招標標書費管理辦法總則目的為加強公司招標標書費的管理，規(guī)范標書費的收取、使用和核算等行為，提高資金使用效率，維護公司的合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司范圍內所有涉及招標活動的標書費管理，包括但不限于工程招標、貨物采購招標、服務招標等各類招標項目所產(chǎn)生的標書費。管理原則1.合法性原則：標書費的收取、使用和管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策規(guī)定。2.合理性原則：標書費的定價應根據(jù)編制標書的成本、市場行情等因素合理確定，不得過高或過低。3.透明性原則：標書費的收取標準、使用情況等應向投標人公開，接受監(jiān)督。4.?？顚Ｓ迷瓌t：標書費應專項用于與招標活動相關的費用支出，不得挪作他用。標書費的收取收費標準制定1.公司應組織相關部門對編制標書的成本進行核算，包括紙張、印刷、裝訂、人工等費用，并結合市場行情，制定合理的標書費收費標準。2.收費標準應報公司管理層審批，并在公司網(wǎng)站、招標公告等渠道進行公示，接受投標人的監(jiān)督。3.收費標準應根據(jù)實際情況定期進行評估和調整，以確保其合理性和適應性。收取方式1.標書費一般采用現(xiàn)金、銀行轉賬等方式收取。采用銀行轉賬方式收取的，應在招標公告中明確收款賬戶信息。2.投標人應按照招標公告規(guī)定的時間和方式繳納標書費。未按時繳納標書費的，視為放棄投標資格。3.公司財務部門應在收到標書費后，及時開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)，并做好相關記錄。特殊情況處理1.對于因不可抗力等特殊原因導致招標項目取消或延期的，公司應及時退還已收取的標書費。2.對于投標人在繳納標書費后放棄投標的，標書費不予退還，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。標書費的使用使用范圍1.標書費主要用于以下方面：標書的編制、印刷、裝訂等費用。招標公告的發(fā)布費用。評標專家的評審費用。與招標活動相關的其他費用，如場地租賃、設備租賃等。2.標書費不得用于與招標活動無關的支出。使用審批1.標書費的使用應嚴格按照公司的財務管理制度進行審批。2.相關部門在使用標書費時，應填寫費用報銷單，并附相關的發(fā)票、合同等憑證，經(jīng)部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后，方可報銷。3.對于金額較大的標書費支出，應進行專項審計和監(jiān)督。使用監(jiān)督1.公司審計部門應定期對標書費的使用情況進行審計和監(jiān)督，確保標書費的使用符合規(guī)定。2.對于違反本辦法規(guī)定使用標書費的行為，應追究相關人員的責任。標書費的核算與管理會計核算1.公司財務部門應按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司的財務管理制度，對標書費進行單獨核算。2.設立專門的會計科目，記錄標書費的收取、使用和結余情況。3.定期編制標書費收支報表，反映標書費的收支情況和結余情況。檔案管理1.公司應建立標書費管理檔案，包括標書費的收取憑證、使用憑證、收支報表等相關資料。2.檔案應妥善保管，保存期限按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。定期清理1.公司財務部門應定期對標書費的結余情況進行清理，對于長期閑置的標書費，應及時進行處理。2.對于因招標項目結束等原因導致標書費有結余的，應按照公司的規(guī)定進行處理，如上繳公司或用于其他招標項目。監(jiān)督與檢查內部監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對標書費的管理情況進行審計和檢查，檢查內容包括收費標準的執(zhí)行情況、收取方式的合規(guī)性、使用范圍的合理性、審批程序的規(guī)范性等。2.對于審計和檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。外部監(jiān)督1.公司應接受政府有關部門的監(jiān)督檢查，如財政部門、審計部門等。2.對于政府有關部門提出的意見和建議，應認真對待，及時整改。責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定的單位和個人，應視情節(jié)輕重，給予相應的紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。2.相關責