鋼結(jié)構(gòu)公司材料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本鋼結(jié)構(gòu)公司材料管理，確保材料供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格、成本可控，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與鋼結(jié)構(gòu)材料采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、使用及核算等相關(guān)的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法進(jìn)行材料管理活動。2.準(zhǔn)確性原則：確保材料信息準(zhǔn)確無誤，包括規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，為生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠依據(jù)。3.效益性原則：在保證材料質(zhì)量和滿足生產(chǎn)需求的前提下，努力降低材料采購、儲存等成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任性原則：明確各部門和人員在材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。二、材料采購管理（一）采購計(jì)劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、月度生產(chǎn)任務(wù)以及庫存狀況，提前制定詳細(xì)的材料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。如遇生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整或其他特殊情況導(dǎo)致采購計(jì)劃變更，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，對其資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評估和審核。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、交貨期準(zhǔn)時(shí)、售后服務(wù)良好的供應(yīng)商。對于新供應(yīng)商，需進(jìn)行實(shí)地考察和樣品檢驗(yàn)，合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和考核，根據(jù)供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面表現(xiàn)，對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理。對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)采取警告、暫停合作、淘汰等措施。（三）采購合同簽訂1.采購部門應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購合同需經(jīng)公司法律顧問審核，確保合同合法有效。簽訂后的采購合同應(yīng)妥善保管，作為材料采購和結(jié)算的依據(jù)。（四）采購執(zhí)行與跟蹤1.采購人員應(yīng)按照采購合同要求，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.建立采購跟蹤機(jī)制，對采購過程進(jìn)行全程監(jiān)控，及時(shí)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。如遇供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量問題等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，減少對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響。3.采購人員應(yīng)定期向相關(guān)部門匯報(bào)采購進(jìn)展情況，如材料到貨時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等信息。三、材料驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.材料到貨前，倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)采購合同和采購計(jì)劃，做好驗(yàn)收場地、工具、人員等準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法和流程，掌握相關(guān)的驗(yàn)收工具和儀器的使用方法。（二）數(shù)量驗(yàn)收1.材料到貨后，驗(yàn)收人員應(yīng)首先核對送貨單與采購合同是否一致，包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.按照規(guī)定的計(jì)量方法對材料數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，確保到貨數(shù)量與送貨單和采購合同一致。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，查明原因并處理。（三）質(zhì)量驗(yàn)收1.依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。2.質(zhì)量驗(yàn)收可采用檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明文件審查、外觀檢查、抽樣檢驗(yàn)等方式進(jìn)行。對于重要材料或關(guān)鍵工序使用的材料，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)。3.如發(fā)現(xiàn)材料質(zhì)量不符合要求，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫質(zhì)量檢驗(yàn)不合格報(bào)告，注明不合格原因和處理建議，并將不合格材料隔離存放，防止其流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。（四）驗(yàn)收記錄與報(bào)告1.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫材料驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄驗(yàn)收時(shí)間、材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、供應(yīng)商名稱等信息。2.驗(yàn)收結(jié)束后，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)出具驗(yàn)收報(bào)告，對驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和評價(jià)。驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)相關(guān)部門存檔。四、材料儲存管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)材料的類別、特性、用途等因素，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆材料區(qū)等。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分明確的貨位，標(biāo)識清晰，便于材料的存放和查找。同時(shí)，應(yīng)確保倉庫通道暢通，滿足貨物搬運(yùn)和消防安全要求。（二）材料入庫1.驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，倉庫管理人員根據(jù)驗(yàn)收報(bào)告和送貨單，核對材料信息無誤后，辦理入庫登記，并將材料存放到指定貨位。2.對于貴重材料、易燃易爆材料等特殊材料，應(yīng)采取專門的儲存措施，如單獨(dú)存放、設(shè)置警示標(biāo)識、配備消防器材等。（三）材料保管1.倉庫管理人員應(yīng)定期對材料進(jìn)行巡查，檢查材料的存儲狀況，如是否受潮、生銹、損壞等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。2.根據(jù)材料的特性，采取相應(yīng)的保管措施，如防潮、防銹、防火、防盜、防蟲等。對于易損材料，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞和損壞。3.建立庫存盤點(diǎn)制度，定期對倉庫材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。（四）材料出庫1.生產(chǎn)部門或其他部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)料單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)。2.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單，核對領(lǐng)料信息無誤后，發(fā)放材料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。同時(shí)，更新庫存臺賬，確保庫存信息準(zhǔn)確。3.對于貴重材料、易燃易爆材料等特殊材料的出庫，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和登記，確保材料使用安全。五、材料使用管理（一）限額領(lǐng)料1.根據(jù)生產(chǎn)工藝和定額標(biāo)準(zhǔn)，制定材料消耗定額。生產(chǎn)部門應(yīng)按照材料消耗定額進(jìn)行限額領(lǐng)料，嚴(yán)格控制材料使用量。2.如因生產(chǎn)工藝變更、技術(shù)改進(jìn)等原因需要調(diào)整材料消耗定額，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并通知倉庫管理部門和財(cái)務(wù)部門。（二）現(xiàn)場材料管理1.施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置材料堆放區(qū)，材料應(yīng)分類堆放整齊，并標(biāo)識清晰。對于易燃易爆材料，應(yīng)設(shè)置專門的存放點(diǎn)，并采取相應(yīng)的安全措施。2.施工人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用材料，避免浪費(fèi)和損壞。如發(fā)現(xiàn)材料使用不當(dāng)或浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行糾正。3.施工過程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等，應(yīng)及時(shí)回收和清理，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）材料核算與成本控制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全材料核算制度，對材料采購、入庫、領(lǐng)用、消耗等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)核算，準(zhǔn)確計(jì)算材料成本。2.定期對材料成本進(jìn)行分析和評估，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題，采取有效措施降低材料成本。如通過優(yōu)化采購渠道、合理控制庫存、提高材料利用率等方式，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。六、材料盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉庫管理部門應(yīng)制定年度材料盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員、方法等內(nèi)容。盤點(diǎn)計(jì)劃需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.根據(jù)實(shí)際情況，可定期或不定期進(jìn)行全面盤點(diǎn)或局部盤點(diǎn)。對于貴重材料、關(guān)鍵材料等，應(yīng)增加盤點(diǎn)次數(shù)。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對倉庫材料進(jìn)行逐一清點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄材料的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等信息。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫盤點(diǎn)差異報(bào)告，注明差異原因和處理建議。盤點(diǎn)差異報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。（三）清查結(jié)果處理1.根據(jù)盤點(diǎn)和清查結(jié)果，對盤盈、盤虧的材料進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對于盤盈的材料，應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫存臺賬，并查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理；對于盤虧的材料，應(yīng)分析原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.總結(jié)盤點(diǎn)和清查工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議，完善材料管理制度，提高材料管理水平。七、材料報(bào)廢與處置管理（一）報(bào)廢鑒定1.對于因損壞、過期、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)使用的材料，使用部門應(yīng)填寫材料報(bào)廢申請單，注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)材料的實(shí)際情況，對報(bào)廢申請進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.材料報(bào)廢申請單經(jīng)相關(guān)部門鑒定后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況，對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.對于價(jià)值較高或批量較大的材料報(bào)廢，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的材料，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并按照規(guī)定的方式進(jìn)行處置。如對于可回收利用的材料，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對于不可回收利用的材料，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行