新條例手機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司手機(jī)使用管理，規(guī)范員工行為，確保公司信息安全，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保手機(jī)使用行為合法合規(guī)。2.安全性原則：保障公司信息安全，防止因手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致信息泄露、數(shù)據(jù)丟失等安全事故。3.效率性原則：合理規(guī)范手機(jī)使用，避免因過(guò)度使用手機(jī)影響工作效率。二、手機(jī)使用規(guī)范（一）工作時(shí)間1.在正常工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)專注于工作任務(wù)，非因工作需要不得使用手機(jī)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、玩游戲、觀看視頻等。2.因工作需要使用手機(jī)時(shí)，應(yīng)確保通話、信息傳遞等工作溝通及時(shí)、準(zhǔn)確、有效，不得拖延或敷衍。（二）會(huì)議及培訓(xùn)期間1.會(huì)議及培訓(xùn)期間，員工應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如有緊急情況需接聽(tīng)電話，應(yīng)先向主持人請(qǐng)假，在不影響會(huì)議及培訓(xùn)正常進(jìn)行的情況下，到會(huì)議室外接聽(tīng)。2.禁止在會(huì)議及培訓(xùn)期間使用手機(jī)拍照、錄像、錄音等，未經(jīng)會(huì)議組織者同意，不得將會(huì)議及培訓(xùn)內(nèi)容通過(guò)手機(jī)傳播。（三）辦公區(qū)域1.員工在辦公區(qū)域應(yīng)保持手機(jī)使用的適度，不得在辦公座位上長(zhǎng)時(shí)間玩手機(jī)而忽視工作任務(wù)。2.如需使用手機(jī)進(jìn)行工作溝通，應(yīng)盡量避免大聲喧嘩，以免影響其他同事辦公。（四）特殊崗位要求1.對(duì)于涉及公司機(jī)密信息的崗位，如財(cái)務(wù)、技術(shù)研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷等，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得在手機(jī)中存儲(chǔ)、傳輸、泄露公司機(jī)密信息。2.此類崗位員工如需使用手機(jī)處理工作，應(yīng)采取必要的安全措施，如加密存儲(chǔ)、設(shè)置訪問(wèn)密碼等，防止信息泄露。三、信息安全管理（一）公司信息存儲(chǔ)1.員工不得將公司重要信息存儲(chǔ)在個(gè)人手機(jī)中，如因工作需要臨時(shí)存儲(chǔ)，應(yīng)確保信息的安全性，并在完成工作后及時(shí)刪除。2.嚴(yán)禁通過(guò)手機(jī)發(fā)送涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.員工在使用手機(jī)連接公司網(wǎng)絡(luò)或公共網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)遵守公司網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得隨意訪問(wèn)不安全網(wǎng)站，避免下載不明來(lái)源的軟件或文件。2.如發(fā)現(xiàn)手機(jī)存在安全風(fēng)險(xiǎn)，如病毒感染、異常流量等，應(yīng)及時(shí)向公司信息技術(shù)部門報(bào)告，并配合采取相應(yīng)的處理措施。（三）數(shù)據(jù)備份1.鼓勵(lì)員工定期對(duì)手機(jī)中的重要工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可通過(guò)云存儲(chǔ)等方式進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.公司信息技術(shù)部門應(yīng)提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo)，幫助員工進(jìn)行數(shù)據(jù)備份操作。四、手機(jī)使用審批（一）申請(qǐng)流程1.員工因工作需要申請(qǐng)使用公司配備的手機(jī)，應(yīng)填寫《手機(jī)使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)?jiān)?、使用期限等信息?.《手機(jī)使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)公司行政部門審批。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門根據(jù)員工工作需求及公司手機(jī)配備情況進(jìn)行審批，對(duì)于確實(shí)因工作需要的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，對(duì)于非必要申請(qǐng)予以駁回。2.審批通過(guò)后，員工憑審批通過(guò)的《手機(jī)使用申請(qǐng)表》到公司行政部門領(lǐng)取手機(jī)，并簽訂《手機(jī)使用責(zé)任書》。（三）歸還流程1.員工在使用期滿后，應(yīng)及時(shí)將手機(jī)歸還公司行政部門，并確保手機(jī)完好無(wú)損。2.行政部門對(duì)歸還的手機(jī)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)手機(jī)存在損壞或丟失情況，員工應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立手機(jī)使用監(jiān)督小組，由行政部門、人力資源部門及各部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)對(duì)員工手機(jī)使用情況進(jìn)行定期或不定期檢查。2.監(jiān)督小組可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、查看手機(jī)使用記錄等方式，對(duì)員工手機(jī)使用行為進(jìn)行監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.檢查員工是否遵守本辦法規(guī)定的手機(jī)使用規(guī)范，如工作時(shí)間是否專注工作、會(huì)議及培訓(xùn)期間是否將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)等。2.檢查員工是否存在信息安全違規(guī)行為，如是否將公司機(jī)密信息存儲(chǔ)在手機(jī)中、是否通過(guò)手機(jī)泄露公司信息等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括口頭警告、書面警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因員工手機(jī)使用不當(dāng)導(dǎo)致公司信息安全事故或其他損失，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。六、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.公司定期組織手機(jī)使用管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括本辦法規(guī)定、信息安全知識(shí)、手機(jī)操作技巧等。2.培訓(xùn)計(jì)劃由公司行政部門制定，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門員工參加培訓(xùn)。（二）教育方式1.培訓(xùn)方式可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，以提高培訓(xùn)效果。2.公司鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)手機(jī)使用管理相關(guān)知識(shí)，不斷提升自身信息安全意識(shí)和工作效率。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司