污物電梯卡管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司污物電梯的安全管理，規(guī)范污物電梯卡的使用，保障人員和設(shè)備安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有污物電梯卡的管理，包括卡片的發(fā)放、使用、回收及相關(guān)人員的職責(zé)等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保污物電梯的安全運(yùn)行，防止因電梯使用不當(dāng)引發(fā)安全事故。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行污物電梯卡的管理，做到有章可循。3.責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)和人員在污物電梯卡管理中的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。二、污物電梯卡概述（一）污物電梯卡定義污物電梯卡是用于控制污物電梯使用權(quán)限的專用卡片，持卡人憑卡可在規(guī)定時(shí)間和樓層范圍內(nèi)使用污物電梯。（二）污物電梯卡類型1.員工工作卡：供公司內(nèi)部員工在工作時(shí)間使用污物電梯。2.臨時(shí)授權(quán)卡：因特殊工作需要，經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后發(fā)放的臨時(shí)使用污物電梯的卡片。（三）污物電梯卡功能1.開(kāi)啟電梯樓層按鈕權(quán)限：持卡人可按規(guī)定權(quán)限選擇到達(dá)相應(yīng)樓層。2.記錄使用信息：電梯控制系統(tǒng)自動(dòng)記錄卡片的使用時(shí)間、樓層等信息。三、管理職責(zé)（一）行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)污物電梯卡的統(tǒng)一制作、發(fā)放、回收和銷毀工作。2.建立污物電梯卡管理臺(tái)賬，記錄卡片的發(fā)放、使用、回收等情況。3.定期對(duì)污物電梯卡的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，向相關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)支持。（二）安全管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督污物電梯卡的使用情況，確保持卡人按照規(guī)定使用電梯。2.對(duì)違反污物電梯卡管理規(guī)定的行為進(jìn)行查處，并提出整改意見(jiàn)。3.參與污物電梯卡管理辦法的制定和修訂，提供安全管理方面的專業(yè)意見(jiàn)。（三）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工污物電梯卡的申請(qǐng)、領(lǐng)取和歸還工作。2.對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行污物電梯安全使用培訓(xùn)，確保員工熟悉電梯使用規(guī)定。3.監(jiān)督本部門(mén)員工正確使用污物電梯卡，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。（四）電梯維護(hù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)污物電梯的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保電梯正常運(yùn)行。2.配合行政部門(mén)對(duì)電梯控制系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，保障電梯卡功能正常。3.及時(shí)處理電梯運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的與電梯卡相關(guān)的故障和問(wèn)題。四、污物電梯卡的發(fā)放（一）發(fā)放對(duì)象1.公司正式員工因工作需要經(jīng)常使用污物電梯的，可申請(qǐng)辦理員工工作卡。2.因特殊工作任務(wù)，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和安全管理部門(mén)批準(zhǔn)的臨時(shí)工作人員，可申請(qǐng)辦理臨時(shí)授權(quán)卡。（二）申請(qǐng)流程1.員工填寫(xiě)《污物電梯卡申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明申請(qǐng)卡片類型、使用原因、預(yù)計(jì)使用期限等信息，并提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)信息，確認(rèn)無(wú)誤后簽字批準(zhǔn)，并將申請(qǐng)表提交至行政部門(mén)。3.行政部門(mén)收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行再次審核，審核通過(guò)后發(fā)放相應(yīng)的污物電梯卡。（三）發(fā)放數(shù)量1.員工工作卡原則上每人發(fā)放一張，如有特殊情況需要增加卡片數(shù)量的，需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)批準(zhǔn)。2.臨時(shí)授權(quán)卡根據(jù)實(shí)際工作需要發(fā)放，使用期限屆滿后自動(dòng)失效。（四）卡片信息1.污物電梯卡應(yīng)包含持卡人姓名、部門(mén)、卡號(hào)、有效期等基本信息。2.卡片信息應(yīng)與公司員工信息系統(tǒng)或臨時(shí)人員登記信息一致，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。五、污物電梯卡的使用（一）使用規(guī)定1.持卡人應(yīng)妥善保管污物電梯卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人卡片。2.使用污物電梯時(shí)，應(yīng)先刷卡開(kāi)啟電梯樓層按鈕權(quán)限，嚴(yán)禁強(qiáng)行扒門(mén)、用手阻擋電梯門(mén)關(guān)閉等違規(guī)行為。3.禁止攜帶易燃易爆、腐蝕性等危險(xiǎn)物品乘坐污物電梯。4.不得在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等，保持電梯內(nèi)清潔衛(wèi)生。5.乘坐電梯時(shí)應(yīng)文明禮貌，不得在電梯內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。6.如遇電梯故障或異常情況，應(yīng)保持冷靜，及時(shí)按下電梯內(nèi)的緊急呼叫按鈕，并等待救援人員到來(lái)，不得擅自采取其他危險(xiǎn)行為。（二）使用時(shí)間1.員工工作卡的使用時(shí)間為公司正常工作時(shí)間，特殊情況需在非工作時(shí)間使用的，需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和安全管理部門(mén)批準(zhǔn)。2.臨時(shí)授權(quán)卡的使用時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的期限執(zhí)行，逾期未歸還的，行政部門(mén)有權(quán)收回卡片并停止其使用權(quán)限。（三）使用樓層1.員工工作卡的使用樓層應(yīng)根據(jù)員工工作崗位和工作需要進(jìn)行設(shè)定，原則上不得超出其工作區(qū)域所在樓層范圍。2.臨時(shí)授權(quán)卡的使用樓層應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的工作任務(wù)進(jìn)行設(shè)定，不得擅自更改使用樓層。六、污物電梯卡的回收（一）回收情形1.員工離職、調(diào)動(dòng)工作崗位或不再需要使用污物電梯時(shí)，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)將其持有的污物電梯卡交回行政部門(mén)。2.臨時(shí)授權(quán)卡使用期限屆滿后，持卡人應(yīng)主動(dòng)將卡片交回行政部門(mén)。3.污物電梯卡如有遺失、損壞或被盜等情況，持卡人應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)和行政部門(mén)報(bào)告，并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。（二）回收流程1.持卡人將污物電梯卡交回所在部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)卡片信息無(wú)誤后，在《污物電梯卡回收登記表》上簽字。2.部門(mén)將回收的卡片統(tǒng)一交至行政部門(mén)，行政部門(mén)對(duì)卡片進(jìn)行核對(duì)和登記后，辦理回收手續(xù)。（三）卡片注銷1.行政部門(mén)對(duì)回收的污物電梯卡進(jìn)行注銷處理，在管理臺(tái)賬中記錄卡片回收時(shí)間、原因等信息。2.注銷后的卡片應(yīng)妥善保管，定期進(jìn)行銷毀，銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，以備查閱。七、污物電梯卡的掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.持卡人發(fā)現(xiàn)污物電梯卡遺失、損壞或被盜等情況后，應(yīng)立即向所在部門(mén)報(bào)告，并填寫(xiě)《污物電梯卡掛失申請(qǐng)表》。2.所在部門(mén)收到掛失申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行掛失處理，防止卡片被他人冒用。（二）補(bǔ)辦1.掛失成功后，持卡人可申請(qǐng)補(bǔ)辦污物電梯卡。補(bǔ)辦流程與新卡發(fā)放流程相同，持卡人需重新填寫(xiě)《污物電梯卡申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料。2.行政部門(mén)審核通過(guò)后，為持卡人補(bǔ)辦新的污物電梯卡，并收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。3.新卡補(bǔ)辦后，原卡片自動(dòng)失效，原卡片對(duì)應(yīng)的使用權(quán)限同時(shí)取消。八、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)污物電梯卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查持卡人是否按照規(guī)定使用電梯卡、是否存在違規(guī)行為等。2.電梯維護(hù)部門(mén)在日常維護(hù)電梯過(guò)程中，應(yīng)注意檢查電梯卡系統(tǒng)的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。（二）定期檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)污物電梯卡管理臺(tái)賬進(jìn)行檢查，確保臺(tái)賬記錄準(zhǔn)確、完整。2.每季度組織一次對(duì)污物電梯卡使用情況的全面檢查，檢查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反污物電梯卡管理規(guī)定的行為，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括口頭警告、書(shū)面警告、罰款、暫?；蛉∠娞菘ㄊ褂脵?quán)限等。3.對(duì)于因違規(guī)使用污物電梯卡導(dǎo)致安全事故或其他嚴(yán)重后果的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.污物電梯的安全操作規(guī)程，包括如何正確使用電梯按鈕、如何應(yīng)對(duì)電梯故障等。2.污物電梯卡的使用規(guī)定，如不得轉(zhuǎn)借、冒用他人卡片等。3.電梯乘坐的文明規(guī)范，如保持電梯內(nèi)清潔衛(wèi)生、不得在電梯內(nèi)大聲喧嘩等。（二）培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)電梯專業(yè)人員或安全管理專家進(jìn)行授課，講解污物電梯安全知識(shí)和管理規(guī)定。2.在電梯轎廂內(nèi)張貼安全使用提示標(biāo)語(yǔ)，提醒持卡人注意安全事項(xiàng)。3.通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道發(fā)布污物電梯安全使用信息，提高員工的安全意識(shí)。（三）教育要求1.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行污物電梯安全使用培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可領(lǐng)取污物電梯卡。2.員工在工作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)有違反污物電梯安全使用規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并向相關(guān)