資產(chǎn)使用管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司資產(chǎn)的使用管理，規(guī)范資產(chǎn)使用行為，提高資產(chǎn)使用效益，確保資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的使用管理。包括但不限于房屋建筑物、機器設備、辦公家具、電子設備、庫存物資、商標專利等資產(chǎn)。（三）基本原則1.合法性原則：資產(chǎn)使用必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范要求，依法依規(guī)進行操作。2.效益性原則：充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效能，提高資產(chǎn)的使用效率和經(jīng)濟效益，避免資產(chǎn)閑置浪費。3.安全性原則：確保資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生，保障公司正常運營。4.責任明確原則：明確資產(chǎn)使用各環(huán)節(jié)的責任主體，做到權(quán)責清晰，責任到人。二、資產(chǎn)的分類與登記（一）資產(chǎn)分類1.固定資產(chǎn)：指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備、辦公家具等。2.流動資產(chǎn)：指企業(yè)在日常經(jīng)營活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、存貨等。3.無形資產(chǎn)：指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)。包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。（二）資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)購置登記：資產(chǎn)購置后，采購部門應及時將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)登記臺賬，包括資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、購置日期、購置價格、供應商等詳細信息。同時，將資產(chǎn)購置發(fā)票、合同等相關(guān)資料交財務部門進行賬務處理，并由財務部門負責核對資產(chǎn)信息的準確性。2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記：資產(chǎn)在公司內(nèi)部各部門之間轉(zhuǎn)移時，轉(zhuǎn)出部門應填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表，詳細說明資產(chǎn)轉(zhuǎn)移原因、轉(zhuǎn)移時間、接收部門等信息，經(jīng)雙方部門負責人簽字確認后，交資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)登記變更。資產(chǎn)管理部門應及時更新資產(chǎn)登記臺賬，確保資產(chǎn)信息的準確性。3.資產(chǎn)處置登記：資產(chǎn)處置包括報廢、出售、捐贈等方式。資產(chǎn)處置前，資產(chǎn)使用部門應填寫資產(chǎn)處置申請表，說明資產(chǎn)處置原因、處置方式、評估價值等信息，經(jīng)相關(guān)部門審核批準后，交資產(chǎn)管理部門進行資產(chǎn)處置登記。資產(chǎn)管理部門應在資產(chǎn)處置完成后，及時更新資產(chǎn)登記臺賬，核銷已處置資產(chǎn)信息。三、資產(chǎn)的使用管理（一）固定資產(chǎn)使用管理1.使用部門職責負責本部門固定資產(chǎn)的日常使用和維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運行。制定本部門固定資產(chǎn)使用計劃，合理安排資產(chǎn)使用，提高資產(chǎn)使用效率。對本部門固定資產(chǎn)的安全負責，定期進行資產(chǎn)清查盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門。2.使用人員職責嚴格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn)，不得擅自更改設備性能和用途。妥善保管固定資產(chǎn)，做好資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)工作，防止資產(chǎn)損壞、丟失。如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或異常情況，應及時報告部門負責人，并協(xié)助維修人員進行維修。3.固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門應制定固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃，明確各類資產(chǎn)的維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責任人。使用部門應按照維護保養(yǎng)計劃，組織實施本部門固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)工作。對于專業(yè)性較強的設備，應委托專業(yè)維修機構(gòu)進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費用應按照公司相關(guān)規(guī)定進行核算和報銷，確保維修保養(yǎng)工作的順利進行。（二）流動資產(chǎn)使用管理1.庫存物資管理采購部門應根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求，合理制定庫存物資采購計劃，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。倉庫管理部門應建立健全庫存物資管理制度，嚴格執(zhí)行物資出入庫手續(xù)，確保庫存物資的數(shù)量準確、質(zhì)量完好。定期對庫存物資進行盤點清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理盤盈、盤虧等情況，保證賬實相符。2.應收賬款管理銷售部門應加強應收賬款的管理，建立客戶信用評估制度，對客戶的信用狀況進行評估，合理確定信用額度和信用期限。財務部門應定期對應收賬款進行賬齡分析，及時提醒銷售部門催收逾期賬款，采取有效措施降低壞賬風險。對于長期拖欠賬款的客戶，應通過法律手段等方式進行追討，維護公司的合法權(quán)益。（三）無形資產(chǎn)使用管理1.專利權(quán)、商標權(quán)等使用管理知識產(chǎn)權(quán)管理部門應負責公司專利權(quán)、商標權(quán)等無形資產(chǎn)的申請、維護和管理工作。明確無形資產(chǎn)的使用范圍和權(quán)限，確保無形資產(chǎn)得到合理使用和保護。對于涉及無形資產(chǎn)許可使用、轉(zhuǎn)讓等事項，應按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批和管理，簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務。2.非專利技術(shù)使用管理技術(shù)研發(fā)部門應加強對非專利技術(shù)的保密管理，采取有效措施防止技術(shù)泄露。規(guī)范非專利技術(shù)的使用流程，確保非專利技術(shù)在公司內(nèi)部得到合理應用，發(fā)揮其技術(shù)優(yōu)勢。四、資產(chǎn)的清查盤點（一）清查盤點周期1.固定資產(chǎn)每年至少進行一次全面清查盤點。2.流動資產(chǎn)每季度進行一次局部清查盤點，每年進行一次全面清查盤點。3.無形資產(chǎn)根據(jù)實際情況適時進行清查盤點。（二）清查盤點內(nèi)容1.資產(chǎn)數(shù)量清查：核對資產(chǎn)的實際數(shù)量與登記臺賬記錄是否一致，檢查資產(chǎn)是否存在丟失、損壞等情況。2.資產(chǎn)質(zhì)量清查：檢查固定資產(chǎn)的使用狀況、技術(shù)性能是否良好，流動資產(chǎn)的質(zhì)量是否合格，無形資產(chǎn)的有效性是否受到影響等。3.資產(chǎn)價值清查：對資產(chǎn)的賬面價值進行核對，檢查是否存在資產(chǎn)減值等情況，確保資產(chǎn)價值的準確性。（三）清查盤點程序1.準備階段：成立清查盤點工作小組，制定清查盤點方案，明確清查盤點的范圍、方法、時間安排等。準備好清查盤點所需的表格、量具等工具。2.實施階段：資產(chǎn)使用部門負責組織本部門資產(chǎn)的清查盤點工作，對資產(chǎn)進行逐一清點、核對，并填寫清查盤點表。清查盤點工作小組對各部門的清查盤點情況進行抽查核實，確保清查盤點結(jié)果的真實性和準確性。3.總結(jié)階段：清查盤點工作結(jié)束后，清查盤點工作小組應及時對清查盤點結(jié)果進行總結(jié)分析，編制清查盤點報告。對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應查明原因，提出處理意見和建議，報公司領導審批后進行整改落實。五、資產(chǎn)的處置管理（一）處置范圍1.已達到使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。2.因技術(shù)進步等原因，已被淘汰或不宜繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.因自然災害、意外事故等原因造成毀損、滅失的資產(chǎn)。4.長期閑置不用且無使用價值的資產(chǎn)。5.其他符合資產(chǎn)處置條件的資產(chǎn)。（二）處置方式1.報廢：對于已無使用價值、無法修復或修復成本過高的資產(chǎn)，經(jīng)鑒定后予以報廢處理。2.出售：對于仍有一定使用價值的資產(chǎn)，可通過市場公開競價等方式進行出售。3.捐贈：對于符合國家相關(guān)規(guī)定和公司捐贈政策的資產(chǎn)，可進行捐贈處理。（三）處置程序1.資產(chǎn)處置申請：資產(chǎn)使用部門填寫資產(chǎn)處置申請表，詳細說明資產(chǎn)處置原因、處置方式、評估價值等信息，經(jīng)部門負責人簽字后，報資產(chǎn)管理部門審核。2.評估鑒定：資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員對擬處置資產(chǎn)進行評估鑒定，確定資產(chǎn)的處置價值。對于價值較大的資產(chǎn)，應委托具有資質(zhì)的評估機構(gòu)進行評估。3.審批決策：資產(chǎn)處置申請表及評估報告報公司領導審批。公司領導根據(jù)資產(chǎn)處置的必要性、合理性、合規(guī)性等因素進行決策。4.處置實施：經(jīng)審批同意后，資產(chǎn)管理部門按照批準的處置方式組織實施資產(chǎn)處置工作。對于出售、捐贈等資產(chǎn)處置方式，應簽訂相關(guān)合同或協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。5.賬務處理：財務部門根據(jù)資產(chǎn)處置審批文件及相關(guān)合同協(xié)議，及時進行賬務處理，核銷已處置資產(chǎn)的賬面價值。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對資產(chǎn)使用管理情況進行審計監(jiān)督，檢查資產(chǎn)使用管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)清查盤點情況、資產(chǎn)處置情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.資產(chǎn)管理部門定期對各部門資產(chǎn)使用管理情況進行檢查，督促各部門加強資產(chǎn)使用管理，確保資產(chǎn)的安全與完整。（二）考核評價1.建立資產(chǎn)使用管理考核評價機制，對各部門資產(chǎn)使用管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括資產(chǎn)使用效率、資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)盤點準確率、資產(chǎn)處置合規(guī)性