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文檔簡介
應(yīng)急局設(shè)備管理辦法一、總則(一)目的為加強應(yīng)急管理局設(shè)備管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備使用效率,保障應(yīng)急救援工作的順利開展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于應(yīng)急管理局所屬各類設(shè)備的管理,包括但不限于應(yīng)急救援裝備、辦公設(shè)備、通信設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。應(yīng)急管理局設(shè)備管理工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由局領(lǐng)導(dǎo)班子負責(zé)全面管理,各科室、直屬單位按照職責(zé)分工負責(zé)具體設(shè)備的管理工作。2.合理配置,高效使用。根據(jù)應(yīng)急救援工作的實際需要,合理配置設(shè)備資源,提高設(shè)備的使用效率,避免資源浪費。3.定期維護,確保安全。建立健全設(shè)備維護保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備性能良好,安全可靠。4.規(guī)范管理,責(zé)任到人。明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,實行責(zé)任追究制度,確保設(shè)備管理工作規(guī)范有序。二、設(shè)備的購置與配備(一)需求調(diào)研與規(guī)劃1.各科室、直屬單位應(yīng)根據(jù)應(yīng)急救援工作的實際需求,每年定期開展設(shè)備需求調(diào)研,提出設(shè)備購置與配備計劃。2.設(shè)備管理部門負責(zé)匯總各科室、直屬單位的設(shè)備需求,結(jié)合應(yīng)急管理局的發(fā)展規(guī)劃和實際情況,制定年度設(shè)備購置與配備規(guī)劃。(二)采購流程1.設(shè)備購置應(yīng)按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)和程序進行。對于納入政府采購目錄的設(shè)備,必須通過政府采購平臺進行采購。2.采購部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備購置與配備規(guī)劃,編制采購預(yù)算,報經(jīng)財政部門審核批準后實施采購。3.在采購過程中,應(yīng)嚴格按照采購程序進行,選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。4.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益得到保障。(三)設(shè)備配備1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備購置與配備規(guī)劃和采購合同,及時組織設(shè)備的驗收和配備工作。2.設(shè)備配備應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進行,確保設(shè)備準確無誤地發(fā)放到使用部門和人員手中。3.對于新購置的設(shè)備,使用部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法和維護要求。三、設(shè)備的使用與維護(一)使用管理1.各科室、直屬單位應(yīng)建立設(shè)備使用管理制度,明確設(shè)備使用人員的職責(zé)和權(quán)限,確保設(shè)備的正確使用。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備的運行參數(shù)和程序。3.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門進行維修。4.設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常使用記錄,包括設(shè)備的運行時間、運行狀態(tài)、維護保養(yǎng)情況等。(二)維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護保養(yǎng)制度,明確設(shè)備維護保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和要求。2.設(shè)備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負責(zé),一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進行。3.設(shè)備維護保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進行,確保設(shè)備的性能良好,安全可靠。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況,包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等。4.對于大型、精密、關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)制定專門的維護保養(yǎng)計劃,并定期進行檢測和校準,確保設(shè)備的精度和可靠性。(三)故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時,設(shè)備使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員進行故障診斷和維修。2.對于一般性故障,設(shè)備管理部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修;對于復(fù)雜故障或重大故障,應(yīng)組織相關(guān)專家進行會診,制定維修方案,并及時組織實施。3.設(shè)備維修后,應(yīng)進行嚴格的驗收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。維修記錄應(yīng)詳細記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。4.對于因設(shè)備故障影響應(yīng)急救援工作的,應(yīng)及時采取臨時替代措施,確保應(yīng)急救援工作的順利進行。四、設(shè)備的報廢與處置(一)報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足應(yīng)急救援工作需要的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴重損壞,無法修復(fù)的。3.設(shè)備的主要零部件已損壞,且無修復(fù)價值,或維修成本過高,不經(jīng)濟的。4.國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。(二)報廢審批1.設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備報廢條件,填寫《設(shè)備報廢申請表》,詳細說明設(shè)備的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定,確認是否符合報廢條件。經(jīng)鑒定符合報廢條件的,設(shè)備管理部門應(yīng)簽署意見后報局領(lǐng)導(dǎo)審批。3.局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,設(shè)備管理部門應(yīng)將《設(shè)備報廢申請表》及相關(guān)資料報財政部門備案。(三)處置方式1.對于已批準報廢的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢拍賣、報廢拆解、報廢捐贈等。2.報廢拍賣應(yīng)委托具有資質(zhì)的拍賣機構(gòu)進行,拍賣所得款項應(yīng)按照規(guī)定上繳財政。3.報廢拆解應(yīng)在符合環(huán)保要求的前提下,由專業(yè)的拆解企業(yè)進行,拆解后的零部件應(yīng)進行分類處理,可回收利用的進行回收利用,不可回收利用的進行無害化處理。4.報廢捐贈應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù),確保捐贈設(shè)備的合理使用。五、設(shè)備的資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備資產(chǎn)臺賬,對設(shè)備的購置、配備、使用、維護、報廢等情況進行詳細登記。2.設(shè)備資產(chǎn)臺賬應(yīng)包括設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、使用部門、使用人員、維護保養(yǎng)記錄、報廢時間等信息。3.設(shè)備資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期進行核對和更新,確保賬實相符。(二)資產(chǎn)清查1.應(yīng)急管理局應(yīng)定期組織設(shè)備資產(chǎn)清查工作,每年至少進行一次全面清查,每季度進行一次局部清查。2.資產(chǎn)清查應(yīng)包括設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況、維護保養(yǎng)情況等方面的清查。清查結(jié)束后,應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。3.對于盤盈、盤虧的設(shè)備,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。(三)資產(chǎn)統(tǒng)計與報告1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備資產(chǎn)進行統(tǒng)計分析,及時掌握設(shè)備資產(chǎn)的數(shù)量、分布、使用狀況等情況,并向上級主管部門報送設(shè)備資產(chǎn)統(tǒng)計報表。2.設(shè)備資產(chǎn)統(tǒng)計報表應(yīng)包括設(shè)備資產(chǎn)的分類、數(shù)量、價值、增減變動情況等信息。報表應(yīng)數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容完整、報送及時。3.對于設(shè)備資產(chǎn)的重大變動情況,如購置、報廢、處置等,應(yīng)及時向上級主管部門報告,并說明變動原因和相關(guān)情況。六、設(shè)備的安全管理(一)安全制度1.應(yīng)急管理局應(yīng)建立設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、安全培訓(xùn)制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。(二)安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進行安全培訓(xùn),提高其安全意識和操作技能。2.安全培訓(xùn)應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項、安全事故案例分析等內(nèi)容。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)進行考核,確保使用人員掌握相關(guān)安全知識和技能。3.對于新購置的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)組織專門的安全培訓(xùn),使使用人員熟悉設(shè)備的安全性能和操作要求。(三)安全事故應(yīng)急處置1.應(yīng)急管理局應(yīng)制定設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確安全事故的應(yīng)急處置程序和措施。2.設(shè)備發(fā)生安全事故時,設(shè)備使用人員應(yīng)立即采取措施,控制事故擴大,并及時報告設(shè)備管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.設(shè)備管理部門應(yīng)立即組織相關(guān)人員進行事故調(diào)查和處理,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施,并按照規(guī)定向上級主管部門報告事故情況。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.應(yīng)急管理局應(yīng)建立設(shè)備管理監(jiān)督檢查制度,定期對各科室、直屬單位的設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的購置與配備、使用與維護、報廢與處置、資產(chǎn)管理、安全管理等方面。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。整改結(jié)束后,應(yīng)進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價1.應(yīng)急管理局應(yīng)建立設(shè)備管理考核評價制度,對各科室、直屬單位的設(shè)備管理工作進行考核評價。2.考核評價指標應(yīng)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維護保養(yǎng)費用、
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