《出圖章管理辦法》一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司出圖章的管理，規(guī)范出圖章的使用流程，確保公司圖紙及相關(guān)文件的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及所有涉及使用出圖章的項(xiàng)目、業(yè)務(wù)活動等。（三）定義1.出圖章：指公司用于在正式圖紙、文件、資料等上加蓋，以確認(rèn)其有效性、完整性和權(quán)威性的印章。2.圖紙：包括但不限于工程設(shè)計圖紙、產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)圖紙等各類以圖形、文字等形式表達(dá)技術(shù)信息的文件。3.相關(guān)文件：與圖紙配套的技術(shù)說明、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、變更通知等文件。（四）管理原則1.專人專管原則：出圖章由專人負(fù)責(zé)保管和使用，未經(jīng)授權(quán)，其他人員不得擅自使用。2.審批使用原則：嚴(yán)格執(zhí)行出圖章使用審批制度，未經(jīng)審批，不得使用出圖章。3.登記備案原則：對出圖章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便追溯和查詢。4.安全保密原則：確保出圖章的安全存放，防止丟失、被盜用，對涉及公司機(jī)密的圖紙和文件嚴(yán)格保密。二、出圖章的刻制與啟用（一）刻制1.出圖章的刻制由公司指定的部門負(fù)責(zé)，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)需求，確定出圖章的樣式、規(guī)格、材質(zhì)等。2.刻制出圖章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章的質(zhì)量和合法性。3.在刻制過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，保證印章的清晰度、完整性和防偽性能。（二）啟用1.出圖章刻制完成后，由公司指定的專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、樣式、規(guī)格、材質(zhì)、刻制日期、領(lǐng)取人等。2.領(lǐng)取后的出圖章應(yīng)立即啟用，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，告知全體員工出圖章的啟用情況及使用規(guī)定。3.啟用后的出圖章應(yīng)妥善保管，存放于安全可靠的地方，設(shè)立專門的印章保管箱或保險柜，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。三、出圖章的保管（一）保管人員職責(zé)1.出圖章保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保出圖章的安全。2.負(fù)責(zé)出圖章的日常保管工作，確保出圖章存放安全，隨時能夠找到。3.對出圖章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用日期、使用部門、使用人、使用事由、蓋章文件名稱及份數(shù)等信息。4.定期對出圖章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、變形、字跡模糊等情況，應(yīng)及時報告公司相關(guān)部門，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。5.不得擅自將出圖章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用，如有特殊情況需要帶出公司，必須經(jīng)過公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）保管地點(diǎn)出圖章應(yīng)存放在公司指定的專門保管地點(diǎn)，該地點(diǎn)應(yīng)具備安全保密條件，如辦公室、檔案室等，并安裝必要的安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。（三）保管要求1.出圖章應(yīng)放置在專門的印章保管箱或保險柜內(nèi)，實(shí)行雙人保管制度，即由保管人員和另一名指定人員共同保管鑰匙或密碼。2.非工作時間，出圖章必須存放在保險柜內(nèi)，并鎖好柜門。3.如遇節(jié)假日或其他特殊情況，出圖章保管人員應(yīng)提前將出圖章交公司指定的臨時保管人員保管，并辦理交接手續(xù)。四、出圖章的使用（一）使用范圍1.公司正式發(fā)布的各類圖紙，包括工程設(shè)計圖紙、產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)圖紙等。2.與圖紙配套的技術(shù)說明、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、變更通知等相關(guān)文件。3.經(jīng)公司批準(zhǔn)的對外報送的文件、資料等，涉及公司技術(shù)、業(yè)務(wù)等方面的信息。（二）使用流程1.申請：使用部門或個人需要使用出圖章時，應(yīng)填寫《出圖章使用申請表》，詳細(xì)說明使用事由、蓋章文件名稱及份數(shù)、使用日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：《出圖章使用申請表》提交至公司相關(guān)審批部門，根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批部門應(yīng)認(rèn)真審核使用事由的真實(shí)性、必要性以及蓋章文件的準(zhǔn)確性、完整性等，確保符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.蓋章：經(jīng)審批同意后，使用部門或個人持《出圖章使用申請表》到出圖章保管人員處領(lǐng)取出圖章，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行蓋章操作。蓋章時，應(yīng)確保印章清晰、端正，蓋在文件規(guī)定的位置上。4.登記：出圖章保管人員在蓋章完成后，應(yīng)按照規(guī)定在《出圖章使用登記表》上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄使用日期、使用部門、使用人、使用事由、蓋章文件名稱及份數(shù)等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。5.歸還：使用完畢后，使用部門或個人應(yīng)及時將出圖章歸還給出圖章保管人員，并在《出圖章使用登記表》上注明歸還時間。出圖章保管人員應(yīng)認(rèn)真檢查印章是否完好無損，如有問題應(yīng)及時報告并查明原因。（三）審批權(quán)限1.一般情況下，公司內(nèi)部部門之間的圖紙及相關(guān)文件蓋章，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及公司重要項(xiàng)目、對外報送的文件、資料等蓋章，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于涉及公司機(jī)密、重大決策等重要文件的蓋章，必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法按照正常流程進(jìn)行審批時，使用部門或個人可通過電話、短信等方式向相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)同意后先進(jìn)行蓋章操作，但事后必須及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于異地項(xiàng)目或因其他特殊原因無法現(xiàn)場蓋章的情況，可采用傳真蓋章或電子印章等方式進(jìn)行處理。但必須確保傳真件或電子文件的真實(shí)性、完整性，并按照規(guī)定進(jìn)行登記備案。在傳真件或電子文件上應(yīng)注明“傳真件（或電子文件）與原件一致”字樣，并由使用部門或個人簽字確認(rèn)。同時，應(yīng)將傳真件或電子文件的原件及時歸檔保存。五、出圖章的停用與銷毀（一）停用1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、印章樣式變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用出圖章時，由公司相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理出圖章停用手續(xù)。2.出圖章停用后，保管人員應(yīng)立即將其存放于保險柜內(nèi)，并停止使用。同時，在公司內(nèi)部發(fā)布出圖章停用通知，告知全體員工。（二）銷毀1.對于停用的出圖章，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《出圖章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀原因、印章名稱、樣式、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.出圖章銷毀應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行，確保銷毀過程符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行全程監(jiān)督，并拍照或錄像留存記錄。3.銷毀完成后，銷毀單位應(yīng)出具銷毀證明，證明內(nèi)容包括銷毀日期、銷毀單位名稱、銷毀印章名稱及數(shù)量等信息。公司應(yīng)將銷毀證明與《出圖章銷毀申請表》一并歸檔保存，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對出圖章的管理和使用情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督部門應(yīng)獨(dú)立行使監(jiān)督職責(zé)，不受其他部門或個人的干涉。（二）檢查內(nèi)容1.出圖章的保管情況，包括保管地點(diǎn)是否安全、保管設(shè)施是否完善、雙人保管制度是否落實(shí)等。2.出圖章的使用情況，包括使用流程是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、登記備案是否完整等。3.出圖章的刻制、啟用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督部門定期對出圖章的管理和使用情況進(jìn)行全面檢查，檢查周期為[具體周期]。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。2.不定期抽查：監(jiān)督部門不定期對出圖章的管理和使用情況進(jìn)行抽查，抽查內(nèi)容和方式根據(jù)實(shí)際情況確定。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責(zé)令相關(guān)部門或個人進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。（四）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用出圖章的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、通報批評、解除勞動合同等。2.因違規(guī)使用出圖章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失