硬件管理暫行辦法版[公司/組織名稱]硬件管理暫行辦法總則目的為了加強公司/組織（以下簡稱“本單位”）硬件設備的管理，提高硬件設備的使用效率，保障硬件設備的安全、穩(wěn)定運行，降低硬件設備的采購、使用和維護成本，根據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本單位實際情況，制定本暫行辦法。適用范圍本辦法適用于本單位內部所有硬件設備的采購、驗收、使用、維護、報廢等管理活動。本辦法所指的硬件設備包括但不限于計算機設備（如臺式電腦、筆記本電腦、服務器等）、網絡設備（如路由器、交換機等）、辦公設備（如打印機、復印機、傳真機等）、電器設備（如空調、投影儀等）以及其他與工作相關的硬件設施。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：硬件設備由本單位指定的管理部門進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調配和監(jiān)督，確保資源的合理配置和有效利用。2.責任明確原則：明確各部門和使用人員對硬件設備的管理責任，做到誰使用、誰負責，確保硬件設備的安全和正常運行。3.節(jié)約高效原則：在滿足工作需求的前提下，遵循節(jié)約成本、提高效率的原則，合理選擇硬件設備，避免浪費和重復購置。4.安全保障原則：重視硬件設備的安全管理，采取必要的安全措施，防止硬件設備遭受損壞、丟失、泄密等安全事故。管理機構與職責管理部門本單位設立專門的硬件管理部門（以下簡稱“管理部門”），負責硬件設備的全面管理工作。管理部門的主要職責包括：1.制定和完善硬件設備管理的規(guī)章制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.編制年度硬件設備采購計劃和預算，經批準后組織實施。3.負責硬件設備的采購、驗收、調配、維護、報廢等具體管理工作。4.建立和維護硬件設備管理檔案，及時更新設備信息。5.組織對硬件設備使用人員的培訓和指導，提高使用人員的操作技能和管理意識。6.定期對硬件設備的使用情況進行檢查和評估，提出改進建議和措施。使用部門各使用部門負責本部門硬件設備的日常使用和管理工作。使用部門的主要職責包括：1.按照本辦法的規(guī)定，合理使用和保管本部門的硬件設備。2.及時向管理部門反饋硬件設備的使用情況和故障信息，配合管理部門進行設備的維護和維修。3.協(xié)助管理部門進行硬件設備的盤點和清查工作。4.對本部門新入職員工進行硬件設備使用培訓和安全教育。使用人員硬件設備的使用人員是硬件設備的直接責任人，負責所使用硬件設備的日常維護和保管工作。使用人員的主要職責包括：1.嚴格按照操作規(guī)程使用硬件設備，不得擅自更改設備設置和參數。2.定期對硬件設備進行清潔、保養(yǎng)和檢查，及時發(fā)現和報告設備故障。3.妥善保管硬件設備及其附屬配件，不得隨意轉借、挪用或丟棄。4.遵守本單位的保密規(guī)定，防止硬件設備中的信息泄露。硬件設備采購管理采購計劃各部門根據工作需要，每年年底向管理部門提交下一年度的硬件設備采購申請。管理部門對各部門的采購申請進行匯總、審核和分析，結合本單位的實際情況和發(fā)展規(guī)劃，編制年度硬件設備采購計劃和預算，報本單位領導批準后執(zhí)行。采購流程1.采購申請：各部門在年度采購計劃范圍內，根據實際工作需要，填寫《硬件設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、型號、規(guī)格、數量、用途等信息，經部門負責人審核簽字后，報管理部門審批。2.供應商選擇：管理部門根據采購申請，通過市場調研、詢價、比價等方式，選擇合適的供應商。在選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等因素，確保采購到性價比高的硬件設備。3.采購合同簽訂：管理部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購合同應經本單位法務部門審核后簽訂。4.采購實施：管理部門按照采購合同的要求，組織供應商按時交貨，并對設備進行初步驗收。緊急采購對于因突發(fā)情況或緊急工作需要，無法按照年度采購計劃進行采購的硬件設備，使用部門可以提出緊急采購申請。緊急采購申請應經本單位領導批準后，由管理部門按照簡化的采購流程進行采購。硬件設備驗收管理驗收組織硬件設備到貨后，管理部門應組織使用部門、技術人員等相關人員進行驗收。驗收工作應嚴格按照采購合同和相關標準進行，確保設備的數量、規(guī)格、質量等符合要求。驗收內容1.外觀檢查：檢查設備的外觀是否完好，有無損壞、變形、劃痕等情況。2.數量核對：核對設備的數量是否與采購合同一致，包括主機、配件、說明書、保修卡等。3.性能測試：對設備的性能進行測試，檢查設備是否能夠正常運行，各項功能是否符合要求。4.資料審查：審查設備的相關資料是否齊全，包括產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書等。驗收報告驗收工作完成后，驗收人員應填寫《硬件設備驗收報告》，詳細記錄驗收情況和結果。驗收報告經驗收人員簽字確認后，作為設備入賬和付款的依據。對于驗收不合格的設備，管理部門應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商進行更換或處理。硬件設備使用管理使用登記硬件設備驗收合格后，管理部門應及時為設備建立使用檔案，記錄設備的基本信息、使用部門、使用人員、購置時間、維修記錄等內容。使用人員應在領取設備時，辦理使用登記手續(xù)，簽字確認。使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用硬件設備，不得擅自更改設備設置和參數。2.不得在硬件設備上安裝與工作無關的軟件和程序，不得利用硬件設備從事違法違規(guī)活動。3.定期對硬件設備進行清潔、保養(yǎng)和檢查，保持設備的良好運行狀態(tài)。4.如發(fā)現硬件設備出現故障或異常情況，應及時向管理部門報告，不得自行拆卸或維修設備。設備調配管理部門根據工作需要，有權對硬件設備進行調配。使用部門和使用人員應積極配合管理部門的調配工作，不得拒絕或拖延。硬件設備維護管理日常維護使用人員負責所使用硬件設備的日常維護工作，包括清潔設備表面、檢查設備連接、定期查殺病毒等。使用人員應定期對設備進行檢查，發(fā)現問題及時處理或報告。定期維護管理部門應制定硬件設備定期維護計劃，定期組織技術人員對硬件設備進行全面檢查和維護。定期維護的內容包括設備的硬件檢查、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化等。維修管理1.當硬件設備出現故障時，使用人員應及時向管理部門報告。管理部門應根據故障情況，安排技術人員進行維修。2.對于簡單的故障，技術人員可以在現場進行維修；對于復雜的故障，技術人員可以將設備帶回維修中心進行維修。3.在維修過程中，技術人員應做好維修記錄，包括故障現象、維修方法、更換的配件等信息。維修記錄應及時歸檔，作為設備維護和管理的參考依據。4.對于需要更換配件的設備，管理部門應按照規(guī)定的采購流程進行配件采購，并確保配件的質量和兼容性。硬件設備報廢管理報廢標準符合下列條件之一的硬件設備，可以申請報廢：1.設備已達到規(guī)定的使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.設備因故障無法修復或修復成本過高，不具有維修價值。3.設備因技術落后，已被淘汰，無法繼續(xù)使用。4.設備因自然災害、人為破壞等原因，造成嚴重損壞，無法正常使用。報廢流程1.報廢申請：使用部門對符合報廢標準的硬件設備，填寫《硬件設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息，經部門負責人審核簽字后，報管理部門審批。2.技術鑒定：管理部門組織技術人員對申請報廢的硬件設備進行技術鑒定，確定設備是否符合報廢標準。技術鑒定報告應作為報廢審批的重要依據。3.報廢審批：管理部門根據技術鑒定報告，對報廢申請進行審核，提出處理意見，報本單位領導批準。4.報廢處理：經批準報廢的硬件設備，管理部門應及時進行處理。對于尚有一定使用價值的設備，可以進行捐贈、轉讓等處理；對于無使用價值的設備，可以進行拆解、銷毀等處理。處理過程應做好記錄，確保設備的安全和環(huán)保。硬件設備盤點管理盤點組織管理部門應定期組織對本單位的硬件設備進行盤點，一般每年至少進行一次全面盤點。盤點工作應成立專門的盤點小組，由管理部門、使用部門等相關人員組成。盤點內容1.核對設備的數量、型號、規(guī)格等信息是否與設備檔案一致。2.檢查設備的使用狀況和存放地點是否正常。3.清理閑置、報廢的硬件設備。盤點報告盤點工作完成后，盤點小組應編制《硬件設備盤點報告》，詳細記錄盤點情況和結果。對于盤點中發(fā)現的問題，應及時進行整改，并將整改情況反饋給管理部門。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查管理部門應定期對各部門的硬件設備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備的使用情況、維護情況、報廢處理情況等。對于發(fā)現的問