圖像信息領(lǐng)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范圖像信息的管理，保障圖像信息的安全、準確、有效利用，維護公司/組織的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)涉及圖像信息的采集、存儲、傳輸、使用、銷毀等全過程管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：圖像信息的管理必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.安全性原則：確保圖像信息的存儲、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。3.準確性原則：圖像信息應(yīng)真實、準確地反映所記錄的內(nèi)容。4.規(guī)范性原則：對圖像信息的管理流程、操作規(guī)范等進行統(tǒng)一規(guī)定，確保管理工作的標準化。二、圖像信息采集管理（一）采集主體與權(quán)限1.明確公司/組織內(nèi)有權(quán)進行圖像信息采集的部門和人員，規(guī)定其采集權(quán)限范圍。例如，安全保衛(wèi)部門在執(zhí)行安全監(jiān)控任務(wù)時可進行相關(guān)區(qū)域的圖像采集；業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)活動需要記錄相關(guān)場景時，經(jīng)審批后可進行圖像采集等。2.采集人員應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，熟悉圖像采集設(shè)備的操作和圖像信息管理的要求。（二）采集范圍與要求1.根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)需求和管理要求，確定圖像信息的采集范圍。如辦公區(qū)域的人員活動圖像、業(yè)務(wù)場所的業(yè)務(wù)操作圖像、重要設(shè)施設(shè)備的運行圖像等。2.采集的圖像應(yīng)清晰、完整，能夠準確反映所記錄的對象和事件。圖像分辨率、色彩模式等應(yīng)符合后續(xù)處理和存儲的要求。3.在采集圖像信息時，應(yīng)注意保護被采集對象的隱私和合法權(quán)益，避免侵犯他人肖像權(quán)、隱私權(quán)等。對于涉及個人隱私的圖像采集，應(yīng)事先征得相關(guān)人員的同意，并明確告知采集目的、用途和存儲期限等。（三）采集流程1.采集前準備：采集人員應(yīng)檢查圖像采集設(shè)備是否正常運行，準備好相應(yīng)的存儲介質(zhì)等。2.現(xiàn)場采集：按照預(yù)定的采集計劃和要求，在規(guī)定的時間、地點進行圖像采集。采集過程中應(yīng)注意保持圖像的穩(wěn)定性和準確性，避免出現(xiàn)模糊、抖動等情況。3.采集記錄：對每次圖像采集的時間、地點、采集人員、采集內(nèi)容等進行詳細記錄，以便后續(xù)查詢和追溯。三、圖像信息存儲管理（一）存儲方式與介質(zhì)1.根據(jù)圖像信息的類型、數(shù)量和存儲期限等因素，選擇合適的存儲方式和介質(zhì)?？刹捎么疟P陣列、磁帶庫、云存儲等方式進行存儲。2.對于重要的圖像信息，應(yīng)采用多種存儲介質(zhì)進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。備份介質(zhì)應(yīng)定期進行檢查和更新，確保數(shù)據(jù)的可用性。（二）存儲環(huán)境要求1.存儲圖像信息的場所應(yīng)具備良好的物理環(huán)境，包括防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.存儲設(shè)備應(yīng)保持穩(wěn)定運行，定期進行維護和保養(yǎng)，確保存儲系統(tǒng)的可靠性。同時，應(yīng)配備必要的監(jiān)控設(shè)備，實時監(jiān)測存儲環(huán)境的狀態(tài)。（三）存儲分類與索引1.對存儲的圖像信息進行分類管理，可按照業(yè)務(wù)類型、時間、地點等維度進行分類。例如，將圖像信息分為安全監(jiān)控類、業(yè)務(wù)操作類、人員管理類等。2.建立完善的索引系統(tǒng)，以便快速準確地檢索和查詢圖像信息。索引信息應(yīng)包括圖像的編號、名稱、存儲位置、采集時間、相關(guān)描述等。（四）存儲期限管理1.根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)需求和法律法規(guī)要求，確定不同類型圖像信息的存儲期限。例如，安全監(jiān)控圖像的存儲期限一般為[X]天，業(yè)務(wù)合同相關(guān)的圖像存儲期限應(yīng)與合同有效期一致等。2.對超過存儲期限的圖像信息，應(yīng)按照規(guī)定的流程進行銷毀處理，確保存儲資源的合理利用和信息安全。四、圖像信息傳輸管理（一）傳輸方式與渠道1.明確圖像信息傳輸?shù)姆绞胶颓?，可采用網(wǎng)絡(luò)傳輸、移動存儲設(shè)備傳輸?shù)确绞?。對于涉及敏感信息的圖像傳輸，應(yīng)采用加密傳輸方式，確保信息在傳輸過程中的安全性。2.在選擇傳輸渠道時，應(yīng)評估其可靠性和安全性，優(yōu)先選擇具有良好信譽和安全保障的傳輸服務(wù)提供商。（二）傳輸安全保障1.對圖像信息傳輸過程進行加密處理，采用合適的加密算法和密鑰管理機制，防止信息在傳輸過程中被竊取或篡改。2.建立傳輸監(jiān)控機制，實時監(jiān)測圖像信息的傳輸狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和處理傳輸過程中出現(xiàn)的異常情況，如傳輸中斷、數(shù)據(jù)丟失等。（三）傳輸審批與記錄1.對于需要通過特定渠道或方式傳輸圖像信息的情況，應(yīng)進行審批管理。明確審批流程和審批人員的職責(zé)，確保傳輸行為符合公司/組織的規(guī)定和安全要求。2.對每次圖像信息傳輸?shù)臅r間、傳輸內(nèi)容、傳輸方式、接收方等進行詳細記錄，以便追溯和審計。五、圖像信息使用管理（一）使用權(quán)限與范圍1.明確公司/組織內(nèi)不同部門和人員對圖像信息的使用權(quán)限，根據(jù)其工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，規(guī)定可使用的圖像信息范圍和使用方式。例如，安全部門可在履行安全職責(zé)時使用相關(guān)監(jiān)控圖像；業(yè)務(wù)部門在進行業(yè)務(wù)分析和決策時，可按照規(guī)定使用相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作圖像等。2.禁止未經(jīng)授權(quán)的人員使用圖像信息，嚴禁將圖像信息用于非法目的或泄露給外部無關(guān)人員。（二）使用申請與審批1.當需要使用圖像信息時，使用部門或人員應(yīng)填寫使用申請表，詳細說明使用目的、使用內(nèi)容、使用期限等信息。2.申請表應(yīng)提交給相關(guān)審批部門進行審批，審批部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的規(guī)定和圖像信息的敏感程度等因素進行審核，確保使用行為符合要求。（三）使用規(guī)范與要求1.使用圖像信息時，應(yīng)嚴格按照審批的用途和范圍進行使用，不得擅自擴大使用范圍或改變使用目的。2.在使用圖像信息過程中，應(yīng)注意保護圖像信息的原始性和完整性，不得對圖像進行惡意篡改或損壞。如需對圖像進行處理，應(yīng)采用合法合規(guī)的方式，并保留處理記錄。六、圖像信息安全管理（一）安全制度與措施1.建立健全圖像信息安全管理制度，明確安全管理責(zé)任，制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置預(yù)案等。2.加強對圖像信息存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)的安全防護措施，如設(shè)置訪問權(quán)限、安裝防火墻、防病毒軟件等，防止信息安全事件的發(fā)生。（二）人員安全管理1.對涉及圖像信息管理的人員進行安全培訓(xùn)和教育，提高其安全意識和操作技能，使其熟悉圖像信息安全管理的要求和規(guī)定。2.與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，明確其在圖像信息安全管理方面的責(zé)任和義務(wù)，防止因人員疏忽或違規(guī)操作導(dǎo)致信息泄露。（三）安全審計與監(jiān)督1.建立圖像信息安全審計機制，定期對圖像信息的管理活動進行審計，檢查安全制度的執(zhí)行情況、信息的存儲和使用情況等。2.加強對圖像信息安全管理工作的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，對違反安全規(guī)定的行為進行嚴肅處理。七、圖像信息銷毀管理（一）銷毀條件與范圍1.明確圖像信息銷毀的條件，如超過存儲期限、已完成使用目的、圖像信息已失去保存價值等。2.確定需要銷毀的圖像信息范圍，包括存儲在各種介質(zhì)上的圖像信息及其相關(guān)備份。（二）銷毀方式與流程1.根據(jù)圖像信息的類型和敏感程度等因素，選擇合適的銷毀方式，如物理銷毀（粉碎存儲介質(zhì)等）、數(shù)據(jù)擦除等。2.制定詳細的銷毀流程，包括申請、審批、實施銷毀、記錄銷毀情況等環(huán)節(jié)。銷毀申請應(yīng)說明銷毀的圖像信息內(nèi)容、銷毀原因、銷毀方式等，經(jīng)審批通過后按照規(guī)定的方式進行銷毀，并對銷毀過程進行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括銷毀時間、地點、執(zhí)行人員、銷毀方式等。（三）銷毀監(jiān)督與確認1.在圖像信息銷毀過程中，應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，確保銷毀工作按照規(guī)定的流程和方式進行，防止銷毀不徹底或信息泄露等情況發(fā)生。2.銷毀完成后，應(yīng)由監(jiān)督人員和執(zhí)行人員