岳麓區(qū)學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)岳麓區(qū)學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和教育政策，結(jié)合本區(qū)實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于岳麓區(qū)內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校及其他教育機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱學(xué)校）的學(xué)籍管理工作。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，依法保障學(xué)生的受教育權(quán)利，規(guī)范學(xué)籍管理行為。2.公平公正原則：對(duì)所有學(xué)生一視同仁，公平對(duì)待每一位學(xué)生的學(xué)籍管理事務(wù)，確保學(xué)籍信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度和流程，明確各部門職責(zé)，規(guī)范操作程序，確保學(xué)籍管理工作有序進(jìn)行。4.服務(wù)學(xué)生原則：以學(xué)生為中心，提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，滿足學(xué)生及家長(zhǎng)的合理需求。二、學(xué)籍注冊(cè)與入學(xué)（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前，做好招生計(jì)劃制定、招生宣傳等工作，明確招生范圍、條件和程序。2.學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人應(yīng)按照學(xué)校要求，準(zhǔn)備好相關(guān)材料，包括戶口簿、出生證明、預(yù)防接種證等，按時(shí)辦理入學(xué)手續(xù)。（二）注冊(cè)流程1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，通過學(xué)籍管理系統(tǒng)為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。注冊(cè)信息應(yīng)包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等。2.學(xué)校應(yīng)認(rèn)真核對(duì)學(xué)生注冊(cè)信息，確保信息準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應(yīng)及時(shí)與學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人溝通核實(shí)，并進(jìn)行修改。（三）特殊情況處理1.對(duì)于因特殊原因未能按時(shí)入學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)要求學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提交書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，可保留其入學(xué)資格。2.對(duì)于轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等特殊情況的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)。三、學(xué)籍變動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變動(dòng)、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)審核并確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)信息，辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)出手續(xù)。3.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理完畢。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。學(xué)校審核同意后，可辦理休學(xué)手續(xù)。2.休學(xué)期限一般為一年，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。學(xué)校審核同意后，可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)后，學(xué)生應(yīng)編入原年級(jí)相應(yīng)班級(jí)就讀。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，應(yīng)由學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并說明退學(xué)原因。學(xué)校審核同意后，可辦理退學(xué)手續(xù)。2.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍予以注銷。學(xué)校應(yīng)將退學(xué)學(xué)生名單報(bào)區(qū)教育局備案。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照學(xué)籍管理系統(tǒng)要求，認(rèn)真采集學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等學(xué)籍信息。信息采集應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.學(xué)生基本信息發(fā)生變更的，學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提交變更申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息變更。（二）信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行維護(hù)，確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)學(xué)籍信息有誤或缺失，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改和補(bǔ)充。2.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍信息的保護(hù)，防止信息泄露。（三）信息查詢與共享1.學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人有權(quán)查詢學(xué)生的學(xué)籍信息。學(xué)校應(yīng)提供便捷的查詢渠道，及時(shí)為學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提供學(xué)籍信息查詢服務(wù)。2.學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門的要求，及時(shí)共享學(xué)籍信息，為教育決策、教育統(tǒng)計(jì)等工作提供支持。五、學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)與成績(jī)管理（一）學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)制度，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)和綜合素質(zhì)。學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)應(yīng)包括平時(shí)成績(jī)、期中考試成績(jī)、期末考試成績(jī)等。2.學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生的學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)結(jié)果，及時(shí)給予學(xué)生反饋和指導(dǎo)，幫助學(xué)生改進(jìn)學(xué)習(xí)方法，提高學(xué)習(xí)成績(jī)。（二）成績(jī)管理1.學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入學(xué)生的成績(jī)信息。成績(jī)信息應(yīng)包括課程名稱、成績(jī)、學(xué)分等。2.學(xué)生成績(jī)出現(xiàn)異常情況的，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）畢業(yè)與結(jié)業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)畢業(yè)證書。2.學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)未修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但已修滿規(guī)定學(xué)分的，學(xué)?？深C發(fā)結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生在規(guī)定期限內(nèi)可申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，成績(jī)合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書。六、學(xué)生檔案管理（一）檔案建立1.學(xué)校應(yīng)為每一位學(xué)生建立學(xué)籍檔案，學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)業(yè)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等。2.學(xué)籍檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，同時(shí)保留紙質(zhì)檔案。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂和保管。（二）檔案保管1.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的保管工作，確保檔案的安全和完整。2.學(xué)籍檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管，不得擅自銷毀。（三）檔案查閱1.學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人有權(quán)查閱學(xué)生的學(xué)籍檔案。查閱時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校同意后，方可查閱。2.其他單位或個(gè)人因工作需要查閱學(xué)籍檔案的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)品德優(yōu)秀、學(xué)習(xí)成績(jī)突出、綜合素質(zhì)較高的學(xué)生給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)種類包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)習(xí)標(biāo)兵、單項(xiàng)獎(jiǎng)等。學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)選和表彰。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的日常管理，對(duì)違反學(xué)校紀(jì)律、規(guī)章制度的學(xué)生給予批評(píng)教育和相應(yīng)的處分。2.處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍等。學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處分，并及時(shí)通知學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人。3.學(xué)生對(duì)學(xué)校給予的處分不服的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。學(xué)校應(yīng)認(rèn)真受理學(xué)生申訴，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)查和處理。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由岳麓區(qū)教育局負(fù)責(zé)解釋。（二）實(shí)施日期本辦法自發(fā)布之日起施行。原學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。[岳麓區(qū)教育局名稱][具體日期]以上是一份關(guān)于岳麓區(qū)學(xué)籍管理辦法的文檔，涵蓋了學(xué)籍管理的各個(gè)方面，旨在規(guī)范岳麓區(qū)學(xué)校的學(xué)籍管理工作，保障學(xué)