備物資的采購、儲存、保管、發(fā)放、使用、報廢等工作。4.負責定期對公司武裝儲備物資進行清查盤點，確保賬實相符。5.負責向上級主管部門報告公司武裝儲備物資管理工作情況。（三）其他部門職責1.各部門負責本部門武裝儲備物資的使用和管理，并指定專人負責。2.各部門應(yīng)按照公司武裝儲備物資管理的有關(guān)規(guī)定，合理使用武裝儲備物資，確保武裝儲備物資的安全和完整。3.各部門應(yīng)配合武裝部門做好武裝儲備物資的清查盤點工作，及時提供相關(guān)資料和信息。三、計劃與采購（一）計劃編制1.武裝部門應(yīng)根據(jù)公司年度工作計劃和實際需要，結(jié)合武裝儲備物資的庫存情況，編制公司武裝儲備物資的年度計劃。2.年度計劃應(yīng)包括武裝儲備物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。3.武裝部門應(yīng)在每年年底前將下一年度武裝儲備物資的年度計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購管理1.武裝部門應(yīng)按照公司領(lǐng)導(dǎo)審批的年度計劃，組織實施武裝儲備物資的采購工作。2.采購武裝儲備物資應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。3.采購合同應(yīng)明確武裝儲備物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式等內(nèi)容。4.武裝部門應(yīng)加強對采購過程的監(jiān)督管理，確保采購工作公開、公平、公正。5.武裝儲備物資到貨后，武裝部門應(yīng)及時組織驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。四、儲存與保管（一）倉庫建設(shè)1.公司應(yīng)根據(jù)武裝儲備物資的種類、數(shù)量和保管要求，建設(shè)相應(yīng)的倉庫。2.倉庫應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等功能，確保武裝儲備物資的安全儲存。3.倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，標明倉庫的名稱、編號、儲存物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）物資入庫1.武裝儲備物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。2.入庫時，倉庫管理人員應(yīng)核對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與采購合同一致。3.物資入庫后，倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定的存放位置進行擺放，并做好標識。（三）物資保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對武裝儲備物資進行檢查、盤點，確保物資的安全和完整。2.對于易受潮、易變質(zhì)、易腐蝕的物資，倉庫管理人員應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防腐、防蟲等措施。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，倉庫管理人員應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防范措施。4.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜。（四）物資出庫1.各部門因工作需要領(lǐng)用武裝儲備物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，并經(jīng)部門負責人簽字后報武裝部門審批。2.武裝部門審批同意后，倉庫管理人員應(yīng)按照物資領(lǐng)用申請表的內(nèi)容發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。3.物資出庫時，倉庫管理人員應(yīng)核對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與物資領(lǐng)用申請表一致。4.物資發(fā)放后，倉庫管理人員應(yīng)及時更新庫存臺賬，確保賬實相符。五、使用與維護（一）使用管理1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用武裝儲備物資，不得擅自改變用途或挪作他用。2.各部門應(yīng)建立武裝儲備物資使用臺賬，詳細記錄物資的使用情況。3.各部門在使用武裝儲備物資過程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失，應(yīng)及時報告武裝部門，并查明原因，分清責任。（二）維護保養(yǎng)1.各部門應(yīng)定期對武裝儲備物資進行維護保養(yǎng)，確保物資的性能良好。2.對于需要定期維護保養(yǎng)的物資，各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求進行維護保養(yǎng)，并做好記錄。3.對于損壞的武裝儲備物資，各部門應(yīng)及時報告武裝部門，并按照規(guī)定進行維修或報廢處理。六、清查與盤點（一）清查盤點計劃1.武裝部門應(yīng)制定公司武裝儲備物資的清查盤點計劃，明確清查盤點的時間、范圍、方法、人員等內(nèi)容。2.清查盤點計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）清查盤點實施1.武裝部門應(yīng)按照清查盤點計劃組織實施清查盤點工作，確保清查盤點工作的全面、準確、及時。2.清查盤點人員應(yīng)認真核對武裝儲備物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保賬實相符。3.對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，清查盤點人員應(yīng)及時記錄，并查明原因，分清責任。（三）清查盤點報告1.清查盤點工作結(jié)束后，武裝部門應(yīng)及時編制清查盤點報告，報告公司武裝儲備物資的清查盤點情況。2.清查盤點報告應(yīng)包括清查盤點的時間、范圍、方法、結(jié)果、存在的問題及處理建議等內(nèi)容。3.武裝部門應(yīng)將清查盤點報告報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后存檔。七、報廢與處置（一）報廢條件1.武裝儲備物資已超過規(guī)定的使用年限，且無法繼續(xù)使用的。2.武裝儲備物資因損壞、變質(zhì)等原因，已無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求的。3.武裝儲備物資因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不再適用的。4.武裝儲備物資因其他原因，已失去使用價值的。（二）報廢審批1.各部門因工作需要報廢武裝儲備物資時，應(yīng)填寫物資報廢申請表，并經(jīng)部門負責人簽字后報武裝部門審批。2.武裝部門應(yīng)組織相關(guān)人員對物資報廢申請表進行審核，審核同意后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，武裝部門應(yīng)按照規(guī)定辦理物資報廢手續(xù)。（三）報廢處置1.對于批準報廢的武裝儲備物資，武裝部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處置。2.處置方式包括拍賣、變賣、捐贈、銷毀等。3.武裝部門應(yīng)建立報廢物資處置臺賬，詳細記錄報廢物資的處置情況。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責1.公司內(nèi)部審計部門負責對公司武裝儲備物資管理工作進行定期審計和監(jiān)督檢查。2.武裝部門負責對公司武裝儲備物資的采購、儲存、保管、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)進行日常監(jiān)督檢查。3.各部門應(yīng)配合公司內(nèi)部審計部門和武裝部門的監(jiān)督檢查工作，及時提供相關(guān)資料和信息。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.武裝儲備物資管理制度的執(zhí)行情況。2.武裝儲備物資的計劃、采購、儲存、保管、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)的工作情況。3.武裝儲備物資的賬實相符情況。4.武裝儲備物資的安全防范措施落實情況。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查部門應(yīng)及時