家具管理辦法使用人一、總則（一）目的為加強公司家具管理，確保家具的合理配置、安全使用、有效維護和保值增值，滿足公司正常辦公及業(yè)務(wù)開展需求，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公家具、公共區(qū)域家具以及為滿足公司業(yè)務(wù)需要而配備的各類家具（以下統(tǒng)稱“家具”）的管理，包括家具的采購、驗收、登記、調(diào)配、使用、維護、維修、報廢等全過程。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對家具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理體制。2.合理配置原則：根據(jù)公司各部門職能、人員編制及實際工作需求，合理配置家具資源，提高使用效率。3.責任到人原則：明確家具使用人的管理責任，確保家具的安全使用和妥善保管。4.勤儉節(jié)約原則：倡導節(jié)約意識，愛護家具，延長使用壽命，降低使用成本。二、管理職責（一）行政管理部門1.負責制定和完善公司家具管理辦法，并組織實施和監(jiān)督檢查。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司家具的配置標準和年度采購計劃，報公司領(lǐng)導審批后組織實施。3.負責家具采購的招標、合同簽訂等工作，確保采購過程合法合規(guī)。4.建立公司家具管理臺賬，詳細記錄家具的采購、驗收、調(diào)配、使用、維護、維修、報廢等情況。5.定期組織對公司家具進行清查盤點，核實數(shù)量、質(zhì)量及使用狀況，確保賬實相符。6.協(xié)調(diào)處理家具管理中的各類問題，對違反本辦法的行為提出處理意見。（二）使用部門1.負責本部門家具的日常使用管理，指定專人作為家具使用責任人（以下簡稱“使用人”），并將使用人名單報行政管理部門備案。2.使用人負責本部門家具的領(lǐng)用、保管、維護和報修等工作，確保家具的正常使用和安全完好。3.配合行政管理部門做好家具的清查盤點工作，如實提供家具使用情況。4.根據(jù)工作需要，及時向行政管理部門提出家具調(diào)配申請。（三）財務(wù)部門1.負責審核家具采購預算及費用報銷，確保資金使用合理合規(guī)。2.對家具的購置、折舊、報廢等進行財務(wù)核算，定期與行政管理部門核對賬目。三、家具采購（一）需求申報各部門根據(jù)本部門職能、人員編制及實際工作需求，每年[具體時間]前向行政管理部門申報下一年度家具采購需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細注明家具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。（二）預算編制行政管理部門根據(jù)各部門申報的家具采購需求計劃，結(jié)合公司實際情況和預算安排，編制年度家具采購預算，報財務(wù)部門審核后，提交公司領(lǐng)導審批。（三）采購實施1.行政管理部門按照公司批準的年度家具采購預算，組織實施采購工作。采購方式包括招標采購、詢價采購、競爭性談判等，應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購管理制度執(zhí)行。2.采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同，明確家具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款，確保采購的家具符合公司要求。（四）驗收1.家具到貨后，行政管理部門應(yīng)會同使用部門按照采購合同及相關(guān)標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括家具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、性能指標等。2.驗收合格后，填寫《家具驗收單》，由驗收人員簽字確認。驗收不合格的家具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。四、家具登記與調(diào)配（一）登記1.行政管理部門對驗收合格的家具進行詳細登記，建立公司家具管理臺賬。臺賬內(nèi)容包括家具編號、名稱、規(guī)格、型號、購置日期、價格、使用部門、使用人、存放地點等信息。2.為每一件家具賦予唯一的編號，并在家具顯著位置粘貼編號標識，以便于管理和查詢。（二）調(diào)配1.因工作需要，各部門之間可相互調(diào)配家具。使用部門應(yīng)填寫《家具調(diào)配申請表》，注明調(diào)配原因、家具編號、名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)本部門負責人簽字同意后，報行政管理部門審批。2.行政管理部門根據(jù)公司實際情況和各部門需求，對家具調(diào)配申請進行審核。審核通過后，開具《家具調(diào)配通知單》，通知調(diào)出部門和調(diào)入部門辦理家具交接手續(xù)。3.調(diào)出部門和調(diào)入部門應(yīng)按照《家具調(diào)配通知單》的要求，及時辦理家具交接手續(xù)，并在家具管理臺賬上進行相應(yīng)的登記變更。五、家具使用與保管（一）使用人職責1.使用人負責本部門家具的日常使用和保管，應(yīng)愛護家具，保持家具的清潔衛(wèi)生，合理使用家具，避免因使用不當造成損壞。2.不得擅自將家具轉(zhuǎn)借他人或挪作他用，如需臨時轉(zhuǎn)借他人使用，應(yīng)報本部門負責人批準，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。3.發(fā)現(xiàn)家具損壞或故障時，應(yīng)及時向行政管理部門報修，并協(xié)助維修人員進行維修。（二）使用規(guī)范1.按照家具的使用說明和操作規(guī)程正確使用家具，不得超載、超壓、超速等違規(guī)使用。2.不得在家具上亂刻亂畫、張貼廣告等，保持家具外觀整潔。3.定期對家具進行清潔和保養(yǎng)，確保家具的正常使用性能。（三）保管要求1.家具應(yīng)存放在指定的地點，擺放整齊有序，不得隨意堆放。2.對于貴重或易損家具，應(yīng)采取必要的防護措施，如加鎖、覆蓋防塵罩等。3.因工作變動或部門調(diào)整等原因，使用人不再使用原家具時，應(yīng)及時將家具歸還本部門，并辦理交接手續(xù)。六、家具維護與維修（一）維護計劃行政管理部門應(yīng)根據(jù)家具的使用情況和使用壽命，制定年度家具維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護責任人等。（二）日常維護1.使用人負責家具的日常維護工作，如清潔、擦拭、潤滑、緊固等，確保家具的正常使用。2.定期對家具進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如發(fā)現(xiàn)家具存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并報告行政管理部門。（三）維修管理1.家具出現(xiàn)故障或損壞時，使用人應(yīng)填寫《家具維修申請表》，注明家具編號、名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息，經(jīng)本部門負責人簽字同意后，報行政管理部門審批。2.行政管理部門根據(jù)維修申請，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在接到維修任務(wù)后[具體時間]內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修，并在維修完成后填寫《家具維修記錄單》，注明維修內(nèi)容、維修時間、維修費用等信息。3.維修費用在[具體金額]以內(nèi)的，由行政管理部門審核后直接報銷；維修費用超過[具體金額]的，需報公司領(lǐng)導審批后報銷。七、家具報廢（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的家具。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聡乐負p壞，無法修復或無修復價值的家具。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、辦公場所變更等原因不再使用，且無調(diào)配價值的家具。（二）報廢申請使用部門認為家具符合報廢條件時，應(yīng)填寫《家具報廢申請表》，詳細說明報廢原因、家具編號、名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用情況等信息，經(jīng)本部門負責人簽字同意后，報行政管理部門審核。（三）報廢鑒定行政管理部門收到《家具報廢申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員對申請報廢的家具進行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)家具的實際情況，結(jié)合報廢條件，出具鑒定意見。（四）報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的家具，行政管理部門應(yīng)將《家具報廢申請表》及鑒定意見報公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導批準后，方可進行報廢處理。（五）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的家具，由行政管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，確保資產(chǎn)處置合理合規(guī)。2.變賣報廢家具所得款項應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門，統(tǒng)一入賬管理。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查行政管理部門應(yīng)定期對公司家具的使用、保管、維護等情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括家具的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況、維護記錄等。檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，并作為對各部門和使用人考核的依據(jù)。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導或行政管理部門可根據(jù)工作需要，對各部門家具管理情況進行不定期抽查。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門和使用人限期整改。（三）考核與獎懲1.公司將家具管理工作納入各部門績效考核體系，對家具管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于違反本辦法規(guī)定，導致家具損壞、丟失、浪費等情況的部門和個人，將視情節(jié)輕重給予批評教育、