愛心傘借用管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范愛心傘的借用管理，方便員工及來訪人員在雨天出行，體現公司的人文關懷，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、經公司允許的來訪人員。（三）管理原則1.愛心傘的借用應遵循方便、快捷、有序的原則，確保借用人員能夠及時借到所需雨傘，并在使用后按時歸還。2.對愛心傘實行統(tǒng)一管理，明確責任，確保愛心傘的正常使用和妥善保管。二、愛心傘的配置（一）數量與分布根據公司辦公區(qū)域的分布及人員流量，在公司各樓層電梯口、大堂等顯著位置設置愛心傘存放點，每個存放點配置適量的愛心傘，具體數量根據實際需求確定，并定期進行檢查和補充。（二）傘具要求1.愛心傘應選擇質量可靠、款式簡潔、顏色醒目的雨傘，以便于識別和管理。2.所配置的愛心傘應具備良好的防雨性能，確保在雨天能夠正常使用。三、借用流程（一）借用申請1.員工及來訪人員如有雨天出行需求，可前往愛心傘存放點借用雨傘。2.在借用時，需填寫《愛心傘借用登記表》，詳細填寫姓名、部門、聯(lián)系方式、借用時間等信息。（二）借用審批存放點管理人員在收到借用申請后，應立即進行審核。如信息填寫完整、無誤，予以批準借用，并將雨傘發(fā)放給借用人員。（三）雨傘領取借用人員憑批準后的《愛心傘借用登記表》到指定存放點領取愛心傘。管理人員應向借用人員介紹雨傘的使用注意事項，并提醒其按時歸還。四、歸還規(guī)定（一）歸還時間1.借用愛心傘的人員應在使用完畢后的[X]個工作日內歸還雨傘。2.如遇特殊情況無法按時歸還，應提前向存放點管理人員說明原因，并申請延期歸還。（二）歸還地點借用人員應將愛心傘歸還至原借用存放點。（三）歸還檢查1.管理人員在接收歸還的愛心傘時，應仔細檢查雨傘的完好情況。如發(fā)現雨傘有損壞、丟失等情況，應及時與借用人員溝通，并按照本辦法相關規(guī)定進行處理。2.對于歸還的雨傘，管理人員應進行清潔和整理，確保雨傘能夠正常存放和再次使用。五、損壞賠償（一）賠償情形1.借用人員在使用愛心傘過程中，因故意或重大過失導致雨傘損壞或丟失的，應按照雨傘的實際購買價格進行賠償。2.如雨傘損壞程度較輕，經管理人員評估后可進行維修的，借用人員應承擔維修費用。（二）賠償流程1.管理人員發(fā)現愛心傘損壞或丟失后，應及時通知借用人員。借用人員應在接到通知后的[X]個工作日內到存放點辦理賠償手續(xù)。2.借用人員需填寫《愛心傘損壞賠償登記表》，注明損壞或丟失原因、賠償金額等信息，并簽字確認。3.管理人員根據借用人員填寫的登記表，收取賠償款，并開具收款收據。賠償款應及時上繳公司財務部門。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司行政部門應定期對愛心傘的借用情況進行檢查，包括借用記錄、歸還情況、雨傘完好程度等。檢查頻率為每月[X]次。（二）不定期抽查行政部門可根據實際情況，對愛心傘的借用管理進行不定期抽查，及時發(fā)現和解決存在的問題。（三）問題處理1.在檢查過程中，如發(fā)現借用人員未按規(guī)定借用、歸還愛心傘，或存在損壞、丟失等情況，行政部門應及時向借用人員發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2.對于多次違反本管理辦法的借用人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、通報批評等。七、培訓與宣傳（一）培訓1.公司行政部門應定期組織愛心傘借用管理相關培訓，向員工及來訪人員介紹愛心傘的借用流程、歸還規(guī)定、損壞賠償等內容，確保大家能夠正確使用和管理愛心傘。2.培訓方式可采用集中培訓、現場演示等多種形式，以提高培訓效果。（二）宣傳1.通過公司內部公告欄、電子郵件、微信群等渠道，宣傳愛心傘的借用管理辦法，提高員工及來訪人員對愛心傘使用的知曉度和自覺性。2.在愛心傘存放點張貼溫馨提示，提醒借用人員按時歸還雨傘，愛護公共財物。八、附則（一）解釋權本管理辦法由公司行政部門