教體局備案管理辦法一、總則（一）目的為加強教體局對各類教育教學(xué)活動、機(jī)構(gòu)及相關(guān)事項的規(guī)范管理，保障教育事業(yè)健康、有序發(fā)展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本備案管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于教體局管轄范圍內(nèi)的各級各類學(xué)校、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、教育活動項目以及與教育相關(guān)的其他事項的備案管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格依據(jù)國家法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行備案管理，確保管理活動合法、合規(guī)。2.公開公正原則備案程序、標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果向社會公開，接受監(jiān)督，保證公平公正。3.規(guī)范有序原則明確備案流程和要求，使備案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行，提高管理效率。二、備案主體與類型（一）學(xué)校備案1.新建學(xué)校備案（1）舉辦者應(yīng)向教體局提交學(xué)校設(shè)立申請書、可行性研究報告、學(xué)校章程、辦學(xué)資金證明、師資隊伍情況等相關(guān)材料。（2）教體局對提交的材料進(jìn)行審核，實地考察學(xué)校辦學(xué)場地、設(shè)施設(shè)備等條件，符合要求的予以備案，并頒發(fā)辦學(xué)許可證。2.學(xué)校變更備案（1）學(xué)校名稱、辦學(xué)地址、法定代表人、辦學(xué)層次、辦學(xué)類型等事項發(fā)生變更時，學(xué)校應(yīng)提前向教體局提出變更備案申請，并提交相關(guān)證明材料。（2）教體局審核通過后，辦理變更備案手續(xù)，并換發(fā)辦學(xué)許可證。3.學(xué)校終止備案（1）學(xué)校因各種原因終止辦學(xué)時，應(yīng)向教體局提交終止申請書、清算報告等材料。（2）教體局對終止申請進(jìn)行審核，組織清算，收回辦學(xué)許可證，并予以公告。（二）教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)備案1.設(shè)立備案（1）舉辦教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的社會組織或個人，應(yīng)向教體局提交辦學(xué)申請書、章程、培訓(xùn)計劃、師資情況、場地證明、資金證明等材料。（2）教體局對申報材料進(jìn)行審核，實地考察培訓(xùn)場地、設(shè)施等，符合條件的頒發(fā)辦學(xué)許可證，并進(jìn)行備案登記。2.變更備案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)變更名稱、地址、培訓(xùn)內(nèi)容、負(fù)責(zé)人等事項，需提前向教體局申請變更備案，提交相關(guān)變更材料，經(jīng)審核通過后辦理變更手續(xù)。3.終止備案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)終止辦學(xué)，應(yīng)向教體局提交終止備案申請，進(jìn)行清算，教體局審核后收回辦學(xué)許可證，并予以備案注銷。（三）教育活動項目備案1.校內(nèi)教育活動項目備案學(xué)校組織的各類大型教育活動，如運動會、文藝匯演、社會實踐活動等，應(yīng)提前向教體局提交活動方案，包括活動時間、地點、內(nèi)容、參與人員、安全保障措施等，教體局審核備案后方可實施。2.校外教育活動項目備案社會組織或個人舉辦的面向?qū)W生的校外教育活動，如競賽、研學(xué)旅行等，需向教體局提交活動備案申請，包括活動目的、內(nèi)容、組織形式、安全預(yù)案、師資情況等，經(jīng)審核同意后備案。三、備案流程（一）申請備案主體應(yīng)按照要求填寫備案申請表，并提交相關(guān)證明材料。申請表應(yīng)包括備案主體基本信息、備案事項詳細(xì)說明、申請備案理由等內(nèi)容。（二）受理教體局收到備案申請后，對申請材料進(jìn)行形式審查。材料齊全、符合要求的，予以受理；材料不齊全或不符合要求的，一次性告知備案主體需要補充或更正的材料。（三）審核1.教體局組織相關(guān)科室或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對備案事項進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括備案主體資格、辦學(xué)條件、教學(xué)內(nèi)容、師資隊伍、安全保障等方面。2.審核過程中可采取實地考察、查閱資料、聽取匯報、召開座談會等方式，確保審核結(jié)果真實、準(zhǔn)確。（四）決定1.經(jīng)審核符合備案要求的，教體局作出予以備案的決定，并頒發(fā)備案證明文件。2.不符合備案要求的，教體局書面通知備案主體，說明理由，并告知其享有陳述、申辯的權(quán)利。備案主體可在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行陳述、申辯，教體局根據(jù)情況進(jìn)行復(fù)核，作出最終決定。（五）送達(dá)教體局將備案決定以書面形式送達(dá)備案主體。備案證明文件應(yīng)明確備案事項、有效期等內(nèi)容。四、備案材料要求（一）通用材料1.備案申請表詳細(xì)填寫備案主體基本信息、備案事項、申請理由等內(nèi)容，申請表應(yīng)由法定代表人簽字并加蓋單位公章。2.主體資格證明材料（1）學(xué)校：舉辦者的法人資格證明、辦學(xué)資金來源證明等。（2）教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)：舉辦者的身份證明、法人資格證明或營業(yè)執(zhí)照等。3.章程或協(xié)議學(xué)?；蚪逃嘤?xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定章程，明確辦學(xué)宗旨、培養(yǎng)目標(biāo)、組織架構(gòu)、管理制度、資產(chǎn)管理等內(nèi)容；合作辦學(xué)的還需提交合作協(xié)議。4.師資隊伍情況提供教師的學(xué)歷證書、教師資格證書、聘任合同等證明材料，說明師資數(shù)量、專業(yè)結(jié)構(gòu)等情況。（二）專項材料1.學(xué)校備案（1）新建學(xué)校：可行性研究報告應(yīng)包括辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)層次、辦學(xué)形式、招生計劃、發(fā)展規(guī)劃等內(nèi)容；學(xué)校章程應(yīng)符合教育法律法規(guī)要求，明確學(xué)校的各項管理制度。（2）變更備案：提交變更事項的相關(guān)證明文件，如名稱變更的核準(zhǔn)文件、地址變更的租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明等。（3）終止備案：清算報告應(yīng)包括資產(chǎn)清算情況、債務(wù)清償情況、剩余資產(chǎn)處置方案等內(nèi)容。2.教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)備案（1）設(shè)立備案：培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、課程設(shè)置、教學(xué)安排、考核方式等；場地證明包括房屋租賃合同、產(chǎn)權(quán)證明等，證明培訓(xùn)場地符合安全、消防等要求；資金證明應(yīng)體現(xiàn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資金實力，確保有足夠的資金維持正常辦學(xué)。（2）變更備案：參照學(xué)校變更備案要求，提交變更事項的相關(guān)證明材料。（3）終止備案：同學(xué)校終止備案要求，提交清算報告等材料。3.教育活動項目備案（1）校內(nèi)教育活動項目：活動方案應(yīng)詳細(xì)說明活動的組織實施過程，包括活動流程、人員分工、安全保障措施等；涉及校外活動的，還需提供與校外機(jī)構(gòu)的合作協(xié)議。（2）校外教育活動項目：除活動方案外，還需提供活動舉辦者的資質(zhì)證明、活動師資的相關(guān)資質(zhì)證明、活動場地的安全評估報告等材料。五、備案管理與監(jiān)督（一）備案信息管理教體局建立備案信息數(shù)據(jù)庫，對備案主體的基本信息、備案事項、備案時間、有效期等進(jìn)行詳細(xì)記錄，并及時更新。備案信息應(yīng)向社會公開，接受公眾查詢和監(jiān)督。（二）定期檢查1.教體局定期對備案的學(xué)校、教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及教育活動項目進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括辦學(xué)條件、教學(xué)質(zhì)量、師資隊伍建設(shè)、安全管理等方面。2.學(xué)校和教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照要求定期向教體局報送年度工作報告，匯報辦學(xué)情況、存在問題及改進(jìn)措施等。（三）違規(guī)處理1.備案主體有下列情形之一的，教體局責(zé)令其限期整改；逾期未整改或整改后仍不符合要求的，撤銷備案：（1）未經(jīng)備案擅自辦學(xué)或開展教育活動的；（2）提供虛假備案材料的；（3）違反法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，存在嚴(yán)重安全隱患或教學(xué)