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文檔簡介
煙花原材料管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)煙花原材料的管理,確保煙花生產(chǎn)的安全與質(zhì)量,保障人民生命財(cái)產(chǎn)安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及煙花原材料采購、儲存、運(yùn)輸、使用等環(huán)節(jié)的部門和人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保煙花原材料在各個(gè)環(huán)節(jié)的安全,防止發(fā)生安全事故。2.質(zhì)量至上原則:嚴(yán)格把控原材料質(zhì)量,保證所使用的原材料符合煙花生產(chǎn)的質(zhì)量要求。3.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)煙花原材料管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法開展各項(xiàng)管理工作。二、職責(zé)分工(一)采購部門1.負(fù)責(zé)按照公司生產(chǎn)需求,制定合理的煙花原材料采購計(jì)劃。2.選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購的原材料來源可靠。3.與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同,明確原材料的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。(二)倉儲部門1.負(fù)責(zé)建立專門的煙花原材料倉庫,確保倉庫設(shè)施符合安全儲存要求。2.對入庫的煙花原材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購合同一致。3.按照規(guī)定的儲存條件和方式,對原材料進(jìn)行分類存放,做好標(biāo)識和防護(hù)措施。4.定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。(三)生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,合理領(lǐng)取所需的煙花原材料,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用原材料,避免浪費(fèi)和違規(guī)使用。3.對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的剩余原材料進(jìn)行妥善處理,不得隨意丟棄。(四)質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)對采購的煙花原材料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保原材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對庫存的原材料進(jìn)行抽檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。3.對生產(chǎn)過程中的原材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督,保證產(chǎn)品質(zhì)量。(五)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定煙花原材料儲存、運(yùn)輸、使用等環(huán)節(jié)的安全管理制度和操作規(guī)程。2.對涉及煙花原材料的場所進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。3.組織開展安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。三、采購管理(一)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,評估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理水平、安全保障措施等。3.建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、合作歷史等。(二)采購計(jì)劃1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃、庫存情況等,制定詳細(xì)的煙花原材料采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。3.在采購計(jì)劃執(zhí)行過程中,如因生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等原因需要變更采購計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門。(三)采購合同1.采購部門與供應(yīng)商簽訂的采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定原材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、交貨地點(diǎn)、交貨期、付款方式等條款。3.采購合同應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門備案。四、儲存管理(一)倉庫建設(shè)1.煙花原材料倉庫應(yīng)選址在遠(yuǎn)離居民區(qū)、學(xué)校、醫(yī)院等人員密集場所的安全地帶。2.倉庫應(yīng)具備防火、防爆、防潮、防蟲、防盜等功能,符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。3.倉庫內(nèi)應(yīng)有明顯的標(biāo)識,劃分不同的儲存區(qū)域,分別存放不同種類、規(guī)格的原材料。(二)入庫驗(yàn)收1.倉儲部門在原材料入庫前,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等,確保與采購合同一致。3.對驗(yàn)收合格的原材料,應(yīng)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。(三)儲存保管1.按照原材料的特性,采取相應(yīng)的儲存方式,如分類存放、隔離存放等。2.定期對倉庫進(jìn)行巡查,檢查原材料的儲存狀況,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.保持倉庫內(nèi)通風(fēng)良好,溫度、濕度符合要求。(四)庫存盤點(diǎn)1.倉儲部門應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),一般每月或每季度進(jìn)行一次。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括原材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等,確保賬物相符。3.對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的處理。五、運(yùn)輸管理(一)運(yùn)輸資質(zhì)1.委托具有合法運(yùn)輸資質(zhì)的單位或個(gè)人運(yùn)輸煙花原材料。2.運(yùn)輸單位或個(gè)人應(yīng)具備相應(yīng)的運(yùn)輸許可證,車輛應(yīng)符合安全運(yùn)輸要求。(二)運(yùn)輸安全1.運(yùn)輸過程中,應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,如防火、防爆、防潮等。2.嚴(yán)禁將煙花原材料與易燃易爆物品混裝運(yùn)輸。3.運(yùn)輸車輛應(yīng)配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備。(三)運(yùn)輸記錄1.運(yùn)輸部門應(yīng)建立運(yùn)輸記錄,記錄運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸數(shù)量、運(yùn)輸車輛等信息。2.運(yùn)輸記錄應(yīng)保存一定期限,以備查詢。六、使用管理(一)領(lǐng)用制度1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,填寫原材料領(lǐng)用單,經(jīng)相關(guān)部門審批后到倉庫領(lǐng)取。2.倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用單發(fā)放原材料,確保數(shù)量準(zhǔn)確。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。(二)使用規(guī)范1.生產(chǎn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用煙花原材料,不得擅自更改工藝參數(shù)。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)原材料質(zhì)量問題或其他異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。3.對剩余的原材料,應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或挪作他用。(三)質(zhì)量監(jiān)控1.質(zhì)量控制部門應(yīng)在原材料使用過程中進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對生產(chǎn)過程中的半成品和成品進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)整改。七、廢棄物處理(一)分類收集1.對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的煙花原材料廢棄物,應(yīng)進(jìn)行分類收集。2.廢棄物分為可回收物、有害廢棄物等不同類別。(二)處理方式1.可回收物應(yīng)進(jìn)行回收利用,減少資源浪費(fèi)。2.有害廢棄物應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理,防止對環(huán)境造成污染。3.嚴(yán)禁隨意丟棄煙花原材料廢棄物。(三)記錄與報(bào)告1.建立廢棄物處理記錄,記錄廢棄物的種類、數(shù)量、處理時(shí)間、處理方式等信息。2.定期向上級主管部門報(bào)告廢棄物處理情況。八、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部檢查1.公司定期組織對煙花原材料管理情況進(jìn)行內(nèi)部檢查。2.檢查內(nèi)容包括采購、儲存、運(yùn)輸、使用、廢棄物處理等環(huán)節(jié)。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。(二)外部檢查1.積極配合政府有關(guān)部門對公司煙花原材料管理情況進(jìn)行的監(jiān)督檢查。2.對政府部門提出的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真落實(shí)整改。九、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度煙花原材料管理培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求進(jìn)行調(diào)整。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.國家有關(guān)煙花原材料管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.煙花原材料的特性、安全操作規(guī)程、質(zhì)量控
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