分包商退場(chǎng)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司分包商退場(chǎng)管理，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，保障各方合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及分包商參與的工程項(xiàng)目，包括但不限于建筑工程、安裝工程、裝飾裝修工程等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定，確保分包商退場(chǎng)管理合法合規(guī)。2.公平公正原則：在退場(chǎng)管理過(guò)程中，對(duì)所有分包商一視同仁，公平公正地處理相關(guān)事宜。3.協(xié)商一致原則：積極與分包商溝通協(xié)商，在雙方達(dá)成一致意見(jiàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行退場(chǎng)管理工作。4.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：提前識(shí)別和評(píng)估退場(chǎng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施加以防控，確保公司利益不受損失。二、分包商退場(chǎng)條件（一）合同約定事項(xiàng)完成1.分包商按照分包合同約定，完成了全部工作內(nèi)容，且經(jīng)項(xiàng)目驗(yàn)收合格。2.已完成的工作符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求及其他相關(guān)條款。（二）項(xiàng)目階段性結(jié)束1.因項(xiàng)目整體進(jìn)度安排，分包商所承擔(dān)的階段性任務(wù)已完成，無(wú)需繼續(xù)留在現(xiàn)場(chǎng)。2.例如，主體工程完工后，負(fù)責(zé)該階段施工的分包商可在完成收尾工作后申請(qǐng)退場(chǎng)。（三）違約行為處理完畢1.若分包商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在違約行為，如質(zhì)量問(wèn)題、工期延誤、安全事故等，已按照合同約定及公司要求進(jìn)行了整改或承擔(dān)了相應(yīng)責(zé)任。2.經(jīng)公司及相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收確認(rèn)，違約行為已得到妥善處理，不影響項(xiàng)目后續(xù)進(jìn)展。（四）雙方協(xié)商一致1.公司與分包商經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)，同意分包商退場(chǎng)。2.協(xié)商內(nèi)容應(yīng)明確退場(chǎng)時(shí)間、退場(chǎng)方式、費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)事宜，并形成書(shū)面協(xié)議。三、退場(chǎng)申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.分包商應(yīng)在滿足退場(chǎng)條件后，提前[X]個(gè)工作日向公司項(xiàng)目管理部門(mén)提交《分包商退場(chǎng)申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明退場(chǎng)原因、退場(chǎng)時(shí)間、已完成工作情況、剩余工作安排等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料，如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄等。（二）審批部門(mén)及職責(zé)1.項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)分包商退場(chǎng)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)表內(nèi)容及相關(guān)證明材料的真實(shí)性、完整性。對(duì)分包商已完成工作進(jìn)行實(shí)地檢查，確認(rèn)是否符合退場(chǎng)條件。組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)退場(chǎng)申請(qǐng)協(xié)調(diào)會(huì)，討論退場(chǎng)事宜，提出審核意見(jiàn)。2.工程技術(shù)部門(mén)對(duì)分包商已完成工程的技術(shù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，檢查是否符合合同約定及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)退場(chǎng)后可能影響項(xiàng)目后續(xù)施工的技術(shù)問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。3.安全管理部門(mén)審查分包商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的安全管理情況，確認(rèn)是否存在安全隱患及違規(guī)行為。對(duì)退場(chǎng)前的安全措施落實(shí)情況進(jìn)行檢查，確保退場(chǎng)過(guò)程安全有序。4.財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí)分包商與公司之間的費(fèi)用結(jié)算情況，確認(rèn)是否存在欠款或其他經(jīng)濟(jì)糾紛。根據(jù)合同約定及實(shí)際完成工作量，計(jì)算應(yīng)支付給分包商的款項(xiàng)，并提出財(cái)務(wù)意見(jiàn)。5.項(xiàng)目經(jīng)理綜合各部門(mén)審核意見(jiàn)，對(duì)分包商退場(chǎng)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。決定是否批準(zhǔn)退場(chǎng)申請(qǐng)，并明確退場(chǎng)時(shí)間、退場(chǎng)要求等相關(guān)事項(xiàng)。（三）審批時(shí)間公司應(yīng)在收到分包商退場(chǎng)申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)審批時(shí)間的，應(yīng)及時(shí)通知分包商，并說(shuō)明原因。四、退場(chǎng)交接（一）工作交接內(nèi)容1.工程資料分包商應(yīng)向公司移交其所負(fù)責(zé)工程的全部資料，包括但不限于施工圖紙、技術(shù)交底記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、安全資料等。資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，并按照檔案管理要求進(jìn)行整理和歸檔。2.設(shè)備與物資對(duì)分包商自帶的施工設(shè)備、工具及剩余物資進(jìn)行清點(diǎn)和交接。設(shè)備應(yīng)確保能夠正常運(yùn)行，物資應(yīng)數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。交接雙方應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備與物資交接清單》，明確設(shè)備與物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并簽字確認(rèn)。3.現(xiàn)場(chǎng)清理分包商負(fù)責(zé)對(duì)其施工區(qū)域進(jìn)行清理，拆除臨時(shí)設(shè)施，清運(yùn)剩余建筑垃圾。清理后的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，滿足項(xiàng)目后續(xù)施工要求。4.人員撤離分包商應(yīng)組織其施工人員按時(shí)撤離施工現(xiàn)場(chǎng)，確保人員全部退場(chǎng)。退場(chǎng)前，應(yīng)對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育，告知其退場(chǎng)后的注意事項(xiàng)。（二）交接程序1.項(xiàng)目管理部門(mén)在批準(zhǔn)分包商退場(chǎng)申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織交接工作。2.由項(xiàng)目管理部門(mén)牽頭，會(huì)同工程技術(shù)部門(mén)、安全管理部門(mén)等相關(guān)人員與分包商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交接。3.交接過(guò)程中，雙方應(yīng)按照交接內(nèi)容逐一進(jìn)行核對(duì)和確認(rèn)，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)商解決。4.交接完成后，雙方在《退場(chǎng)交接清單》上簽字蓋章，作為交接工作的憑證。五、費(fèi)用結(jié)算（一）結(jié)算依據(jù)1.以分包合同為基礎(chǔ)，按照合同約定的計(jì)價(jià)方式和結(jié)算條款進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.結(jié)算金額應(yīng)根據(jù)分包商實(shí)際完成的工作量、質(zhì)量情況、工期執(zhí)行情況等進(jìn)行計(jì)算。（二）結(jié)算流程1.分包商在退場(chǎng)前，應(yīng)向公司提交《費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)表》及相關(guān)結(jié)算資料，如工程量清單、工程變更簽證、費(fèi)用明細(xì)等。2.項(xiàng)目管理部門(mén)收到結(jié)算申請(qǐng)后，組織工程技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)結(jié)算資料進(jìn)行審核。3.工程技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)工程量及工程質(zhì)量進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)是否符合合同約定及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審核后的工程量及合同單價(jià)，計(jì)算應(yīng)支付給分包商的款項(xiàng)，并對(duì)費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行審核。5.審核過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與分包商溝通協(xié)商，要求其補(bǔ)充或修正相關(guān)資料。6.經(jīng)審核無(wú)誤后，項(xiàng)目管理部門(mén)編制《費(fèi)用結(jié)算報(bào)告》，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。7.項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司資金支付流程向分包商支付結(jié)算款項(xiàng)。（三）結(jié)算爭(zhēng)議處理1.若分包商與公司在費(fèi)用結(jié)算過(guò)程中存在爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式，如申請(qǐng)仲裁或提起訴訟等進(jìn)行處理。3.在爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議部分外，雙方應(yīng)按照已達(dá)成一致的意見(jiàn)進(jìn)行結(jié)算和支付。六、違約責(zé)任（一）分包商違約責(zé)任1.若分包商未按照本辦法及合同約定辦理退場(chǎng)手續(xù)，擅自退場(chǎng)的，公司有權(quán)扣除其履約保證金，并要求其承擔(dān)由此給公司造成的損失。2.如分包商在退場(chǎng)交接過(guò)程中，未按照要求移交工程資料、設(shè)備物資或未完成現(xiàn)場(chǎng)清理等工作的，公司有權(quán)責(zé)令其限期整改，并按照合同約定扣除相應(yīng)費(fèi)用。3.因分包商原因?qū)е峦藞?chǎng)后出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、安全事故或其他糾紛的，分包商應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并負(fù)責(zé)賠償公司因此遭受的損失。（二）公司違約責(zé)任1.若公司未按照本辦法及合同約定及時(shí)審批分包商退場(chǎng)申請(qǐng)或未按時(shí)支付結(jié)算款項(xiàng)的，應(yīng)按照合同約定向分包商支付違約金。2.因公司原因?qū)е路职掏藞?chǎng)交接工作無(wú)法順利進(jìn)行的，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并采取措施盡快解決問(wèn)題，減少對(duì)分包商造成的影響。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司成立分包商退場(chǎng)管理監(jiān)督小組，由項(xiàng)目管理部門(mén)、工程技術(shù)部門(mén)、安全管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)分包商退場(chǎng)管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.檢查分包商退場(chǎng)申請(qǐng)與審批程序是否合規(guī)，審批時(shí)間是否符合要求。2.監(jiān)督退場(chǎng)交接工作是否按照規(guī)定內(nèi)容和程序進(jìn)行，交接資料是否真實(shí)、完整。3.審查費(fèi)用結(jié)算過(guò)程是否公正、透明，結(jié)算依據(jù)是否充分，結(jié)算金額是否準(zhǔn)確。4.檢查違約責(zé)任的認(rèn)定與處理是否符合本辦法及合同約定。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對(duì)分包商退場(chǎng)管理工作進(jìn)行檢查，每月不少于[X]次。2.不定期抽查：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)或存在問(wèn)題的分包商退場(chǎng)管理工作進(jìn)行不定期抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)特定項(xiàng)目或特定階段的分包商退場(chǎng)管理工作，開(kāi)展專項(xiàng)檢查，確保管理工作落實(shí)到位。（四）問(wèn)題處理1.監(jiān)督小組在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書(shū)》，要求責(zé)任部門(mén)或分包商限期整改。2.責(zé)任部門(mén)或分包商應(yīng)按照整改通知書(shū)要求，制定整改措施，認(rèn)真進(jìn)行整改，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整改情況書(shū)面報(bào)告監(jiān)督小組。3.對(duì)整改不力或