存貨abc管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司存貨管理，提高存貨運(yùn)營效率，降低存貨成本，確保存貨安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本存貨ABC管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及存貨采購、存儲、使用、銷售等環(huán)節(jié)的部門和人員。（三）基本原則1.分類管理原則：依據(jù)存貨的重要程度、價值高低、使用頻率等因素，將存貨分為A、B、C三類，實(shí)施有針對性的管理。2.成本效益原則：在確保存貨管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下，力求降低存貨管理成本，提高管理效益。3.準(zhǔn)確性原則：存貨的分類、計量、核算等工作應(yīng)準(zhǔn)確無誤，保證信息的真實(shí)性和可靠性。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場變化等因素，適時調(diào)整存貨分類及管理策略。二、存貨分類標(biāo)準(zhǔn)（一）A類存貨1.價值高：單位價值通常占存貨總價值的70%左右，是公司存貨管理的重點(diǎn)對象。2.重要性強(qiáng)：對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動影響重大，如關(guān)鍵原材料、核心零部件等。3.使用頻率相對較低：但對產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)連續(xù)性起著決定性作用。（二）B類存貨1.價值適中：單位價值占存貨總價值的20%左右。2.重要性一般：對生產(chǎn)經(jīng)營有一定影響，如常用輔助材料、包裝材料等。3.使用頻率較高：在生產(chǎn)過程中較為頻繁地被領(lǐng)用。（三）C類存貨1.價值低：單位價值占存貨總價值的10%左右。2.重要性較弱：對生產(chǎn)經(jīng)營影響較小，如辦公用品、勞保用品等。3.使用頻率高：數(shù)量眾多，領(lǐng)用頻繁。三、存貨管理職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，制定合理的采購計劃，確保A、B、C三類存貨的及時供應(yīng)。2.選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂采購合同，嚴(yán)格控制采購成本和質(zhì)量。3.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，及時處理采購過程中的異常問題。（二）倉儲部門1.負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收入庫、存儲保管、發(fā)放領(lǐng)用等工作。2.按照存貨ABC分類標(biāo)準(zhǔn)，對不同類別的存貨進(jìn)行分區(qū)存放，做好標(biāo)識和防護(hù)措施。3.定期盤點(diǎn)存貨，確保賬實(shí)相符，及時發(fā)現(xiàn)和處理存貨盤盈、盤虧等情況。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，合理領(lǐng)用存貨，提高存貨使用效率。2.加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的存貨管理，減少浪費(fèi)和損耗。3.配合倉儲部門做好存貨盤點(diǎn)工作，提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)消耗數(shù)據(jù)。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定存貨核算制度，準(zhǔn)確記錄存貨的收發(fā)存情況，進(jìn)行成本核算。2.定期對存貨進(jìn)行財務(wù)分析，為管理層提供決策支持。3.監(jiān)督存貨管理各環(huán)節(jié)的財務(wù)合規(guī)性，確保存貨資金的安全。（五）其他部門各部門應(yīng)配合采購、倉儲、生產(chǎn)、財務(wù)等部門做好存貨管理相關(guān)工作，如銷售部門及時反饋市場需求信息，質(zhì)量部門做好存貨質(zhì)量檢驗(yàn)等。四、存貨采購管理（一）A類存貨采購1.采購計劃制定：根據(jù)市場需求預(yù)測和生產(chǎn)計劃，提前制定詳細(xì)的采購計劃，確保采購的及時性和準(zhǔn)確性。2.供應(yīng)商選擇：通過嚴(yán)格的供應(yīng)商評估和篩選程序，選擇具有良好信譽(yù)、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。3.采購合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格條款、付款方式等。4.采購跟蹤與監(jiān)控：采購部門應(yīng)密切跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。（二）B類存貨采購1.采購計劃：根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，制定適度靈活的采購計劃。2.供應(yīng)商管理：建立合格供應(yīng)商名錄，定期評估供應(yīng)商表現(xiàn)，選擇性價比高的供應(yīng)商。3.采購執(zhí)行：按照采購計劃及時下達(dá)采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度，確保貨物按時入庫。（三）C類存貨采購1.采購方式：采用集中采購、批量采購等方式，降低采購成本。2.供應(yīng)商選擇：注重供應(yīng)商的價格優(yōu)勢和供貨穩(wěn)定性。3.采購管理：簡化采購流程，提高采購效率，但仍需確保采購質(zhì)量。五、存貨倉儲管理（一）A類存貨倉儲1.存儲環(huán)境：設(shè)置專門的存儲區(qū)域，配備先進(jìn)的倉儲設(shè)備和監(jiān)控系統(tǒng)，確保存貨存儲安全。2.庫存盤點(diǎn)：定期進(jìn)行全面盤點(diǎn)，至少每月一次，確保賬實(shí)相符。3.出入庫管理：嚴(yán)格執(zhí)行出入庫審批制度，確保存貨收發(fā)準(zhǔn)確無誤。（二）B類存貨倉儲1.存儲布局：合理安排存儲位置，便于收發(fā)和管理。2.庫存盤點(diǎn)：每季度進(jìn)行一次盤點(diǎn)，保證庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.出入庫流程：規(guī)范出入庫操作流程，做好記錄。（三）C類存貨倉儲1.存儲方式：采用簡單的存儲方式，降低倉儲成本。2.庫存盤點(diǎn)：每半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)。3.出入庫管理：簡化出入庫手續(xù)，但要做好數(shù)量核對。六、存貨領(lǐng)用與消耗管理（一）A類存貨領(lǐng)用1.審批流程：嚴(yán)格的領(lǐng)用審批制度，由相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)生產(chǎn)計劃和實(shí)際需求進(jìn)行審批。2.限額管理：根據(jù)生產(chǎn)定額，對A類存貨的領(lǐng)用實(shí)行限額控制，避免浪費(fèi)。3.跟蹤與核算：領(lǐng)用后及時跟蹤其使用情況，進(jìn)行成本核算。（二）B類存貨領(lǐng)用1.領(lǐng)用規(guī)定：按照生產(chǎn)需求合理領(lǐng)用，做好領(lǐng)用記錄。2.監(jiān)督檢查：定期對B類存貨的領(lǐng)用情況進(jìn)行檢查，防止不合理領(lǐng)用。（三）C類存貨領(lǐng)用1.領(lǐng)用方式：采用按需領(lǐng)用、定量發(fā)放的方式，提高領(lǐng)用效率。2.成本控制：關(guān)注C類存貨的領(lǐng)用成本，避免不必要的浪費(fèi)。七、存貨盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計劃1.制定年度盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)范圍、時間、人員分工等。2.根據(jù)存貨ABC分類，合理安排盤點(diǎn)順序和重點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對存貨的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，做好記錄。2.對于盤盈、盤虧情況，應(yīng)詳細(xì)記錄原因，及時上報。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.財務(wù)部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，確保賬實(shí)相符。2.對盤盈、盤虧原因進(jìn)行分析，提出改進(jìn)措施，防止類似情況再次發(fā)生。八、存貨成本控制（一）采購成本控制1.通過招標(biāo)、詢價、談判等方式，降低A、B、C三類存貨的采購價格。2.優(yōu)化采購批量，降低采購成本。（二）倉儲成本控制1.合理規(guī)劃倉儲空間，減少倉儲面積浪費(fèi)。2.降低倉儲設(shè)備維護(hù)成本和能源消耗。（三）領(lǐng)用成本控制1.加強(qiáng)對存貨領(lǐng)用的管理，減少浪費(fèi)和損耗。2.提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低資金占用成本。九、存貨風(fēng)險管理（一）市場風(fēng)險1.關(guān)注市場價格波動，及時調(diào)整采購和銷售策略，降低A、B、C三類存貨因價格變動帶來的風(fēng)險。2.加強(qiáng)市場調(diào)研，預(yù)測市場需求變化，避免存貨積壓或缺貨。（二）質(zhì)量風(fēng)險1.嚴(yán)格把控采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量，對A類存貨進(jìn)行重點(diǎn)質(zhì)量檢驗(yàn)。2.加強(qiáng)倉儲和使用過程中的質(zhì)量監(jiān)控，防止因質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失。（三）其他風(fēng)險1.建立健全存貨管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制，防范內(nèi)部人員舞弊風(fēng)險。2.關(guān)注法律法規(guī)變化，確保存貨管理符合相關(guān)要求，避免法律風(fēng)險。十、信息管理（一）建立存貨信息系統(tǒng)1.記錄存貨的基本信息、采購、存儲、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等全過程數(shù)據(jù)。