水質(zhì)樣品間管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)水質(zhì)樣品間的規(guī)范化管理，確保水質(zhì)樣品的采集、保存、運(yùn)輸、分析等環(huán)節(jié)的質(zhì)量和安全，保證檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和代表性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)水質(zhì)樣品間的管理，包括樣品的接收、儲存、流轉(zhuǎn)、處置以及相關(guān)環(huán)境設(shè)施、人員操作等方面的管理。（三）職責(zé)分工1.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)制定和修訂水質(zhì)樣品間管理辦法；監(jiān)督檢查水質(zhì)樣品間的日常運(yùn)行和管理情況；對水質(zhì)樣品分析過程中的質(zhì)量控制進(jìn)行指導(dǎo)和審核。2.樣品采集部門按照規(guī)定的采樣方法和流程，負(fù)責(zé)水質(zhì)樣品的采集工作；確保采集的樣品具有代表性，并及時(shí)、準(zhǔn)確地將樣品送達(dá)樣品間。3.樣品間管理人員負(fù)責(zé)水質(zhì)樣品的接收、登記、儲存、保管和流轉(zhuǎn)工作；維護(hù)樣品間的環(huán)境設(shè)施，確保樣品儲存條件符合要求；對樣品的出入庫情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.分析檢測部門按照標(biāo)準(zhǔn)分析方法和操作規(guī)程，負(fù)責(zé)水質(zhì)樣品的分析檢測工作；對分析檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性負(fù)責(zé)；及時(shí)反饋分析過程中發(fā)現(xiàn)的問題。二、樣品采集（一）采樣計(jì)劃1.根據(jù)檢測目的和要求，制定詳細(xì)的采樣計(jì)劃，明確采樣點(diǎn)位、采樣時(shí)間、采樣頻率、采樣方法等。2.采樣計(jì)劃應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，并充分考慮水體的分布、流向、污染源等因素，確保采集的樣品能夠反映水體的真實(shí)狀況。（二）采樣方法1.采樣人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉采樣方法和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照規(guī)定的方法進(jìn)行采樣。2.對于不同類型的水質(zhì)樣品，如地表水、地下水、廢水等，應(yīng)采用相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)采樣方法。在采樣過程中，要注意避免樣品受到污染，確保樣品的真實(shí)性和完整性。（三）采樣器具1.配備符合要求的采樣器具，如采樣瓶、采樣器、水樣保存劑等，并定期進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù)，確保其準(zhǔn)確性和可靠性。2.采樣器具應(yīng)根據(jù)不同的樣品類型和分析項(xiàng)目進(jìn)行選擇，避免采樣器具對樣品造成污染。（四）樣品標(biāo)識1.在采樣現(xiàn)場，對采集的水樣進(jìn)行清晰、準(zhǔn)確的標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括樣品編號、采樣點(diǎn)位、采樣時(shí)間、樣品類型等。2.樣品標(biāo)識應(yīng)采用耐久性好的材料制作，確保在樣品流轉(zhuǎn)過程中標(biāo)識不脫落、不褪色。三、樣品接收（一）接收流程1.樣品采集部門將采集的水樣送達(dá)樣品間后，樣品間管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行接收。2.接收時(shí)，樣品間管理人員應(yīng)核對樣品的標(biāo)識、數(shù)量、外觀等信息，確保與采樣記錄一致。3.對接收的樣品進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括樣品編號、采樣點(diǎn)位、采樣時(shí)間、樣品類型、送樣人、接收時(shí)間等，并在樣品流轉(zhuǎn)記錄上簽字確認(rèn)。（二）異常情況處理1.如發(fā)現(xiàn)樣品標(biāo)識不清、數(shù)量不符、外觀異常等情況，樣品間管理人員應(yīng)及時(shí)與樣品采集部門溝通，要求其進(jìn)行核實(shí)和補(bǔ)充信息。2.對于不符合要求的樣品，樣品間管理人員有權(quán)拒絕接收，并告知樣品采集部門原因。四、樣品儲存（一）儲存環(huán)境1.水質(zhì)樣品間應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合樣品儲存要求。一般情況下，冷藏樣品的儲存溫度為28℃，冷凍樣品的儲存溫度為20℃以下。2.樣品間應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備，并定期進(jìn)行校準(zhǔn)和記錄，確保儲存環(huán)境符合要求。（二）儲存方式1.根據(jù)樣品的性質(zhì)和分析項(xiàng)目，選擇合適的儲存方式。對于易揮發(fā)、易氧化的樣品，應(yīng)采取密封保存措施；對于需要冷藏或冷凍的樣品，應(yīng)及時(shí)放入相應(yīng)的冰箱或冰柜中儲存。2.樣品應(yīng)分類存放，不同類型、不同批次的樣品應(yīng)分開儲存，避免相互混淆和交叉污染。（三）樣品保存期限1.按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和方法的要求，確定各類水質(zhì)樣品的保存期限。在保存期限內(nèi)，應(yīng)確保樣品的質(zhì)量和穩(wěn)定性。2.超過保存期限的樣品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處置，不得用于檢測分析。五、樣品流轉(zhuǎn)（一）流轉(zhuǎn)流程1.分析檢測部門根據(jù)檢測任務(wù)安排，填寫樣品流轉(zhuǎn)單，注明樣品編號、分析項(xiàng)目、送樣時(shí)間等信息。2.樣品間管理人員根據(jù)樣品流轉(zhuǎn)單，將相應(yīng)的樣品取出，并與分析檢測部門的人員進(jìn)行交接，雙方在樣品流轉(zhuǎn)記錄上簽字確認(rèn)。3.分析檢測部門的人員在接收樣品后，應(yīng)及時(shí)將樣品送往實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分析檢測，并按照規(guī)定的時(shí)間和流程完成檢測工作。（二）流轉(zhuǎn)記錄1.建立完善的樣品流轉(zhuǎn)記錄，詳細(xì)記錄樣品的流轉(zhuǎn)過程，包括樣品接收時(shí)間、送樣時(shí)間、分析檢測時(shí)間、檢測結(jié)果等信息。2.樣品流轉(zhuǎn)記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求，以便查詢和追溯。六、樣品分析（一）分析方法選擇1.分析檢測部門應(yīng)根據(jù)檢測項(xiàng)目和要求，選擇國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的分析方法。如無相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)方法，可采用經(jīng)過驗(yàn)證的其他方法，但需確保分析方法的準(zhǔn)確性和可靠性。2.在使用新的分析方法前，應(yīng)進(jìn)行方法驗(yàn)證，確保方法能夠滿足檢測要求。（二）分析過程控制1.分析檢測人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行分析檢測，確保分析過程的準(zhǔn)確性和可靠性。在分析過程中，應(yīng)做好原始記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括分析日期、分析人員、分析方法、分析儀器設(shè)備、分析結(jié)果等信息。2.對分析過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如樣品前處理、儀器校準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)曲線繪制等，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量控制，確保分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。（三）質(zhì)量控制措施1.定期進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量控制，如采用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、加標(biāo)回收、平行樣分析等方法，對分析檢測結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。2.參加外部能力驗(yàn)證和實(shí)驗(yàn)室間比對活動，驗(yàn)證本實(shí)驗(yàn)室的檢測能力和水平，確保檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。七、樣品處置（一）處置原則1.按照環(huán)保要求和相關(guān)規(guī)定，對檢測后的水質(zhì)樣品進(jìn)行妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。2.樣品處置應(yīng)遵循無害化、減量化、資源化的原則，盡量減少廢棄物的產(chǎn)生量。（二）處置方式1.對于一般的水樣，如經(jīng)過分析檢測后無保存價(jià)值的樣品，可按照規(guī)定的排放要求進(jìn)行排放。2.對于含有有害物質(zhì)的水樣，如重金屬、有機(jī)物等，應(yīng)按照危險(xiǎn)廢物管理的要求進(jìn)行處置，交由有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理。3.對于具有保存價(jià)值的樣品，如標(biāo)準(zhǔn)樣品、質(zhì)量控制樣品等，應(yīng)按照規(guī)定的要求進(jìn)行保存，以備后續(xù)使用。（三）處置記錄1.對樣品的處置過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括樣品編號、處置方式、處置時(shí)間、處置單位等信息。2.樣品處置記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求，以便查詢和追溯。八、環(huán)境設(shè)施管理（一）設(shè)施維護(hù)1.定期對水質(zhì)樣品間的環(huán)境設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。如對溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、冷藏冷凍設(shè)備等進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。2.對樣品間的清潔衛(wèi)生進(jìn)行定期打掃，保持樣品間的整潔干凈，避免灰塵、雜物等對樣品造成污染。（二）安全管理1.加強(qiáng)樣品間的安全管理，制定安全管理制度和操作規(guī)程，確保人員和樣品的安全。如配備必要的消防器材，設(shè)置警示標(biāo)識，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等安全事故。2.對樣品間的電氣設(shè)備、化學(xué)試劑等進(jìn)行安全管理，避免因電氣故障、化學(xué)試劑泄漏等原因引發(fā)安全事故。九、人員管理（一）培訓(xùn)要求1.對涉及水質(zhì)樣品間管理和操作的人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括水質(zhì)采樣、樣品保存、分析檢測、質(zhì)量控制、安全管理等方面的知識和技能。2.培訓(xùn)應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員或?qū)＜疫M(jìn)行授課，確保培訓(xùn)內(nèi)容的專業(yè)性和實(shí)用性。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)范1.制定詳細(xì)的水質(zhì)樣品間操作規(guī)范，明確各崗位人員的職責(zé)和操作流程。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行操作，確保工作質(zhì)量和安全。2.對操作過程中發(fā)現(xiàn)的問題和異常情況，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）監(jiān)督考核1.質(zhì)量控制部門定期對水質(zhì)樣品間的人員操作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)