工程公司材料部管理制度一、總則（一）目的為加強工程公司材料部的管理，規(guī)范材料采購、供應、存儲等工作流程，確保工程所需材料的及時供應、質量合格、成本可控，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工程公司材料部全體員工及與材料相關的采購、供應商管理等工作。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保材料采購、使用等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.質量第一原則：優(yōu)先選擇質量可靠的材料供應商，保證工程材料質量符合設計及相關標準要求。3.成本控制原則：在保證材料質量的前提下，合理控制采購成本、存儲成本等，提高公司經濟效益。4.高效協作原則：材料部內部各崗位之間及與其他部門之間密切協作，提高工作效率，確保工程順利進行。二、崗位職責（一）材料部經理1.全面負責材料部的日常管理工作，制定部門工作計劃并組織實施。2.負責建立和完善材料部各項管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。3.組織材料采購、供應、存儲等工作，確保工程材料及時、足額供應，質量符合要求。4.負責與供應商的談判、合同簽訂及管理工作，維護良好的合作關系。5.控制材料采購成本、存儲成本等，定期進行成本分析，提出降低成本的措施和建議。6.協調材料部與其他部門之間的工作關系，解決工作中出現的問題。7.組織部門員工的培訓和考核，提高員工業(yè)務素質和工作能力。（二）采購主管1.根據工程需求和庫存情況，制定材料采購計劃，并報材料部經理審核。2.負責市場調研，尋找合適的材料供應商，建立供應商檔案。3.組織與供應商的談判，簽訂采購合同，確保合同條款符合公司利益和要求。4.跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時協調解決合同執(zhí)行過程中出現的問題。5.負責采購訂單的下達、跟進和驗收工作，確保采購材料按時、按質、按量到貨。6.定期對采購成本進行分析，提出降低采購成本的建議和措施。7.協助材料部經理做好其他相關工作。（三）倉庫主管1.負責倉庫的日常管理工作，制定倉庫管理制度并組織實施。2.組織材料的驗收入庫工作，確保入庫材料數量準確、質量合格，并辦理入庫手續(xù)。3.合理安排倉庫存儲空間，對材料進行分類存放，做好標識管理。4.負責材料的保管和養(yǎng)護工作，定期檢查庫存材料的質量和數量，確保材料安全。5.組織材料的出庫發(fā)放工作，嚴格按照領料單發(fā)放材料，做好出庫記錄。6.定期盤點庫存材料，編制庫存盤點報告，確保賬實相符。7.協助采購主管做好采購材料的退貨、換貨等工作。（四）材料員1.根據施工進度和材料需求計劃，及時到倉庫領取所需材料，并做好領料記錄。2.將領取的材料運輸到施工現場，確保材料運輸過程中的安全和完好。3.協助施工人員做好材料的使用和管理工作，監(jiān)督材料的合理使用，避免浪費。4.及時反饋施工現場材料的使用情況和需求信息，以便及時調整采購計劃。5.負責施工現場剩余材料的回收和清理工作，將回收的材料及時交回倉庫。6.協助倉庫主管做好庫存材料的盤點工作。三、材料采購管理（一）采購計劃制定1.材料部應根據工程施工進度計劃、設計圖紙及預算等資料，結合庫存情況，提前制定材料采購計劃。采購計劃應明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數量、采購時間等內容。2.采購計劃需經材料部經理審核后報公司相關領導審批，審批通過后方可實施。（二）供應商選擇與管理1.采購主管應通過市場調研、供應商推薦、網絡搜索等方式，尋找潛在的材料供應商。對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行評估，建立供應商檔案。2.選擇供應商時，應優(yōu)先考慮具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、供貨及時的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。3.定期對供應商進行評估和考核，評估內容包括產品質量、交貨期、售后服務等方面。對于考核不合格的供應商，應及時采取措施，如警告、暫停合作、取消合作等。（三）采購合同管理1.采購合同應明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數量、價格、交貨期、交貨地點、質量標準、付款方式等條款，確保合同條款清晰、準確、合法。2.采購合同簽訂前，需經公司法律顧問審核，確保合同符合法律法規(guī)要求。合同簽訂后，應及時將合同副本交相關部門存檔。3.采購主管應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協調，確保合同按時履行。如因供應商原因導致合同無法按時履行，應按照合同約定追究供應商的違約責任。（四）采購成本控制1.采購主管應通過與供應商談判、招標、詢價等方式，爭取最優(yōu)惠的采購價格。在保證材料質量的前提下，合理控制采購成本。2.定期對采購成本進行分析，比較不同供應商的價格、質量、交貨期等因素，總結采購成本控制的經驗和教訓，不斷優(yōu)化采購策略。3.嚴格控制采購過程中的各項費用，如運輸費、裝卸費、保險費等，確保采購成本在預算范圍內。四、材料驗收管理（一）驗收標準1.材料到貨后，倉庫主管應組織材料員、質量檢驗人員等按照合同要求和相關標準對材料進行驗收。驗收標準應包括材料的規(guī)格、型號、數量、質量、外觀等方面。2.對于重要材料或對工程質量有重大影響的材料，應按照國家相關標準或行業(yè)標準進行抽樣檢驗，確保材料質量符合要求。（二）驗收流程1.材料到貨前，倉庫主管應提前通知相關人員做好驗收準備工作。2.材料到貨時，倉庫主管應核對送貨單與采購合同的一致性，檢查材料的數量、規(guī)格、型號等是否相符。3.質量檢驗人員對材料的質量進行檢驗，可采用檢驗報告、現場檢測等方式，確保材料質量符合要求。4.驗收合格的材料，倉庫主管應辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單交財務部門記賬。驗收不合格的材料，應及時與供應商聯系，辦理退貨、換貨等手續(xù)。（三）驗收記錄1.驗收過程中應做好記錄，記錄內容包括材料名稱、規(guī)格、型號、數量、供應商、到貨時間、驗收情況等。驗收記錄應真實、準確、完整，并妥善保存。2.驗收記錄可采用紙質記錄或電子記錄的方式，電子記錄應定期備份，防止數據丟失。五、材料存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.倉庫主管應根據材料的種類、性質、用途等因素，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆區(qū)等。2.對不同存儲區(qū)域應設置明顯的標識，便于材料的分類存放和管理。（二）材料存放1.材料應按照分類存放的原則進行存放，同類材料應集中存放，并按照規(guī)格、型號等順序排列。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險材料，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。3.材料存放應做到整齊、有序，便于搬運和盤點。（三）庫存盤點1.倉庫主管應定期組織庫存盤點工作，盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點時應核對材料的實際數量與庫存賬目是否相符，檢查材料的質量狀況，如發(fā)現賬實不符或質量問題，應及時查明原因并進行處理。3.編制庫存盤點報告，報告內容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、差異原因分析及處理建議等。庫存盤點報告經材料部經理審核后報公司相關領導。（四）庫存安全管理1.倉庫應配備必要的安全設施和消防器材，如滅火器、消防栓、煙霧報警器等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.倉庫管理人員應熟悉安全操作規(guī)程，嚴禁在倉庫內吸煙、明火作業(yè)等。對于易燃易爆材料的存儲和使用，應嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。3.加強倉庫的防盜措施，安裝監(jiān)控設備，確保倉庫安全。六、材料發(fā)放管理（一）領料流程1.施工班組或其他部門需要領取材料時，應填寫領料單，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數量、用途等信息。領料單需經部門負責人簽字審核。2.材料員根據領料單到倉庫領取材料，倉庫主管應核對領料單與庫存情況，確認無誤后發(fā)放材料，并在領料單上簽字確認。3.材料發(fā)放后，倉庫主管應及時登記庫存臺賬，更新庫存信息。（二）限額領料管理1.對于一些重要材料或消耗量大的材料，應實行限額領料制度。材料部應根據工程預算和施工進度，制定材料消耗定額，并下達給施工班組。2.施工班組應按照限額領料制度領取材料，如因特殊原因需要超限額領料，應提前辦理審批手續(xù)。3.材料部應定期對限額領料情況進行統(tǒng)計和分析，考核施工班組的材料消耗情況，對于節(jié)約材料的班組給予獎勵，對于浪費材料的班組進行處罰。（三）余料管理1.施工過程中產生的剩余材料，施工班組應及時清理并交回倉庫。倉庫主管應組織對余料進行驗收，辦理入庫手續(xù)。2.對于可回收利用的余料，應進行分類存放，以便下次工程使用。對于無法再利用的余料，應按照公司相關規(guī)定進行處理，如報廢、變賣等。七、材料成本核算與分析（一）成本核算1.財務部門應按照相關會計準則和公司財務制度，對材料采購成本、存儲成本、發(fā)放成本等進行核算。2.材料采購成本包括材料的購買價格、運輸費、裝卸費、保險費等；存儲成本包括倉庫租金、倉儲設備折舊、保管人員工資等；發(fā)放成本包括領料單制作、發(fā)放人員工資等。（二）成本分析1.材料部應定期對材料成本進行分析，比較實際成本與預算成本的差異，找出成本控制的關鍵點和存在的問題。2.成本分析內容包括采購成本分析、存儲成本分析、發(fā)放成本分析等。通過分析，提出降低成本的措施和