小黃車(chē)結(jié)算管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范小黃車(chē)業(yè)務(wù)的結(jié)算流程，確保公司與合作方之間的資金往來(lái)清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)，保障各方合法權(quán)益，促進(jìn)小黃車(chē)業(yè)務(wù)的健康穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司小黃車(chē)業(yè)務(wù)涉及的所有結(jié)算活動(dòng)，包括但不限于用戶騎行費(fèi)用結(jié)算、合作方分成結(jié)算、供應(yīng)商款項(xiàng)結(jié)算等。（三）基本原則1.合法性原則：結(jié)算活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有結(jié)算行為合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：結(jié)算數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏，保證結(jié)算結(jié)果的可靠性。3.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的結(jié)算周期和流程，及時(shí)進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算，不得拖延，以維護(hù)各方資金流轉(zhuǎn)效率。4.保密性原則：涉及結(jié)算的各類(lèi)信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露給公司造成損失或不良影響。二、結(jié)算主體與賬戶管理（一）結(jié)算主體明確小黃車(chē)業(yè)務(wù)中涉及的結(jié)算主體，包括公司自身、合作運(yùn)營(yíng)方、用戶、供應(yīng)商等各方在結(jié)算過(guò)程中的角色和責(zé)任。（二）賬戶管理1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的小黃車(chē)業(yè)務(wù)結(jié)算賬戶，用于歸集和支付各類(lèi)款項(xiàng)。該賬戶應(yīng)具備安全可靠的資金管理功能，確保資金安全。2.對(duì)結(jié)算賬戶進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，明確不同人員的操作權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的資金變動(dòng)。3.定期對(duì)結(jié)算賬戶進(jìn)行核對(duì)和清理，確保賬戶余額與實(shí)際業(yè)務(wù)情況相符，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。三、結(jié)算周期與流程（一）結(jié)算周期1.根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型和特點(diǎn)，確定不同結(jié)算項(xiàng)目的結(jié)算周期。例如，用戶騎行費(fèi)用按日或按周結(jié)算，合作方分成按月或按季度結(jié)算等。2.在合同或合作協(xié)議中明確約定結(jié)算周期，確保各方對(duì)結(jié)算時(shí)間有清晰的預(yù)期。（二）結(jié)算流程1.數(shù)據(jù)收集業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集與結(jié)算相關(guān)的各類(lèi)數(shù)據(jù)，如用戶騎行記錄、合作方業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)商供貨數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén)，確保財(cái)務(wù)部門(mén)能夠依據(jù)完整的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)算操作。2.數(shù)據(jù)核對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)收到業(yè)務(wù)部門(mén)傳遞的數(shù)據(jù)后，與相關(guān)系統(tǒng)記錄或原始憑證進(jìn)行核對(duì)。對(duì)于核對(duì)不一致的數(shù)據(jù)，及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，查明原因并進(jìn)行調(diào)整，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.結(jié)算計(jì)算根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的數(shù)據(jù)，按照既定的結(jié)算規(guī)則進(jìn)行結(jié)算金額的計(jì)算。結(jié)算規(guī)則應(yīng)明確清晰，包括費(fèi)用計(jì)算方式、分成比例、扣除項(xiàng)目等，確保結(jié)算結(jié)果公平合理。4.結(jié)算審批結(jié)算計(jì)算完成后，提交相關(guān)審批流程。審批人員應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定和業(yè)務(wù)實(shí)際情況，對(duì)結(jié)算金額、結(jié)算依據(jù)等進(jìn)行審核。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行后續(xù)的款項(xiàng)支付或收取操作。5.款項(xiàng)支付與收取根據(jù)審批結(jié)果，財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)結(jié)算賬戶進(jìn)行款項(xiàng)的支付或收取。支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)確保支付信息準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)支付錯(cuò)誤或延誤。收取款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)款項(xiàng)到賬情況，如有異常及時(shí)處理。6.結(jié)算記錄與存檔對(duì)每一次結(jié)算活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括結(jié)算時(shí)間、結(jié)算金額、結(jié)算依據(jù)、參與人員等信息。將結(jié)算記錄妥善存檔，以便日后查詢和審計(jì)，作為財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)分析的重要依據(jù)。四、用戶騎行費(fèi)用結(jié)算（一）計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.明確小黃車(chē)騎行費(fèi)用的計(jì)費(fèi)方式，如按騎行時(shí)間、騎行里程或兩者結(jié)合的方式計(jì)費(fèi)。2.制定不同車(chē)型的具體計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，確保用戶清楚了解騎行費(fèi)用的計(jì)算方法。（二）費(fèi)用扣除與優(yōu)惠1.規(guī)定用戶騎行費(fèi)用的扣除方式，如從用戶賬戶余額中扣除或通過(guò)第三方支付平臺(tái)代扣。2.明確各類(lèi)優(yōu)惠活動(dòng)的費(fèi)用扣除規(guī)則，如優(yōu)惠券使用、會(huì)員折扣等，確保優(yōu)惠政策的準(zhǔn)確執(zhí)行。（三）異常費(fèi)用處理1.對(duì)于用戶提出的異常騎行費(fèi)用問(wèn)題，建立專(zhuān)門(mén)的處理機(jī)制。用戶應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)證據(jù)或說(shuō)明，公司進(jìn)行核實(shí)。2.如核實(shí)確屬異常費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)調(diào)整用戶賬戶余額，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行修正，避免給用戶造成不必要的損失。五、合作方分成結(jié)算（一）合作模式與分成比例1.梳理與合作方的各類(lèi)合作模式，明確不同合作模式下的分成比例。合作模式包括但不限于車(chē)輛投放合作、運(yùn)營(yíng)推廣合作、技術(shù)服務(wù)合作等。2.在合作協(xié)議中詳細(xì)約定分成比例的計(jì)算方式、調(diào)整機(jī)制等條款，確保合作方權(quán)益得到保障，同時(shí)符合公司利益。（二）結(jié)算依據(jù)與數(shù)據(jù)提供1.明確合作方分成結(jié)算的依據(jù)，通常以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，如騎行訂單數(shù)量、使用時(shí)長(zhǎng)、覆蓋區(qū)域等。2.合作方應(yīng)按照規(guī)定的格式和時(shí)間要求，向公司提供準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，作為結(jié)算的依據(jù)。公司對(duì)合作方提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和驗(yàn)證。（三）分成結(jié)算流程1.參照公司整體結(jié)算流程，對(duì)合作方分成結(jié)算進(jìn)行具體操作。從數(shù)據(jù)收集、核對(duì)、計(jì)算、審批到款項(xiàng)支付，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。2.在結(jié)算過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)合作方數(shù)據(jù)存在問(wèn)題或爭(zhēng)議，及時(shí)與合作方溝通協(xié)商，共同解決問(wèn)題，確保分成結(jié)算順利進(jìn)行。六、供應(yīng)商款項(xiàng)結(jié)算（一）采購(gòu)項(xiàng)目與結(jié)算方式1.明確小黃車(chē)業(yè)務(wù)涉及的各類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目，如車(chē)輛采購(gòu)、零部件采購(gòu)、運(yùn)維服務(wù)采購(gòu)等。2.根據(jù)不同采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)，確定相應(yīng)的結(jié)算方式，如貨到付款、分期付款、按服務(wù)進(jìn)度結(jié)算等。（二）驗(yàn)收與結(jié)算申請(qǐng)1.建立供應(yīng)商供貨驗(yàn)收機(jī)制，確保采購(gòu)的物資和服務(wù)符合合同要求。驗(yàn)收合格后，供應(yīng)商方可提交結(jié)算申請(qǐng)。2.結(jié)算申請(qǐng)應(yīng)包含詳細(xì)的供貨清單、服務(wù)記錄、發(fā)票等資料，確保結(jié)算依據(jù)充分、準(zhǔn)確。（三）結(jié)算審核與支付1.財(cái)務(wù)部門(mén)收到供應(yīng)商結(jié)算申請(qǐng)后，進(jìn)行嚴(yán)格的審核。審核內(nèi)容包括發(fā)票真實(shí)性、供貨數(shù)量與質(zhì)量、結(jié)算金額準(zhǔn)確性等。2.審核通過(guò)后，按照合同約定的結(jié)算方式和時(shí)間，及時(shí)支付供應(yīng)商款項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，避免延誤支付給供應(yīng)商造成不良影響。七、結(jié)算監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立內(nèi)部結(jié)算監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)結(jié)算流程和結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括結(jié)算操作的合規(guī)性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、審批流程的執(zhí)行情況等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況，確保結(jié)算工作規(guī)范有序進(jìn)行。（二）審計(jì)管理1.定期開(kāi)展結(jié)算審計(jì)工作，對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行全面審查。審計(jì)范圍包括結(jié)算制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合作方與供應(yīng)商結(jié)算情況等。2.根據(jù)審計(jì)結(jié)果，提出改進(jìn)建議和措施，完善結(jié)算管理辦法和相關(guān)流程，防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。八、信息安全與保密（一）信息安全措施1.采取有效的信息安全技術(shù)手段，保障結(jié)算信息在傳輸、存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。例如，采用加密技術(shù)、防火墻、數(shù)據(jù)備份等措施，防止信息泄露、篡改或丟失。2.對(duì)涉及結(jié)算信息的系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定期安全檢測(cè)和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（二）保密制度1.制定嚴(yán)格的結(jié)算信息保密制度，明確公司員工在結(jié)算信息保密方面的責(zé)任和義務(wù)。2.限制接觸結(jié)算信息的人員范圍，對(duì)涉及結(jié)算信息的崗位進(jìn)行定期的保密培訓(xùn)和教育，提高員工的保密意識(shí)。3.對(duì)于違反保密制度的行為，制定相應(yīng)的處罰措施，嚴(yán)肅追究責(zé)任。九、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司[具體部門(mén)]負(fù)責(zé)解釋。在實(shí)施過(guò)程中，如遇具體問(wèn)題或需要進(jìn)一步明確相關(guān)規(guī)定，由負(fù)責(zé)解釋部門(mén)進(jìn)行解答和說(shuō)明。（二）修訂與