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校園活動(dòng)陣地管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)校園活動(dòng)陣地的規(guī)范化管理,確保各類活動(dòng)有序開展,充分發(fā)揮校園活動(dòng)陣地在教育教學(xué)、文化建設(shè)、學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)等方面的積極作用,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有用于舉辦各類學(xué)生活動(dòng)、教職工活動(dòng)以及對(duì)外交流活動(dòng)的場(chǎng)地和設(shè)施,包括但不限于教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、體育館、禮堂、會(huì)議室、學(xué)生活動(dòng)中心、校園廣場(chǎng)等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確?;顒?dòng)場(chǎng)地及設(shè)施的安全性,保障參與活動(dòng)人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,明確管理職責(zé)和流程,實(shí)現(xiàn)校園活動(dòng)陣地管理的規(guī)范化、科學(xué)化。3.合理使用原則:充分發(fā)揮校園活動(dòng)陣地的功能,提高使用效率,避免資源閑置浪費(fèi)。4.服務(wù)育人原則:以服務(wù)師生為宗旨,為各類活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的場(chǎng)地和服務(wù)支持,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展和教師專業(yè)成長(zhǎng)。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校管理部門1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校園活動(dòng)陣地的整體管理工作,制定相關(guān)政策和制度。審核各類活動(dòng)申請(qǐng),協(xié)調(diào)解決活動(dòng)場(chǎng)地使用過程中的重大問題。2.后勤管理部門負(fù)責(zé)校園活動(dòng)陣地的日常維護(hù)、修繕和安全管理工作。保障活動(dòng)場(chǎng)地的水電供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生等基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行。對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其安全性和可靠性。3.學(xué)生工作部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管理學(xué)生組織開展的各類活動(dòng),審核學(xué)生活動(dòng)申請(qǐng)。引導(dǎo)學(xué)生正確使用活動(dòng)場(chǎng)地,培養(yǎng)學(xué)生的自我管理和組織能力。組織開展與學(xué)生成長(zhǎng)成才相關(guān)的主題活動(dòng),豐富校園文化生活。4.教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)教學(xué)活動(dòng)與校園活動(dòng)陣地使用的關(guān)系,保障教學(xué)秩序不受影響。指導(dǎo)教師利用活動(dòng)場(chǎng)地開展實(shí)踐教學(xué)、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng),提高教學(xué)質(zhì)量。(二)使用單位1.各學(xué)院負(fù)責(zé)組織本學(xué)院學(xué)生開展各類活動(dòng),按照規(guī)定程序申請(qǐng)使用校園活動(dòng)陣地。對(duì)本學(xué)院學(xué)生使用活動(dòng)場(chǎng)地的情況進(jìn)行監(jiān)督管理,確?;顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。配合學(xué)校相關(guān)部門做好活動(dòng)場(chǎng)地的維護(hù)和管理工作。2.學(xué)生組織按照學(xué)校的要求和自身宗旨,組織開展各類學(xué)生活動(dòng),積極申請(qǐng)使用校園活動(dòng)陣地。制定活動(dòng)計(jì)劃和安全預(yù)案,確?;顒?dòng)內(nèi)容健康、形式多樣,符合學(xué)生特點(diǎn)和需求。接受學(xué)校相關(guān)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,不斷提高活動(dòng)組織水平和質(zhì)量。3.其他使用單位因工作需要使用校園活動(dòng)陣地的其他部門或單位,應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)管理部門提出申請(qǐng),說明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、規(guī)模等情況。嚴(yán)格遵守本管理辦法和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)定,負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的組織管理和安全保障工作。三、場(chǎng)地使用管理(一)申請(qǐng)流程1.使用單位需提前[X]個(gè)工作日向?qū)W校相關(guān)管理部門提交《校園活動(dòng)場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》,申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明活動(dòng)名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等信息。2.學(xué)校管理部門收到申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括活動(dòng)的合法性、安全性、合理性以及是否與學(xué)校整體工作安排相沖突等。3.審核通過后,使用單位應(yīng)與學(xué)校后勤管理部門簽訂《校園活動(dòng)場(chǎng)地使用協(xié)議書》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括場(chǎng)地使用時(shí)間、費(fèi)用、安全責(zé)任等事項(xiàng)。4.對(duì)于涉及大型活動(dòng)、重要會(huì)議或有特殊要求的活動(dòng),學(xué)校管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審批,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)使用期限1.校園活動(dòng)陣地的使用期限一般不得超過[X]天。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,使用單位應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)W校相關(guān)管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.因特殊情況需要長(zhǎng)期占用活動(dòng)場(chǎng)地的,使用單位應(yīng)提前向?qū)W校提出書面申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校研究同意后,按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。(三)場(chǎng)地變更1.使用單位如需變更活動(dòng)場(chǎng)地的時(shí)間、地點(diǎn)或內(nèi)容,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)W校相關(guān)管理部門提交《校園活動(dòng)場(chǎng)地變更申請(qǐng)表》,說明變更原因及具體變更內(nèi)容。2.學(xué)校管理部門收到變更申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。審核通過后,使用單位應(yīng)與學(xué)校后勤管理部門重新簽訂《校園活動(dòng)場(chǎng)地使用協(xié)議書》。(四)費(fèi)用管理1.校園活動(dòng)場(chǎng)地原則上免費(fèi)提供給學(xué)校內(nèi)部單位使用,但對(duì)于因活動(dòng)需要產(chǎn)生的水電費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、場(chǎng)地布置費(fèi)等費(fèi)用,使用單位應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定自行承擔(dān)。2.學(xué)校后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的使用費(fèi)用進(jìn)行核算,并向使用單位公布費(fèi)用明細(xì)。使用單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)足額繳納相關(guān)費(fèi)用。四、安全管理(一)安全責(zé)任1.使用單位是活動(dòng)期間安全工作的第一責(zé)任人,應(yīng)制定詳細(xì)的安全預(yù)案,明確安全責(zé)任分工,確?;顒?dòng)安全順利進(jìn)行。2.學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備的安全檢查和維護(hù),為活動(dòng)提供必要的安全保障措施。3.學(xué)校保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)活動(dòng)秩序,防止發(fā)生各類安全事故。(二)安全檢查1.在活動(dòng)舉辦前,學(xué)校后勤管理部門應(yīng)會(huì)同使用單位對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面的安全檢查,確保其符合安全要求。檢查內(nèi)容包括場(chǎng)地結(jié)構(gòu)安全、電氣設(shè)備安全、消防設(shè)施設(shè)備完好情況等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。整改完成后,需經(jīng)復(fù)查合格后方可舉辦活動(dòng)。3.在活動(dòng)期間,學(xué)校保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題。(三)應(yīng)急處置1.使用單位應(yīng)制定完善的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、人員疏散、突發(fā)事件等方面的內(nèi)容。2.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期組織開展應(yīng)急演練,提高師生的應(yīng)急處置能力。3.一旦發(fā)生安全事故,使用單位應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,并及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門。學(xué)校應(yīng)迅速組織力量進(jìn)行救援和處置,最大限度地減少事故損失。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生責(zé)任1.使用單位負(fù)責(zé)活動(dòng)期間活動(dòng)場(chǎng)地的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。2.學(xué)校后勤管理部門負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后的場(chǎng)地清掃和消毒工作,確保場(chǎng)地恢復(fù)原狀。(二)衛(wèi)生要求1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)保持整潔,不得隨意丟棄垃圾。使用單位應(yīng)設(shè)置垃圾桶,并及時(shí)清理垃圾。2.不得在活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)吸煙、隨地吐痰等,保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。3.活動(dòng)結(jié)束后,使用單位應(yīng)將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的桌椅、設(shè)備等物品歸位,并協(xié)助學(xué)校后勤管理部門做好場(chǎng)地的清理和整理工作。六、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.學(xué)校后勤管理部門應(yīng)根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)地的功能和使用需求,配備必要的設(shè)施設(shè)備,如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、桌椅等。2.設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和更新,確保其性能良好,滿足活動(dòng)需要。(二)使用管理1.使用單位在使用設(shè)施設(shè)備前,應(yīng)熟悉設(shè)備的操作規(guī)程,按照規(guī)定正確使用設(shè)備。2.不得擅自拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校后勤管理部門。3.使用單位應(yīng)愛護(hù)設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。七、文化建設(shè)管理(一)文化內(nèi)涵1.校園活動(dòng)陣地應(yīng)充分體現(xiàn)學(xué)校的文化特色和辦學(xué)理念,營(yíng)造積極向上、富有文化內(nèi)涵的氛圍。2.在活動(dòng)場(chǎng)地的布置、裝飾等方面,應(yīng)融入學(xué)校的歷史文化、校訓(xùn)、校風(fēng)和學(xué)風(fēng)等元素,發(fā)揮文化育人的功能。(二)活動(dòng)策劃1.各類活動(dòng)的策劃應(yīng)緊密圍繞學(xué)校文化建設(shè)目標(biāo),注重活動(dòng)的思想性、藝術(shù)性和教育性。2.鼓勵(lì)開展具有創(chuàng)新性和特色的文化活動(dòng),豐富校園文化生活,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。(三)文化傳承與創(chuàng)新1.充分利用校園活動(dòng)陣地,傳承和弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、革命文化和社會(huì)主義先進(jìn)文化。2.鼓勵(lì)師生積極參與文化創(chuàng)新活動(dòng),推動(dòng)校園文化的與時(shí)俱進(jìn)和繁榮發(fā)展。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)管理部門應(yīng)定期對(duì)校園活動(dòng)陣地的使用情況、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采取日常巡查、專項(xiàng)檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求使用單位限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校建立校園活動(dòng)陣地使用單位考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)使用單位的活動(dòng)組織管理、安全責(zé)任落實(shí)、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為學(xué)校對(duì)使用單位進(jìn)行表
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