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中建港航局管理辦法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范中建港航局的各項(xiàng)管理活動(dòng),確保公司運(yùn)營(yíng)的高效、有序、合規(guī),提升公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),為客戶提供優(yōu)質(zhì)的港航工程建設(shè)及相關(guān)服務(wù),同時(shí)保障員工權(quán)益,促進(jìn)公司與社會(huì)的和諧發(fā)展。適用范圍本辦法適用于中建港航局總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目部等所有部門和全體員工。涵蓋港航工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、運(yùn)營(yíng)維護(hù)等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),以及與之相關(guān)的人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、物資設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理等各項(xiàng)職能管理工作?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策規(guī)定,確保公司各項(xiàng)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定和實(shí)施各項(xiàng)管理措施,確保公司資源向戰(zhàn)略重點(diǎn)傾斜,推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展。3.以人為本原則:尊重員工的主體地位,關(guān)注員工的需求和發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)公司與員工的共同成長(zhǎng)。4.科學(xué)管理原則:運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和方法,建立健全科學(xué)合理的管理體系,提高管理效率和決策科學(xué)性。5.創(chuàng)新發(fā)展原則:鼓勵(lì)創(chuàng)新,不斷探索新的管理模式、技術(shù)工藝和業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提升公司的市場(chǎng)適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)中建港航局采用層級(jí)分明、分工明確的組織架構(gòu),包括決策層、管理層和執(zhí)行層。決策層由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等組成,負(fù)責(zé)公司的重大戰(zhàn)略決策和監(jiān)督管理;管理層包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等,負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司戰(zhàn)略,制定和執(zhí)行各項(xiàng)管理政策;執(zhí)行層涵蓋各職能部門和項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的操作和執(zhí)行。職責(zé)分工1.董事會(huì)職責(zé):決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;修改公司章程等。2.總經(jīng)理職責(zé):主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;擬訂公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章;提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;董事會(huì)授予的其他職權(quán)。3.職能部門職責(zé)工程管理部門:負(fù)責(zé)港航工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工組織、質(zhì)量控制、進(jìn)度管理等工作,確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施。技術(shù)研發(fā)部門:開展港航工程技術(shù)研究與創(chuàng)新,推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高公司的技術(shù)水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。人力資源部門:負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等工作,為公司發(fā)展提供人力資源支持。財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資金籌集與運(yùn)用、成本控制、財(cái)務(wù)分析等工作,確保公司財(cái)務(wù)狀況健康穩(wěn)定。物資設(shè)備部門:負(fù)責(zé)物資設(shè)備的采購(gòu)、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)管理、設(shè)備維護(hù)與更新等工作,保障工程項(xiàng)目的物資設(shè)備需求。安全管理部門:制定和實(shí)施安全管理制度,開展安全教育培訓(xùn)、安全檢查與隱患排查治理、安全事故應(yīng)急救援等工作,確保公司安全生產(chǎn)。市場(chǎng)營(yíng)銷部門:負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、客戶開發(fā)、項(xiàng)目投標(biāo)、合同管理等工作,拓展公司業(yè)務(wù)市場(chǎng),提高市場(chǎng)份額。4.項(xiàng)目部職責(zé):負(fù)責(zé)具體港航工程項(xiàng)目的實(shí)施,按照公司要求和項(xiàng)目合同約定,組織施工隊(duì)伍進(jìn)行工程建設(shè),確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的人員、物資、設(shè)備管理,協(xié)調(diào)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位等相關(guān)方的關(guān)系,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問題。人力資源管理員工招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,制定年度招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)等,吸引符合條件的人才應(yīng)聘。3.對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試、體檢等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。4.新員工入職時(shí),辦理入職手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同,進(jìn)行入職培訓(xùn),使其盡快熟悉公司環(huán)境和工作要求。員工培訓(xùn)與發(fā)展1.建立完善的員工培訓(xùn)體系,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉等,提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.鼓勵(lì)員工參加各類職業(yè)資格考試和學(xué)歷提升教育,對(duì)取得相關(guān)證書的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。4.建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平,進(jìn)行崗位調(diào)整和晉升。績(jī)效管理1.制定科學(xué)合理的績(jī)效管理制度和考核指標(biāo)體系,明確考核周期、考核方式、考核標(biāo)準(zhǔn)等。2.對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià),考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放、晉升、培訓(xùn)等掛鉤。3.加強(qiáng)績(jī)效溝通與反饋,及時(shí)了解員工的工作進(jìn)展和存在的問題,幫助員工改進(jìn)工作,提高績(jī)效。薪酬福利管理1.建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系,根據(jù)崗位價(jià)值、工作績(jī)效、市場(chǎng)行情等因素確定員工薪酬水平。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等,確保薪酬的公平性和激勵(lì)性。3.按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等福利,提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,以及節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等非法定福利。勞動(dòng)關(guān)系管理1.依法與員工簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保障員工的合法權(quán)益。2.加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理,規(guī)范員工考勤、請(qǐng)假、加班等制度,確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。3.及時(shí)處理員工勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定。財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,明確預(yù)算編制的原則、方法、流程和責(zé)任主體。2.每年末組織各部門編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等。3.對(duì)各部門上報(bào)的預(yù)算進(jìn)行審核、匯總和平衡,形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交董事會(huì)審議批準(zhǔn)。4.將年度財(cái)務(wù)預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問題,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。成本費(fèi)用管理1.制定成本費(fèi)用管理制度,明確成本費(fèi)用核算的范圍、方法和標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,建立成本費(fèi)用臺(tái)賬,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用異常情況并采取措施加以解決。3.嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批制度,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,杜絕不合理開支,降低公司運(yùn)營(yíng)成本。資金管理1.建立資金管理制度,加強(qiáng)資金籌集、使用和調(diào)度管理,確保公司資金安全、高效運(yùn)行。2.合理安排資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本,提高資金使用效率。3.加強(qiáng)資金預(yù)算管理,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和資金需求,合理編制資金預(yù)算,確保資金收支平衡。4.建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防范資金風(fēng)險(xiǎn),確保公司資金安全。資產(chǎn)管理1.制定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的管理。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況。3.加強(qiáng)資產(chǎn)折舊、攤銷管理,合理確定資產(chǎn)折舊、攤銷年限和方法,確保資產(chǎn)價(jià)值準(zhǔn)確反映。4.規(guī)范資產(chǎn)處置行為,按照規(guī)定程序進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、核銷等處置,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.建立內(nèi)部審計(jì)制度,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì),確保項(xiàng)目資金使用合規(guī)、成本控制有效、財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確。3.配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)開展年度審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)等工作,及時(shí)整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,提高公司財(cái)務(wù)管理水平。物資設(shè)備管理物資采購(gòu)管理1.制定物資采購(gòu)管理制度,明確采購(gòu)流程、采購(gòu)方式、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。2.根據(jù)工程項(xiàng)目需求和物資庫(kù)存情況,編制物資采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)審批后組織實(shí)施。3.采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。4.簽訂物資采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),加強(qiáng)合同執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)督和管理,確保合同履行。物資倉(cāng)儲(chǔ)管理1.建立物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,規(guī)范物資入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)等流程。2.設(shè)立物資倉(cāng)庫(kù),配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備,確保物資存儲(chǔ)安全、完好。3.對(duì)物資進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)管理,定期盤點(diǎn)清查,及時(shí)掌握物資庫(kù)存數(shù)量、質(zhì)量等情況。4.做好物資倉(cāng)儲(chǔ)的防火、防潮、防蟲、防盜等工作,確保物資安全。設(shè)備管理1.制定設(shè)備管理制度,加強(qiáng)設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。2.根據(jù)工程項(xiàng)目需求和設(shè)備狀況,編制設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)審批后組織實(shí)施。3.建立設(shè)備臺(tái)賬和檔案,記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)等情況。4.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用壽命和完好率。5.及時(shí)處理設(shè)備故障和事故,分析原因,采取措施加以改進(jìn),防止類似問題再次發(fā)生。6.按照規(guī)定程序辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù),對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處理。質(zhì)量管理質(zhì)量管理體系建設(shè)1.建立健全質(zhì)量管理體系,依據(jù)國(guó)家相關(guān)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定質(zhì)量管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等質(zhì)量管理文件。2.定期對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,確保質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。質(zhì)量策劃與控制1.在工程項(xiàng)目開工前,制定質(zhì)量計(jì)劃,明確質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制要點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證措施等。2.加強(qiáng)施工過(guò)程質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行施工工藝標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,對(duì)原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),確保工程質(zhì)量符合要求。3.建立質(zhì)量檢驗(yàn)制度,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)工作,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。質(zhì)量問題處理與改進(jìn)1.對(duì)發(fā)生的質(zhì)量問題進(jìn)行及時(shí)調(diào)查、分析和處理,采取有效的糾正措施和預(yù)防措施,防止質(zhì)量問題再次發(fā)生。2.定期對(duì)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析,查找質(zhì)量管理中的薄弱環(huán)節(jié),制定改進(jìn)措施,持續(xù)提高公司質(zhì)量管理水平。安全管理安全管理制度建設(shè)1.建立健全安全管理制度,明確安全管理目標(biāo)、安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等。2.定期對(duì)安全管理制度進(jìn)行修訂和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。安全教育培訓(xùn)1.制定安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)、專項(xiàng)安全教育培訓(xùn)、季節(jié)性安全教育培訓(xùn)等,提高員工的安全意識(shí)和安全技能。2.對(duì)新員工進(jìn)行入職前安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。3.定期組織安全演練,提高員工應(yīng)對(duì)安全事故的能力。安全檢查與隱患排查治理1.建立安全檢查制度,定期組織安全檢查,包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查、節(jié)假日檢查等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行及時(shí)登記、分析和評(píng)估,制定整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。3.對(duì)安全隱患整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保隱患整改到位,形成安全隱患排查治理的閉環(huán)管理。安全事故管理1.制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故報(bào)告程序、應(yīng)急救援措施、事故調(diào)查處理等要求。2.發(fā)生安全事故后,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速組織救援,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。3.配合有關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查處理,分析事故原因,查明事故責(zé)任,提出處理意見和防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。項(xiàng)目管理項(xiàng)目前期策劃1.在項(xiàng)目承接后,組織相關(guān)部門和人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期策劃,包括項(xiàng)目目標(biāo)確定、施工組織設(shè)計(jì)、資源配置計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、安全計(jì)劃、成本計(jì)劃等。2.對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和分析,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控1.按照項(xiàng)目前期策劃制定的各項(xiàng)計(jì)劃組織項(xiàng)目實(shí)施,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。2.加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的監(jiān)控,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本等進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問題。3.建立項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位、供應(yīng)商、分包商等相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的矛盾和問題。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與后評(píng)價(jià)1.項(xiàng)目完工后,組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收,確保項(xiàng)目質(zhì)量符合要求,各項(xiàng)資料齊全。2.對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)價(jià),總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的項(xiàng)目管理提供參考。市場(chǎng)營(yíng)銷管理市場(chǎng)調(diào)研與分析1.定期開展市場(chǎng)調(diào)研,了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況等,為公司市場(chǎng)營(yíng)銷決策提供依據(jù)。2.對(duì)市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,撰寫市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,提出市場(chǎng)營(yíng)銷建議??蛻糸_發(fā)與維護(hù)1.制定客戶開發(fā)計(jì)劃,明確客戶開發(fā)目標(biāo)、客戶群體、開發(fā)渠道等,積極拓展市場(chǎng),開發(fā)新客戶。2.加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,建立客戶檔案,定期回訪客戶,了解客戶需求和意見,提高客戶滿意度和忠誠(chéng)度。項(xiàng)目
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