退出員額管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織人員退出員額管理工作，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，提高工作效率，保障公司/組織的健康穩(wěn)定發(fā)展，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有納入員額管理的人員，包括但不限于各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、管理人員等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保人員退出員額管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：在人員退出過(guò)程中，遵循公平公正的原則，確保程序透明，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，保障員工合法權(quán)益。3.優(yōu)化配置原則：通過(guò)合理的人員退出機(jī)制，優(yōu)化公司/組織人員結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)人力資源的高效配置。4.平穩(wěn)過(guò)渡原則：注重人員退出過(guò)程中的平穩(wěn)過(guò)渡，盡量減少對(duì)工作的不利影響，做好相關(guān)人員的安置和溝通工作。二、退出情形（一）自然減員1.退休：?jiǎn)T工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后，自動(dòng)退出員額管理。2.死亡：?jiǎn)T工因自然原因死亡，其員額管理關(guān)系自行終止。（二）崗位調(diào)整1.轉(zhuǎn)崗：?jiǎn)T工因工作需要，經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)轉(zhuǎn)至其他崗位，且新崗位不再納入員額管理范圍的，原員額管理關(guān)系解除。2.晉升：?jiǎn)T工晉升至更高層級(jí)崗位，且新崗位不再適用原員額管理規(guī)定的，原員額管理關(guān)系相應(yīng)調(diào)整。（三）考核淘汰1.年度考核不稱(chēng)職：?jiǎn)T工在年度考核中被評(píng)定為不稱(chēng)職，且經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任工作的，予以退出員額管理。2.連續(xù)考核不達(dá)標(biāo)：?jiǎn)T工連續(xù)多個(gè)考核周期內(nèi)考核結(jié)果均不符合崗位要求，經(jīng)綜合評(píng)估后，可予以退出員額管理。（四）違紀(jì)違規(guī)1.嚴(yán)重違反公司/組織規(guī)章制度：?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，視情節(jié)輕重予以退出員額管理。2.違法犯罪：?jiǎn)T工因違法犯罪被依法追究刑事責(zé)任的，立即解除員額管理關(guān)系。（五）其他情形1.公司/組織戰(zhàn)略調(diào)整：因公司/組織戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因，導(dǎo)致部分崗位不再需要或崗位性質(zhì)發(fā)生重大變化，相關(guān)人員可退出員額管理。2.不可抗力因素：因不可抗力因素，如自然災(zāi)害、政策重大調(diào)整等，致使員工無(wú)法繼續(xù)在原崗位工作，經(jīng)協(xié)商一致，可對(duì)員工的員額管理關(guān)系進(jìn)行調(diào)整或解除。三、退出程序（一）提出建議1.各部門(mén)根據(jù)員工實(shí)際工作表現(xiàn)、崗位需求變化等情況，綜合考慮上述退出情形，提出人員退出員額管理的建議，并填寫(xiě)《人員退出員額管理建議表》，詳細(xì)說(shuō)明建議退出的原因、依據(jù)及相關(guān)情況。2.人力資源部門(mén)定期收集各部門(mén)提交的《人員退出員額管理建議表》，進(jìn)行初步審核和匯總分析，形成人員退出員額管理的初步名單。（二）審核審批1.人力資源部門(mén)將初步名單提交給公司/組織的考核委員會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核?？己宋瘑T會(huì)或決策機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、人員規(guī)劃、崗位需求等因素，對(duì)擬退出員額管理的人員進(jìn)行全面評(píng)估和審核。2.對(duì)于涉及違紀(jì)違規(guī)、考核淘汰等原因退出的人員，應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)材料，經(jīng)審核通過(guò)后，報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)的，正式確定人員退出員額管理名單。（三）通知本人1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)將人員退出員額管理的決定以書(shū)面形式通知本人，告知其退出的原因、依據(jù)、時(shí)間及相關(guān)權(quán)益和義務(wù)。2.通知應(yīng)明確送達(dá)方式，如直接送達(dá)、郵寄送達(dá)等，并要求員工在回執(zhí)上簽字確認(rèn)。如員工拒絕簽收或無(wú)法聯(lián)系到本人的，可采取公告送達(dá)等方式。（四）溝通協(xié)商1.在通知員工退出員額管理決定后，人力資源部門(mén)應(yīng)與員工進(jìn)行溝通協(xié)商，了解其想法和訴求，解答相關(guān)疑問(wèn)，做好思想工作。2.根據(jù)員工的實(shí)際情況，協(xié)商確定人員安置方案，如提供內(nèi)部轉(zhuǎn)崗機(jī)會(huì)、培訓(xùn)提升、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?。安置方案?yīng)符合法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定，確保員工合法權(quán)益得到保障。（五）辦理手續(xù)1.員工按照公司/組織要求辦理相關(guān)離職手續(xù)，包括工作交接、資產(chǎn)歸還、財(cái)務(wù)結(jié)算等。工作交接應(yīng)制定詳細(xì)的交接清單，明確交接內(nèi)容、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保工作的順利過(guò)渡。2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)辦理員工的員額管理關(guān)系解除手續(xù)，如停發(fā)工資、社保減員、檔案轉(zhuǎn)移等，并按照規(guī)定支付相關(guān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或待遇。（六）備案存檔1.人力資源部門(mén)將人員退出員額管理的相關(guān)材料進(jìn)行整理歸檔，包括《人員退出員額管理建議表》、考核結(jié)果、審批文件、通知記錄、溝通協(xié)商記錄、離職手續(xù)辦理清單等，作為公司/組織人力資源管理的重要檔案資料保存。2.定期對(duì)人員退出員額管理情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為公司/組織進(jìn)一步優(yōu)化人員管理提供參考依據(jù)。四、安置與補(bǔ)償（一）安置方式1.內(nèi)部轉(zhuǎn)崗：對(duì)于因崗位調(diào)整等原因退出員額管理的員工，公司/組織根據(jù)實(shí)際情況，在內(nèi)部提供合適的轉(zhuǎn)崗機(jī)會(huì)，員工可根據(jù)自身意愿和能力申請(qǐng)轉(zhuǎn)崗。轉(zhuǎn)崗后，員工按照新崗位的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，享受相應(yīng)的薪酬待遇和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。2.培訓(xùn)提升：針對(duì)因考核不達(dá)標(biāo)等原因退出員額管理的員工，公司/組織可根據(jù)其實(shí)際情況，提供有針對(duì)性的培訓(xùn)課程或?qū)W習(xí)機(jī)會(huì)，幫助員工提升自身能力和素質(zhì)，為其重新適應(yīng)工作或?qū)ふ倚碌穆殬I(yè)發(fā)展方向打下基礎(chǔ)。培訓(xùn)期間，員工可按照公司/組織相關(guān)規(guī)定享受一定的培訓(xùn)補(bǔ)貼或待遇。3.協(xié)商解除勞動(dòng)合同：對(duì)于因公司/組織戰(zhàn)略調(diào)整、崗位撤銷(xiāo)等客觀(guān)原因，或員工個(gè)人意愿等因素，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可解除勞動(dòng)合同。公司/組織按照國(guó)家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照員工在本公司/組織的工作年限，每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿(mǎn)一年的，按一年計(jì)算；不滿(mǎn)六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。（二）補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)1.除上述協(xié)商解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外，對(duì)于因違紀(jì)違規(guī)、考核淘汰等原因被解除員額管理關(guān)系的員工，公司/組織不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.對(duì)于符合國(guó)家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付其他補(bǔ)償或待遇的，按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如員工未休年休假的，按照規(guī)定支付未休年休假工資報(bào)酬；患病或非因工負(fù)傷的員工，按照規(guī)定支付醫(yī)療期工資等。（三）特殊情況處理1.對(duì)于懷孕、產(chǎn)期、哺乳期的女職工，在其孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)，公司/組織不得因上述退出情形解除其員額管理關(guān)系或勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)的情形消失時(shí)終止。2.對(duì)于工傷員工，在其工傷醫(yī)療期內(nèi)，公司/組織不得因上述退出情形解除其員額管理關(guān)系或勞動(dòng)合同。工傷醫(yī)療期滿(mǎn)后，根據(jù)員工的勞動(dòng)能力鑒定結(jié)果，按照相關(guān)規(guī)定處理。五、權(quán)益保障與爭(zhēng)議處理（一）權(quán)益保障1.公司/組織應(yīng)保障員工在退出員額管理過(guò)程中的知情權(quán)、參與權(quán)和申訴權(quán)。員工有權(quán)了解退出員額管理的原因、依據(jù)、程序及相關(guān)權(quán)益和義務(wù)，有權(quán)參與溝通協(xié)商過(guò)程，對(duì)退出決定有異議的，有權(quán)提出申訴。2.在人員退出員額管理過(guò)程中，公司/組織應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定，保障員工的合法權(quán)益不受侵害。如因公司/組織原因?qū)е聠T工權(quán)益受損的，公司/組織應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）爭(zhēng)議處理1.員工如對(duì)退出員額管理決定有異議的，可在收到通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向公司/組織的勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)或上級(jí)主管部門(mén)提出申訴。申訴應(yīng)提交書(shū)面材料，說(shuō)明申訴理由和訴求。2.勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)或上級(jí)主管部門(mén)應(yīng)在收到申訴材料后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并組織雙方進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、合法、公正的原則，促使雙方達(dá)成和解協(xié)議。3.如調(diào)解不成，員工可依法向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)按照法定程序進(jìn)行審理，并作出裁決。對(duì)仲裁裁決不服的，員工可依法向人民法院提起訴訟。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織建立健全人員退出員額管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)退出程序、安置補(bǔ)償?shù)拳h(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)工作依法依規(guī)進(jìn)行。2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)人員退出員額管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查各部門(mén)的工作執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.檢查退出程序的執(zhí)行情況，包括是否按照規(guī)定的流程提出建議、審核審批、通知本人、溝通協(xié)商、辦理手續(xù)等，確保程序規(guī)范、透明。2.檢查安置補(bǔ)償?shù)穆鋵?shí)情況，包括安置方式是否合理、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償是否及時(shí)足額支付等，保障員工合法權(quán)益。3.檢查相關(guān)材料的歸檔情況，確保人員退出員額管理的各類(lèi)材料齊全、完整、規(guī)范，便于查閱和管理。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于在人員退出員額管理工作中違反法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予