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公司茶水間管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司茶水間的管理,營造整潔、舒適、有序的工作環(huán)境,提高員工的工作滿意度,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有茶水間的使用與管理。(三)管理原則1.安全第一原則:確保茶水間設(shè)施設(shè)備的安全使用,保障員工的人身安全。2.衛(wèi)生整潔原則:保持茶水間環(huán)境干凈、整潔,維護(hù)良好的工作氛圍。3.節(jié)約資源原則:倡導(dǎo)員工節(jié)約用水、用電,合理使用各類物品。4.文明使用原則:?jiǎn)T工應(yīng)文明使用茶水間設(shè)施,愛護(hù)公共財(cái)物。二、茶水間設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.茶水間應(yīng)配備基本的飲水設(shè)備,如飲水機(jī)、熱水壺等,以滿足員工日常飲水需求。2.根據(jù)實(shí)際情況,可配備微波爐、冰箱等設(shè)備,方便員工加熱食品、儲(chǔ)存?zhèn)€人物品。3.提供桌椅、垃圾桶、清潔工具等必要的設(shè)施,以維持茶水間的正常使用。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)茶水間設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并做好記錄。維修人員應(yīng)在接到報(bào)修通知后盡快進(jìn)行維修,確保員工的正常使用。3.員工在使用設(shè)施設(shè)備過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,不得擅自拆卸或修理。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)公司發(fā)展和員工需求,適時(shí)對(duì)茶水間設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)。2.在更新設(shè)施設(shè)備前,行政部門應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和評(píng)估,確保新設(shè)備的適用性和性價(jià)比。3.新設(shè)施設(shè)備投入使用前,應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和培訓(xùn),確保員工能夠正確使用。三、茶水間環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清潔標(biāo)準(zhǔn)1.地面應(yīng)保持干凈,無污漬、水漬、雜物,定期進(jìn)行清掃和拖地。2.桌面、臺(tái)面應(yīng)擦拭干凈,無灰塵、水漬,物品擺放整齊。3.飲水機(jī)、熱水壺等設(shè)備應(yīng)定期清潔,保持外觀整潔,內(nèi)部無污垢。4.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得溢出,定期進(jìn)行消毒。5.墻壁、門窗應(yīng)保持清潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。(二)清潔頻次1.每日工作結(jié)束后,員工應(yīng)將個(gè)人使用過的區(qū)域清理干凈,保持整潔。2.行政部門安排專人每周至少對(duì)茶水間進(jìn)行一次全面清潔,包括地面、桌面、設(shè)備、垃圾桶等的深度清潔。3.每月對(duì)茶水間進(jìn)行一次徹底的大掃除,包括墻壁、門窗的清潔,以及設(shè)施設(shè)備的全面檢查和維護(hù)。(三)衛(wèi)生監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)茶水間的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。2.員工應(yīng)自覺維護(hù)茶水間的環(huán)境衛(wèi)生,對(duì)違反衛(wèi)生規(guī)定的行為有權(quán)進(jìn)行制止和舉報(bào)。3.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況,行政部門將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。四、茶水間物品管理(一)物品配備1.茶水間應(yīng)配備適量的一次性水杯、茶葉、咖啡、糖包等飲品,以及紙巾、洗潔精等清潔用品。2.物品的配備應(yīng)根據(jù)員工的使用情況進(jìn)行合理調(diào)整,確保充足供應(yīng)但不造成浪費(fèi)。(二)物品領(lǐng)用1.員工如需領(lǐng)用茶水間物品,應(yīng)到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記領(lǐng)取。2.領(lǐng)用物品時(shí)應(yīng)按需領(lǐng)取,不得多領(lǐng)或浪費(fèi)。對(duì)于貴重物品(如茶葉),應(yīng)限量領(lǐng)取。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)物品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,根據(jù)實(shí)際需求及時(shí)補(bǔ)充物品。(三)物品使用1.員工應(yīng)文明使用茶水間物品,不得隨意丟棄或浪費(fèi)。2.對(duì)于使用后的一次性水杯、紙巾等垃圾,應(yīng)放入垃圾桶內(nèi),不得隨意亂扔。3.不得將茶水間物品帶出公司或挪作他用。(四)物品盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)茶水間物品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,調(diào)整物品的采購計(jì)劃和領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn),避免物品積壓或短缺。五、茶水間使用規(guī)范(一)使用時(shí)間1.茶水間的使用時(shí)間為公司正常工作時(shí)間,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用。2.如有特殊情況需要提前或延長使用時(shí)間,應(yīng)經(jīng)行政部門批準(zhǔn)。(二)使用秩序1.員工應(yīng)文明使用茶水間,不得在茶水間大聲喧嘩、追逐打鬧。2.使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人物品,保持桌面、臺(tái)面整潔。3.不得在茶水間進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng),如用餐、睡覺等。(三)個(gè)人物品管理1.員工可在茶水間的冰箱內(nèi)預(yù)留一定空間用于儲(chǔ)存?zhèn)€人食品,但應(yīng)貼上標(biāo)簽,注明個(gè)人信息。2.個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊,不得占用公共空間或影響他人使用。3.對(duì)于長期未使用的個(gè)人物品,行政部門有權(quán)進(jìn)行清理。(四)節(jié)約水電1.員工應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的好習(xí)慣,使用完飲水機(jī)、熱水壺等設(shè)備后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。2.不得隨意浪費(fèi)水資源,如長時(shí)間開著水龍頭等。3.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)茶水間水電使用情況的監(jiān)督檢查,對(duì)浪費(fèi)行為進(jìn)行制止和糾正。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反本管理辦法中關(guān)于設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、物品管理、使用規(guī)范等方面的規(guī)定,均屬于違規(guī)行為。2.具體違規(guī)行為包括但不限于:損壞設(shè)施設(shè)備、不遵守清潔規(guī)定、浪費(fèi)物品、在茶水間進(jìn)行不當(dāng)活動(dòng)等。(二)處理方式1.對(duì)于首次違規(guī)的員工,行政部門將進(jìn)行口頭警告,并要求其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,行政部門將視情況給予書面警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等處罰。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(三)申訴渠道1.員工如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向行政部門提出申訴。2.行政部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴人。七、附則(一)解釋權(quán)本管理

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