公司車報(bào)銷管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司車輛費(fèi)用報(bào)銷管理，規(guī)范報(bào)銷流程，合理控制費(fèi)用支出，確保公司車輛的正常使用，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有因公務(wù)使用公司車輛產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：報(bào)銷費(fèi)用必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.真實(shí)性原則：報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、有效，如實(shí)反映車輛使用情況及費(fèi)用支出。3.合理性原則：費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理控制，杜絕浪費(fèi)。車輛使用管理車輛調(diào)度1.公司設(shè)立車輛調(diào)度崗位或指定專人負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作。2.各部門因公務(wù)需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，提交給車輛調(diào)度人員。3.車輛調(diào)度人員根據(jù)車輛使用情況及工作安排，合理調(diào)配車輛，確保車輛使用的高效性和合理性。駕駛員管理1.公司駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛整潔、性能良好。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛調(diào)度人員的安排出車，不得擅自更改行車路線或私自出車。4.駕駛員在出車過程中應(yīng)認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄》，記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、里程、油耗等信息。費(fèi)用報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)燃油費(fèi)1.燃油費(fèi)報(bào)銷應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際行駛里程和油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。2.公司根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況，制定合理的油耗標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)按照油耗標(biāo)準(zhǔn)控制燃油消耗，超出部分原則上不予報(bào)銷。3.燃油費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)為正規(guī)加油站開具的發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明加油日期、加油金額、加油數(shù)量等信息。過路費(fèi)1.過路費(fèi)報(bào)銷應(yīng)與車輛行駛路線相符，報(bào)銷憑證應(yīng)為正規(guī)收費(fèi)站開具的發(fā)票。2.過路費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行報(bào)銷，不得虛報(bào)、多報(bào)。停車費(fèi)1.停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)與車輛使用情況相符，報(bào)銷憑證應(yīng)為正規(guī)停車場開具的發(fā)票。2.停車費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行報(bào)銷，不得虛報(bào)、多報(bào)。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)提前填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，提交給車輛管理部門審核。2.車輛管理部門根據(jù)車輛實(shí)際情況進(jìn)行審核，必要時(shí)可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)為正規(guī)維修廠開具的發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、費(fèi)用明細(xì)等信息。4.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)按照審核后的金額進(jìn)行報(bào)銷，不得超出預(yù)算。保險(xiǎn)費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一購買，保險(xiǎn)費(fèi)報(bào)銷憑證應(yīng)為保險(xiǎn)公司開具的發(fā)票。2.保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)按照公司與保險(xiǎn)公司簽訂的合同約定進(jìn)行報(bào)銷。其他費(fèi)用1.因車輛使用產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用，如洗車費(fèi)、拖車費(fèi)等，報(bào)銷憑證應(yīng)為正規(guī)發(fā)票，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明費(fèi)用發(fā)生的原因和金額。2.其他費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，符合規(guī)定的方可報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷流程報(bào)銷申請1.駕駛員或相關(guān)人員在費(fèi)用發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷憑證，并填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，注明費(fèi)用所屬期間、報(bào)銷事由、金額等信息。2.《費(fèi)用報(bào)銷單》應(yīng)附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)、《車輛行駛記錄》等證明材料。部門審核1.報(bào)銷人所在部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署審核意見。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)證明材料提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)審核1.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證的合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核發(fā)票的真實(shí)性、合法性，費(fèi)用報(bào)銷是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.財(cái)務(wù)審核人員如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與報(bào)銷人溝通，要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。審核通過后，在《費(fèi)用報(bào)銷單》上簽署審核意見。審批1.根據(jù)公司授權(quán)審批制度，《費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)財(cái)務(wù)審核后，提交給相應(yīng)的審批人進(jìn)行審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷事項(xiàng)，簽署審批意見。審批通過后，《費(fèi)用報(bào)銷單》返回財(cái)務(wù)部門。報(bào)銷支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過的《費(fèi)用報(bào)銷單》，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。2.報(bào)銷款項(xiàng)原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給報(bào)銷人，特殊情況需現(xiàn)金支付的，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí)間規(guī)定月度報(bào)銷1.駕駛員或相關(guān)人員應(yīng)在每月[具體日期]前，將上月的車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證整理好，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，提交給部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，于每月[具體日期]前將《費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)證明材料提交給財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核、審批及報(bào)銷支付工作。季度報(bào)銷對于一些金額較大、需按季度結(jié)算的車輛費(fèi)用，如車輛保險(xiǎn)費(fèi)等，應(yīng)在每季度末按照月度報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對車輛費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合規(guī)性，費(fèi)用報(bào)銷是否符合公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的報(bào)銷行為，如虛報(bào)、多報(bào)、偽造報(bào)銷憑證等，公司將追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng)，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對違規(guī)行為情節(jié)嚴(yán)重的，公司將依法