智能門鎖卡片管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司智能門鎖卡片的管理，規(guī)范卡片的使用、發(fā)放、回收、掛失及補(bǔ)辦等流程，確保公司人員的出入安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有配備智能門鎖的場所，包括但不限于辦公區(qū)域、倉庫、機(jī)房等，以及公司發(fā)放給員工、合作伙伴等用于開啟智能門鎖的各類卡片。（三）管理原則1.安全性原則：確保智能門鎖卡片的信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員獲取和使用卡片。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行卡片的管理操作，保證管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在智能門鎖卡片管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、卡片分類及功能（一）員工卡1.發(fā)放給公司正式員工，用于開啟公司辦公區(qū)域、指定工作區(qū)域的智能門鎖。2.具備考勤功能，員工上下班時通過智能門鎖刷卡記錄考勤信息。（二）臨時卡1.發(fā)放給臨時來訪人員，如客戶、供應(yīng)商、施工人員等。2.臨時卡的有效期根據(jù)實際情況設(shè)定，一般不超過[X]個工作日。臨時卡僅能在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)開啟相應(yīng)的智能門鎖。（三）訪客卡1.用于外部訪客進(jìn)入公司特定區(qū)域，如會議室、接待室等。2.訪客需在公司前臺登記后領(lǐng)取訪客卡，并在離開時交回。訪客卡不能用于開啟辦公區(qū)域等其他非指定區(qū)域的智能門鎖。（四）管理卡1.由公司安保部門或授權(quán)管理人員持有，用于進(jìn)行特殊管理操作，如批量發(fā)卡、卡片掛失解掛、權(quán)限設(shè)置等。2.管理卡應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格限制使用范圍，防止濫用。三、卡片發(fā)放（一）員工卡1.新員工入職時，由人力資源部門將員工信息錄入智能門鎖管理系統(tǒng)，并通知安保部門為其制作員工卡。2.安保部門根據(jù)系統(tǒng)信息制作員工卡，卡片上應(yīng)包含員工姓名、部門、工號等基本信息。3.員工在入職培訓(xùn)時，由安保人員發(fā)放員工卡，并告知員工卡片的使用方法和注意事項。（二）臨時卡1.各部門因工作需要接待臨時來訪人員時，應(yīng)提前填寫《臨時卡申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪時間、來訪事由、訪問區(qū)域等信息。2.《臨時卡申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交至安保部門。3.安保部門審核申請表信息無誤后，為來訪人員制作臨時卡，并在系統(tǒng)中記錄相關(guān)信息。4.來訪人員憑有效身份證件到公司前臺領(lǐng)取臨時卡，領(lǐng)取時需在《臨時卡領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。（三）訪客卡1.外部訪客來訪時，接待人員應(yīng)引導(dǎo)訪客到公司前臺進(jìn)行登記。2.前臺工作人員根據(jù)訪客提供的信息填寫《訪客登記表》，包括訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪時間、來訪事由、訪問區(qū)域等，并與被訪人員取得聯(lián)系確認(rèn)。3.經(jīng)被訪人員同意后，前臺工作人員為訪客發(fā)放訪客卡，并在《訪客登記表》上注明發(fā)卡時間和卡片有效期。4.訪客在離開時，應(yīng)將訪客卡交回前臺，前臺工作人員在《訪客登記表》上記錄訪客離開時間，并收回訪客卡。（四）管理卡1.管理卡由安保部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。2.保管人員應(yīng)妥善保管管理卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)安保部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好記錄。3.管理卡使用后，應(yīng)及時歸還保管人員，并在相關(guān)記錄上注明使用情況。四、卡片使用（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管自己的員工卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在轉(zhuǎn)借期間對卡片的使用負(fù)責(zé)。2.臨時卡和訪客卡僅限本人在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。3.使用卡片開啟智能門鎖時，應(yīng)將卡片貼近讀卡器，聽到“滴”聲且門鎖指示燈變綠后，方可轉(zhuǎn)動把手開門。不得使用卡片以外的物品強(qiáng)行開啟門鎖，以免損壞門鎖和卡片。4.如發(fā)現(xiàn)卡片無法正常開啟門鎖，應(yīng)及時聯(lián)系安保部門進(jìn)行處理。不得自行拆卸、損壞卡片或門鎖。（二）權(quán)限設(shè)置1.員工卡的權(quán)限根據(jù)員工所在部門和工作職責(zé)進(jìn)行設(shè)置，確保員工只能進(jìn)入其工作需要的區(qū)域。2.臨時卡和訪客卡的權(quán)限由安保部門根據(jù)《臨時卡申請表》和《訪客登記表》中的信息進(jìn)行設(shè)定，嚴(yán)格限制其訪問范圍。3.管理卡可對智能門鎖進(jìn)行全面的權(quán)限管理，包括增加、刪除、修改用戶權(quán)限等操作。管理卡的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的操作流程進(jìn)行，確保操作的準(zhǔn)確性和安全性。五、卡片回收（一）員工離職1.員工離職時，所在部門應(yīng)通知安保部門收回其員工卡。2.安保部門在收到通知后，應(yīng)及時在智能門鎖管理系統(tǒng)中注銷該員工卡的權(quán)限，并收回卡片。3.如員工離職時未交回員工卡，所在部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促其交回。如仍未交回，安保部門可采取相應(yīng)措施，如限制其門禁權(quán)限等，并記錄在案。（二）臨時卡和訪客卡到期或使用完畢1.臨時卡到期后，安保部門應(yīng)在智能門鎖管理系統(tǒng)中注銷其權(quán)限，并收回卡片。2.訪客離開公司時，應(yīng)將訪客卡交回前臺。前臺工作人員在確認(rèn)訪客已離開公司后，收回訪客卡，并在系統(tǒng)中注銷其權(quán)限。（三）卡片損壞或丟失1.員工發(fā)現(xiàn)自己的卡片損壞或丟失后，應(yīng)及時向安保部門報告。2.安保部門核實情況后，對損壞的卡片進(jìn)行更換，并在系統(tǒng)中更新相關(guān)信息；對丟失的卡片進(jìn)行掛失處理，防止他人冒用。六、卡片掛失及補(bǔ)辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)卡片丟失或被盜后，應(yīng)立即通過電話、郵件等方式向安保部門掛失。2.安保部門接到掛失通知后，應(yīng)在智能門鎖管理系統(tǒng)中對該卡片進(jìn)行掛失操作，使其暫時失效，防止他人使用。3.同時，安保部門應(yīng)記錄掛失的時間、原因及相關(guān)人員信息，并展開調(diào)查，查明卡片丟失或被盜的情況。（二）補(bǔ)辦1.掛失后的卡片如需補(bǔ)辦，員工應(yīng)填寫《卡片補(bǔ)辦申請表》，注明原卡片信息、掛失時間、補(bǔ)辦原因等。2.《卡片補(bǔ)辦申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交至安保部門。3.安保部門審核申請表信息無誤后，為員工重新制作卡片，并收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用（如有）。4.新卡片制作完成后，安保部門通知員工領(lǐng)取，并在系統(tǒng)中更新卡片信息，恢復(fù)其門禁權(quán)限。七、卡片信息管理（一）信息錄入1.員工卡、臨時卡、訪客卡等在制作時，安保部門應(yīng)將相關(guān)人員的基本信息準(zhǔn)確錄入智能門鎖管理系統(tǒng)，包括姓名、部門、工號、有效期、訪問權(quán)限等。2.信息錄入應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。錄入完成后，應(yīng)進(jìn)行核對，無誤后方可保存。（二）信息更新1.當(dāng)員工的部門、崗位、權(quán)限等信息發(fā)生變更時，所在部門應(yīng)及時通知安保部門。2.安保部門根據(jù)變更信息，在智能門鎖管理系統(tǒng)中對相應(yīng)卡片的信息進(jìn)行更新，確?？ㄆ瑱?quán)限與員工實際工作需求相符。（三）信息安全1.智能門鎖管理系統(tǒng)應(yīng)采取必要的安全措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制、定期備份等，確?？ㄆ畔⒌陌踩鎯蛡鬏敗?.嚴(yán)格限制對系統(tǒng)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)行信息錄入、查詢、修改等操作。操作人員應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得泄露給他人。3.定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患，防止卡片信息被非法獲取或篡改。八、監(jiān)督與檢查（一）安保部門定期檢查1.安保部門應(yīng)定期對智能門鎖卡片的使用情況進(jìn)行檢查，包括卡片的發(fā)放、回收、掛失、補(bǔ)辦等流程是否符合規(guī)定，卡片權(quán)限設(shè)置是否準(zhǔn)確，系統(tǒng)信息是否及時更新等。2.檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。對違規(guī)行為應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對智能門鎖卡片管理情況進(jìn)行審計，檢查管理辦法的執(zhí)行情況，評估卡片管理的安全性、規(guī)范性和有效性。2.審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果提出改進(jìn)建議，促進(jìn)智能門鎖卡片管理工作不斷完善。（三）違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法的行為，如卡片轉(zhuǎn)借他人、擅自擴(kuò)大卡片使用范圍、未及時交回卡片