停車票使用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司停車票的使用管理，規(guī)范停車票的申請、發(fā)放、使用、回收及核銷流程，確保停車票的使用安全、準(zhǔn)確、高效，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有停車票的使用管理，包括但不限于員工停車票、訪客停車票等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：停車票的使用管理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.準(zhǔn)確性原則：確保停車票的申請、發(fā)放、使用、回收及核銷信息準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯漏。3.安全性原則：加強(qiáng)停車票的保管和使用安全，防止丟失、被盜用等情況發(fā)生。4.高效性原則：優(yōu)化停車票使用管理流程，提高工作效率，方便員工和訪客停車。二、停車票的種類及用途（一）員工停車票1.長期停車票：供公司長期租用停車位的員工使用，有效期根據(jù)租賃合同確定。2.臨時停車票：供臨時停車的員工使用，有效期一般為當(dāng)天或指定時間段。（二）訪客停車票1.臨時訪客停車票：供前來公司訪問的外部人員使用，有效期根據(jù)實(shí)際情況確定，一般不超過一天。2.特殊訪客停車票：針對特定活動或重要訪客發(fā)放的停車票，有效期根據(jù)活動安排或訪客需求確定。三、停車票的申請與發(fā)放（一）員工停車票申請1.長期停車票申請：員工需填寫《長期停車票申請表》，詳細(xì)注明個人信息、車輛信息、租用停車位類型及期限等內(nèi)容，并提交至行政部門。2.臨時停車票申請：員工可通過公司內(nèi)部停車管理系統(tǒng)或現(xiàn)場填寫《臨時停車票申請表》，注明停車日期、時間段及停車原因等，提交至行政部門或相關(guān)授權(quán)人員。（二）訪客停車票申請1.臨時訪客停車票申請：接待訪客的員工需提前在停車管理系統(tǒng)中為訪客申請臨時停車票，填寫訪客姓名、身份證號碼、來訪時間、來訪部門及接待人等信息。2.特殊訪客停車票申請：對于特殊訪客，接待部門需填寫《特殊訪客停車票申請表》，說明訪客身份、來訪目的、活動安排及停車需求等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至行政部門。（三）停車票發(fā)放1.行政部門收到員工或訪客停車票申請后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請信息的完整性、準(zhǔn)確性以及是否符合停車票使用規(guī)定等。2.審核通過后，行政部門根據(jù)申請類型和數(shù)量發(fā)放相應(yīng)的停車票。長期停車票可直接發(fā)放給員工，臨時停車票可通過停車管理系統(tǒng)生成電子票或打印紙質(zhì)票發(fā)放給員工或訪客。3.對于特殊訪客停車票，行政部門應(yīng)在發(fā)放前與相關(guān)部門或接待人進(jìn)行溝通確認(rèn)，確保停車票的使用符合活動安排和訪客需求。四、停車票的使用（一）員工停車票使用1.員工應(yīng)按照停車票規(guī)定的類型和有效期使用停車票，不得轉(zhuǎn)借他人。2.長期停車票應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便停車管理人員查驗(yàn)。3.臨時停車票應(yīng)在停車時主動出示給停車管理人員，配合停車管理工作。（二）訪客停車票使用1.訪客應(yīng)在進(jìn)入公司停車場時主動向停車管理人員出示停車票，經(jīng)查驗(yàn)無誤后進(jìn)入停車場。2.特殊訪客停車票應(yīng)按照指定的停車區(qū)域和時間使用，不得擅自更改。3.訪客離開停車場時，停車管理人員應(yīng)收回停車票，并進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)停車票與車輛信息不符或存在其他異常情況，應(yīng)及時與相關(guān)部門或接待人聯(lián)系核實(shí)。五、停車票的回收與核銷（一）停車票回收1.停車管理人員在車輛離開停車場時應(yīng)及時回收停車票，確保停車票的完整性。2.對于電子停車票，停車管理系統(tǒng)應(yīng)記錄車輛出場時間及停車票使用情況，并自動核銷停車票。3.對于紙質(zhì)停車票，停車管理人員應(yīng)在回收后進(jìn)行妥善保管，定期交回行政部門。（二）停車票核銷1.行政部門應(yīng)定期對回收的停車票進(jìn)行核銷，核對停車票的使用記錄與申請信息是否一致。2.對于長期停車票，行政部門應(yīng)根據(jù)租賃合同和停車票使用情況，定期與停車場管理方進(jìn)行結(jié)算。3.對于臨時停車票，行政部門應(yīng)根據(jù)停車管理系統(tǒng)記錄的停車時間和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算停車費(fèi)用，并與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對。六、停車票的保管與安全（一）保管責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)停車票的統(tǒng)一保管，指定專人負(fù)責(zé)停車票的收發(fā)、登記、存放等工作。2.停車票保管人員應(yīng)妥善保管停車票，確保停車票的安全，防止丟失、被盜用等情況發(fā)生。（二）存放要求1.停車票應(yīng)存放在專門的保險柜或文件柜中，保持存放環(huán)境干燥、通風(fēng)，防止停車票受潮、損壞。2.停車票應(yīng)按照類型、有效期等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。（三）安全措施1.加強(qiáng)對停車票保管人員的安全教育，提高其安全意識和責(zé)任意識。2.安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，對停車票存放區(qū)域進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，確保停車票的安全。3.定期對停車票的保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并記錄在案。七、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工如有轉(zhuǎn)借、冒用停車票等違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將取消其停車票使用資格，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處理。（二）訪客違規(guī)處理1.訪客如有未按規(guī)定使用停車票、偽造停車票等違規(guī)行為，停車管理人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入停車場或要求其補(bǔ)繳停車費(fèi)用。2.對于情節(jié)嚴(yán)重的訪客，公司將限制其再次來訪，并通知相關(guān)接待部門加強(qiáng)管理。（三）其他違規(guī)處理1.對于停車票保管人員的違規(guī)行為，如擅自發(fā)放停車票、丟失停車票等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。2.任何單位或個人如發(fā)現(xiàn)停車票使用管理過程中的違規(guī)行為，應(yīng)及時向行政部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人舉報(bào)。對于舉報(bào)屬實(shí)的，公司將給予舉報(bào)人一定的獎勵。