青島學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為了規(guī)范青島市中小學(xué)學(xué)籍管理工作，保障適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的權(quán)利，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《山東省義務(wù)教育條例》等法律法規(guī)以及教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于青島市行政區(qū)域內(nèi)普通中小學(xué)、特殊教育學(xué)校、專門學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則學(xué)籍管理遵循屬地管理、分級負(fù)責(zé)，公開、公平、公正，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的原則。二、入學(xué)與注冊（一）入學(xué)年齡與條件1.凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。2.小學(xué)入學(xué)需年滿六周歲，且符合本市義務(wù)教育招生政策規(guī)定的入學(xué)條件，包括具有本市戶籍或符合外來務(wù)工人員隨遷子女入學(xué)條件等。3.初中入學(xué)需為完成小學(xué)學(xué)業(yè)的學(xué)生，并符合相應(yīng)的招生政策。（二）招生入學(xué)程序1.每年招生季前，各區(qū)市教育行政部門應(yīng)制定并公布義務(wù)教育學(xué)校招生工作方案，明確招生范圍、招生條件、招生程序等。2.學(xué)校按照招生方案組織招生工作，通過網(wǎng)上報(bào)名、現(xiàn)場審核等方式，確定錄取名單。3.被錄取的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)發(fā)放錄取通知書，并告知學(xué)生報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜。（三）學(xué)籍注冊1.學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)為其及時(shí)注冊學(xué)籍，建立學(xué)生學(xué)籍檔案。2.學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、綜合素質(zhì)評價(jià)、學(xué)習(xí)成績、獎(jiǎng)懲情況等。3.學(xué)校應(yīng)在開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)完成新生學(xué)籍注冊工作，并將注冊信息報(bào)區(qū)市教育行政部門審核備案。三、轉(zhuǎn)學(xué)（一）轉(zhuǎn)學(xué)條件1.學(xué)生因家庭住址變化、父母工作調(diào)動等原因確需轉(zhuǎn)學(xué)的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。2.義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級。3.學(xué)生在休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)學(xué)。（二）轉(zhuǎn)學(xué)程序1.學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請，并提交相關(guān)證明材料，如戶口簿、房產(chǎn)證等。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請及證明材料，符合條件的，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，并上傳證明材料。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校審核轉(zhuǎn)學(xué)申請，同意后在電子學(xué)籍系統(tǒng)中核辦。4.轉(zhuǎn)入學(xué)校主管教育行政部門在電子學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行審批，審批通過后，轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)完成。（三）轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)間轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)辦理。畢業(yè)年級第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。四、休學(xué)與復(fù)學(xué)（一）休學(xué)條件1.學(xué)生因病或其他特殊原因，無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的，可以申請休學(xué)。2.休學(xué)時(shí)間一般以一年為限，期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)辦理續(xù)休手續(xù)。（二）休學(xué)程序1.學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出休學(xué)申請，并提交縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校審核休學(xué)申請及證明材料，同意后報(bào)區(qū)市教育行政部門備案，并在電子學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)。（三）復(fù)學(xué)程序1.學(xué)生休學(xué)期滿或提前康復(fù)，要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并提交縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校審核復(fù)學(xué)申請及證明材料，同意后報(bào)區(qū)市教育行政部門備案，并在電子學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。3.復(fù)學(xué)學(xué)生一般應(yīng)回原年級就讀，如因特殊情況需要降級的，由學(xué)校研究決定。五、借讀（一）借讀條件1.符合本市義務(wù)教育招生政策規(guī)定的外來務(wù)工人員隨遷子女，因父母工作變動等原因，需到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，可以申請借讀。2.本市戶籍學(xué)生因特殊原因需到非戶籍所在地學(xué)校借讀的，需經(jīng)借讀學(xué)校和學(xué)籍所在學(xué)校同意，并報(bào)學(xué)籍所在區(qū)市教育行政部門備案。（二）借讀程序1.學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出借讀申請，并提交相關(guān)證明材料，如戶口簿、居住證、勞動合同等。2.借讀學(xué)校審核借讀申請及證明材料，符合條件的，報(bào)學(xué)籍所在學(xué)校和學(xué)籍所在區(qū)市教育行政部門備案，并在電子學(xué)籍系統(tǒng)中為學(xué)生辦理借讀手續(xù)。（三）借讀期限借讀期限一般不超過一學(xué)年。六、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)條件1.學(xué)生在學(xué)制規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.小學(xué)畢業(yè)考試科目為語文、數(shù)學(xué)、外語、科學(xué)、道德與法治，初中畢業(yè)考試科目為語文、數(shù)學(xué)、外語、物理、化學(xué)、道德與法治、歷史、地理、生物、體育與健康。（二）結(jié)業(yè)條件學(xué)生在學(xué)制規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，但有部分科目成績不合格的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。（三）肄業(yè)條件學(xué)生未完成教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，中途退學(xué)的，視為肄業(yè)。（四）畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)證書發(fā)放1.學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)后，學(xué)校應(yīng)及時(shí)發(fā)放相應(yīng)證書。2.畢業(yè)證書由區(qū)市教育行政部門統(tǒng)一驗(yàn)印，結(jié)業(yè)證書和肄業(yè)證書由學(xué)校驗(yàn)印。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)分為表揚(yáng)、記功、授予榮譽(yù)稱號等。（二）處分1.學(xué)校對違反學(xué)校紀(jì)律、規(guī)章制度的學(xué)生，應(yīng)給予批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。2.處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。3.學(xué)校給予學(xué)生處分，應(yīng)出具處分決定書，并通知學(xué)生本人及其家長或監(jiān)護(hù)人。4.學(xué)生對學(xué)校給予的處分不服的，可以在接到處分決定書之日起五個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)在接到申訴之日起十個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果告知學(xué)生本人及其家長或監(jiān)護(hù)人。八、學(xué)籍信息管理（一）信息采集與錄入1.學(xué)校應(yīng)按照教育部《中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》，采集學(xué)生基本信息、家庭成員信息、學(xué)習(xí)信息等，并及時(shí)錄入電子學(xué)籍系統(tǒng)。2.學(xué)生基本信息發(fā)生變更的，學(xué)校應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行更新。（二）信息查詢與維護(hù)1.學(xué)校、教育行政部門及相關(guān)單位可以通過電子學(xué)籍系統(tǒng)查詢學(xué)生學(xué)籍信息。2.學(xué)校應(yīng)定期對學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行核對，確保信息準(zhǔn)確無誤。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行更正，并報(bào)區(qū)市教育行政部門備案。（三）信息安全與保密1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，采取必要的安全防護(hù)措施，防止學(xué)籍信息泄露、篡改、丟失。2.學(xué)籍管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全保密規(guī)定，不得擅自對外提供學(xué)生學(xué)籍信息。九、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.市、區(qū)市教育行政部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，加強(qiáng)對學(xué)籍管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確學(xué)籍管理人員職責(zé)，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。（二）經(jīng)費(fèi)保障1.市、區(qū)市財(cái)政部門應(yīng)保障學(xué)籍管理工作所需經(jīng)費(fèi)，確保學(xué)籍管理系統(tǒng)正常運(yùn)行、信息采集與維護(hù)等工作順利開展。2.學(xué)校應(yīng)合理安排學(xué)籍管理工作經(jīng)費(fèi)，不得向?qū)W生收取學(xué)籍管理相關(guān)費(fèi)用。（三）監(jiān)督檢查1.市、區(qū)市教育行政部門應(yīng)