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文檔簡(jiǎn)介
國(guó)際關(guān)口局管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范國(guó)際關(guān)口局的運(yùn)行與管理,確保國(guó)際通信業(yè)務(wù)的順暢、高效、安全進(jìn)行,適應(yīng)公司國(guó)際化發(fā)展戰(zhàn)略,滿足日益增長(zhǎng)的國(guó)際通信需求,提升公司在國(guó)際通信領(lǐng)域的競(jìng)爭(zhēng)力,保障國(guó)家通信主權(quán)與信息安全,維護(hù)公司及客戶(hù)的合法權(quán)益。(二)適用范圍本辦法適用于公司國(guó)際關(guān)口局的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。包括但不限于國(guó)際通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的管理、國(guó)際通信業(yè)務(wù)的組織與實(shí)施、與國(guó)內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)合作等。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求,確保國(guó)際關(guān)口局的各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全,建立健全安全保障體系,采取有效措施防止網(wǎng)絡(luò)攻擊、信息泄露等安全事件的發(fā)生,保障國(guó)際通信業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行。3.高效性原則優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高資源利用效率,確保國(guó)際通信業(yè)務(wù)的快速響應(yīng)和高效處理,提升客戶(hù)滿意度。4.協(xié)同性原則加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門(mén)的協(xié)同合作,形成工作合力,共同推動(dòng)國(guó)際通信業(yè)務(wù)的發(fā)展。二、組織管理(一)管理架構(gòu)1.設(shè)立國(guó)際關(guān)口局管理委員會(huì),作為國(guó)際關(guān)口局的決策機(jī)構(gòu)。管理委員會(huì)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)審議國(guó)際關(guān)口局的重大發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、政策及重大事項(xiàng)決策。2.國(guó)際關(guān)口局下設(shè)運(yùn)行維護(hù)部、業(yè)務(wù)拓展部、技術(shù)支持部、安全管理部等職能部門(mén)。各部門(mén)按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)國(guó)際關(guān)口局的具體運(yùn)營(yíng)管理工作。(二)職責(zé)分工1.管理委員會(huì)職責(zé)制定國(guó)際關(guān)口局的發(fā)展戰(zhàn)略和總體目標(biāo)。審議國(guó)際關(guān)口局的年度工作計(jì)劃、預(yù)算及重大投資項(xiàng)目。協(xié)調(diào)解決國(guó)際關(guān)口局運(yùn)行過(guò)程中的重大問(wèn)題。監(jiān)督國(guó)際關(guān)口局的工作績(jī)效,對(duì)管理層進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.運(yùn)行維護(hù)部職責(zé)負(fù)責(zé)國(guó)際通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的日常運(yùn)行維護(hù),確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定可靠。制定并執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)計(jì)劃,及時(shí)處理網(wǎng)絡(luò)故障和突發(fā)事件。管理網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員,組織開(kāi)展維護(hù)技能培訓(xùn)和考核。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源的管理和調(diào)配,保障業(yè)務(wù)需求。3.業(yè)務(wù)拓展部職責(zé)研究國(guó)際通信市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制定業(yè)務(wù)拓展策略。開(kāi)發(fā)新的國(guó)際通信業(yè)務(wù),拓展客戶(hù)群體,提高市場(chǎng)份額。與國(guó)內(nèi)外運(yùn)營(yíng)商、合作伙伴進(jìn)行商務(wù)洽談,簽訂合作協(xié)議。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的售前、售中、售后服務(wù),處理客戶(hù)投訴和反饋。4.技術(shù)支持部職責(zé)跟蹤國(guó)際通信技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),開(kāi)展技術(shù)研究和創(chuàng)新。為國(guó)際關(guān)口局的建設(shè)、改造提供技術(shù)方案和技術(shù)支持。解決業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程中的技術(shù)難題,保障業(yè)務(wù)的技術(shù)可行性和先進(jìn)性。負(fù)責(zé)技術(shù)人員的培訓(xùn)和技術(shù)交流活動(dòng)。5.安全管理部職責(zé)建立健全國(guó)際關(guān)口局的安全管理制度和流程。開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全防護(hù)工作,進(jìn)行安全監(jiān)測(cè)、評(píng)估和應(yīng)急處置。加強(qiáng)人員安全管理,開(kāi)展安全培訓(xùn)和教育活動(dòng),提高員工安全意識(shí)。協(xié)調(diào)與相關(guān)安全部門(mén)的工作,配合做好安全檢查和整改工作。三、規(guī)劃建設(shè)(一)規(guī)劃原則1.國(guó)際關(guān)口局的規(guī)劃應(yīng)符合國(guó)家通信發(fā)展總體規(guī)劃和公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),充分考慮國(guó)際通信業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)需求。2.堅(jiān)持前瞻性與實(shí)用性相結(jié)合,注重技術(shù)先進(jìn)性和業(yè)務(wù)擴(kuò)展性,確保規(guī)劃具有一定的前瞻性和可操作性。3.統(tǒng)籌考慮網(wǎng)絡(luò)資源的合理配置和利用效率,避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。(二)建設(shè)流程1.需求調(diào)研業(yè)務(wù)拓展部聯(lián)合相關(guān)部門(mén)對(duì)國(guó)際通信業(yè)務(wù)需求進(jìn)行深入調(diào)研,分析市場(chǎng)趨勢(shì)、客戶(hù)需求及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,形成需求調(diào)研報(bào)告。2.方案設(shè)計(jì)技術(shù)支持部根據(jù)需求調(diào)研報(bào)告,開(kāi)展國(guó)際關(guān)口局建設(shè)方案設(shè)計(jì)。方案應(yīng)包括網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、設(shè)備選型、技術(shù)方案、安全防護(hù)措施、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等內(nèi)容。3.項(xiàng)目審批建設(shè)方案提交管理委員會(huì)審議通過(guò)后,按照公司項(xiàng)目審批流程進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,方可組織項(xiàng)目實(shí)施。4.項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)行維護(hù)部負(fù)責(zé)按照建設(shè)方案組織項(xiàng)目實(shí)施,包括設(shè)備采購(gòu)、工程建設(shè)、系統(tǒng)集成、調(diào)試開(kāi)通等工作。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要嚴(yán)格按照工程建設(shè)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。5.驗(yàn)收交付項(xiàng)目完成后,由運(yùn)行維護(hù)部組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備性能、系統(tǒng)功能、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況、安全防護(hù)措施等。驗(yàn)收合格后,辦理項(xiàng)目交付手續(xù),正式投入運(yùn)行。四、運(yùn)行管理(一)業(yè)務(wù)流程1.業(yè)務(wù)受理業(yè)務(wù)拓展部負(fù)責(zé)受理國(guó)內(nèi)外客戶(hù)的國(guó)際通信業(yè)務(wù)申請(qǐng),對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核和登記,明確業(yè)務(wù)需求和服務(wù)要求。2.業(yè)務(wù)調(diào)度根據(jù)業(yè)務(wù)受理情況,業(yè)務(wù)拓展部進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)度,將業(yè)務(wù)需求分配給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。運(yùn)行維護(hù)部負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)度安排,組織網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)通和保障。3.業(yè)務(wù)開(kāi)通技術(shù)支持部按照業(yè)務(wù)需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)配置和系統(tǒng)調(diào)試,確保業(yè)務(wù)能夠正常開(kāi)通。運(yùn)行維護(hù)部負(fù)責(zé)對(duì)開(kāi)通后的業(yè)務(wù)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證,確保業(yè)務(wù)質(zhì)量符合要求。4.業(yè)務(wù)保障運(yùn)行維護(hù)部建立業(yè)務(wù)保障機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,及時(shí)處理業(yè)務(wù)故障和異常情況。對(duì)重大通信保障任務(wù),成立專(zhuān)項(xiàng)保障小組,制定保障方案,確保通信暢通。5.業(yè)務(wù)計(jì)費(fèi)與結(jié)算財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)國(guó)際通信業(yè)務(wù)的計(jì)費(fèi)與結(jié)算工作。根據(jù)業(yè)務(wù)使用情況,按照公司制定的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)費(fèi),與國(guó)內(nèi)外合作伙伴進(jìn)行結(jié)算。(二)資源管理1.網(wǎng)絡(luò)資源管理運(yùn)行維護(hù)部建立完善的網(wǎng)絡(luò)資源管理系統(tǒng),對(duì)國(guó)際通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的設(shè)備、線路、端口等資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行清查和評(píng)估,確保資源的準(zhǔn)確性和完整性,合理調(diào)配資源,滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。2.人力資源管理根據(jù)國(guó)際關(guān)口局的業(yè)務(wù)需求和崗位設(shè)置,合理配置人力資源。加強(qiáng)員工培訓(xùn)與發(fā)展,制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能提升活動(dòng),提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。建立績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)價(jià),激勵(lì)員工積極工作。(三)質(zhì)量管理1.制定國(guó)際通信業(yè)務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo)體系,對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和評(píng)估。2.定期召開(kāi)質(zhì)量分析會(huì)議,對(duì)業(yè)務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,查找存在的問(wèn)題和原因,制定改進(jìn)措施并跟蹤落實(shí)。3.加強(qiáng)客戶(hù)反饋管理,及時(shí)處理客戶(hù)投訴和意見(jiàn),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高客戶(hù)滿意度。五、維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃1.運(yùn)行維護(hù)部根據(jù)國(guó)際通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的運(yùn)行狀況和設(shè)備廠商建議,制定年度、季度、月度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)工作內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間安排、維護(hù)人員分工等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)提前向相關(guān)部門(mén)和人員通報(bào),確保維護(hù)工作有序進(jìn)行。在維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和備案。(二)維護(hù)措施1.日常巡檢運(yùn)行維護(hù)人員按照規(guī)定的巡檢周期和路線,對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)行巡檢。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)性能指標(biāo)、機(jī)房環(huán)境等。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理巡檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,記錄巡檢情況。2.故障處理建立故障報(bào)告和處理機(jī)制,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí),維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告故障情況,并按照故障處理流程進(jìn)行處理。對(duì)于重大故障,應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織技術(shù)力量進(jìn)行搶修,盡快恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。3.設(shè)備維護(hù)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括設(shè)備清潔、硬件檢查、軟件升級(jí)、部件更換等。按照設(shè)備廠商提供的維護(hù)手冊(cè)和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備維護(hù)質(zhì)量。4.網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況,定期開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化工作。優(yōu)化內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)調(diào)整、帶寬優(yōu)化、路由優(yōu)化等。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化,提高網(wǎng)絡(luò)性能和可靠性,滿足業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)網(wǎng)絡(luò)的要求。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全國(guó)際關(guān)口局安全管理制度,包括網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、信息安全管理制度、人員安全管理制度等。明確安全管理職責(zé)、安全操作流程、安全監(jiān)督檢查等內(nèi)容。2.定期對(duì)安全管理制度進(jìn)行評(píng)估和修訂,確保制度的有效性和適應(yīng)性。(二)安全技術(shù)措施1.采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)和設(shè)備,構(gòu)建多層次的安全防護(hù)體系。包括防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、加密技術(shù)、訪問(wèn)控制等,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)和預(yù)警,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀態(tài)和安全威脅。建立安全事件應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告和處理安全事件。3.對(duì)重要信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù),確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的位置。(三)人員安全管理1.加強(qiáng)員工安全培訓(xùn)和教育,提高員工安全意識(shí)和安全技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)、信息安全保密規(guī)定、安全操作流程等。2.對(duì)涉及國(guó)際通信業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行背景審查和安全保密教育,簽訂安全保密協(xié)議,明確安全保密責(zé)任。3.規(guī)范人員訪問(wèn)權(quán)限管理,根據(jù)工作需要授予員工相應(yīng)的系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限,并定期進(jìn)行權(quán)限審查和清理。七、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案1.制定國(guó)際關(guān)口局應(yīng)急預(yù)案,包括網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急預(yù)案、信息安全事件應(yīng)急預(yù)案、重大通信保障應(yīng)急預(yù)案等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)流程、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和評(píng)估,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行修訂完善。(二)應(yīng)急處置1.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)迅速響應(yīng),按照應(yīng)急處置流程開(kāi)展工作。2.及時(shí)收集和報(bào)告事件信息,組織技術(shù)力量進(jìn)行應(yīng)急處置,采取有效措施防止事件擴(kuò)大,盡快恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行和業(yè)務(wù)服務(wù)。3.對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行調(diào)查和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂完善。八、監(jiān)督考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立國(guó)際關(guān)口局監(jiān)督機(jī)制,由管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)際關(guān)口局的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期聽(tīng)取工作匯報(bào),檢查各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)工作進(jìn)展情況、安全管理情況等。2.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督崗位或部門(mén),對(duì)國(guó)際關(guān)口局的日常工作進(jìn)行不定期抽查和專(zhuān)項(xiàng)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。(二)考核指標(biāo)1.制定國(guó)際關(guān)口局考核指標(biāo)體系,包括業(yè)務(wù)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、安全指標(biāo)、效益指標(biāo)等。業(yè)務(wù)指標(biāo)如業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)收入等;質(zhì)量指標(biāo)如業(yè)務(wù)開(kāi)通及時(shí)率、業(yè)務(wù)故障率等;安全指標(biāo)如網(wǎng)絡(luò)安全事件發(fā)生率、信息安全事故發(fā)生率等;效益指標(biāo)如成本控制、利潤(rùn)指標(biāo)等。2
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