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文檔簡介

通融理賠管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司通融理賠行為,確保通融理賠工作在合法、合規(guī)、合理的框架內(nèi)進(jìn)行,維護(hù)公司的良好形象和客戶權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司在各類保險業(yè)務(wù)中涉及通融理賠的相關(guān)工作,包括但不限于財產(chǎn)險、人身險等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:通融理賠必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及保險行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,不得違反法律和監(jiān)管要求。2.公平公正原則:對待所有客戶應(yīng)一視同仁,通融理賠的標(biāo)準(zhǔn)和尺度應(yīng)公平公正,避免歧視性操作。3.審慎適度原則:通融理賠應(yīng)審慎評估風(fēng)險和必要性,在合理范圍內(nèi)進(jìn)行,避免過度通融導(dǎo)致公司利益受損。4.透明公開原則:通融理賠的過程和結(jié)果應(yīng)保持透明,接受公司內(nèi)部監(jiān)督和客戶的監(jiān)督。二、通融理賠的定義與適用情形(一)定義通融理賠是指在保險合同約定的賠償責(zé)任范圍內(nèi),基于特殊情況,公司在權(quán)衡風(fēng)險、客戶關(guān)系、社會影響等因素后,給予客戶適當(dāng)超出正常賠付標(biāo)準(zhǔn)的賠償或補(bǔ)償行為。(二)適用情形1.社會影響較大的特殊案件:如涉及重大公共事件、自然災(zāi)害引發(fā)的具有廣泛社會關(guān)注度的保險理賠案件,為維護(hù)公司聲譽(yù),可考慮通融理賠。2.客戶關(guān)系維護(hù)的關(guān)鍵案件:對于長期合作、貢獻(xiàn)較大的優(yōu)質(zhì)客戶,在符合一定條件下,可通過通融理賠加強(qiáng)合作關(guān)系。3.保險條款存在爭議但公司愿意承擔(dān)一定責(zé)任的案件:當(dāng)保險條款對某些情況的界定不清晰,且客戶提出合理訴求時,公司可根據(jù)實際情況進(jìn)行通融理賠。4.有助于提升公司品牌形象的案件:通過通融理賠解決一些具有代表性的疑難案件,能夠在行業(yè)內(nèi)和社會上產(chǎn)生積極影響,提升公司品牌知名度和美譽(yù)度。三、通融理賠的申請與受理(一)申請主體通融理賠申請一般由負(fù)責(zé)該案件的理賠人員提出,但在特殊情況下,如客戶強(qiáng)烈要求或上級領(lǐng)導(dǎo)指示,其他相關(guān)人員也可提出申請。(二)申請流程1.理賠人員在對案件進(jìn)行初步審核后,認(rèn)為符合通融理賠適用情形的,應(yīng)填寫《通融理賠申請表》,詳細(xì)說明案件基本情況、申請通融理賠的原因、擬通融的金額或方式等內(nèi)容。2.將《通融理賠申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初步審核,判斷申請的合理性和必要性,并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后,申請表流轉(zhuǎn)至風(fēng)險管理部門。風(fēng)險管理部門從風(fēng)險角度對通融理賠申請進(jìn)行評估,分析可能帶來的風(fēng)險及應(yīng)對措施,簽署審核意見。4.申請表繼續(xù)流轉(zhuǎn)至財務(wù)部門,財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)狀況和通融理賠金額對申請進(jìn)行財務(wù)可行性評估,簽署意見。5.申請表最終提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮各方面因素,做出是否批準(zhǔn)通融理賠申請的決定。(三)受理要求1.對于符合申請流程且資料齊全的通融理賠申請,應(yīng)予以受理。受理后,應(yīng)明確告知申請人受理情況,并告知后續(xù)審核進(jìn)度的查詢方式。2.對于申請資料不完整或不符合要求的,應(yīng)一次性告知申請人需要補(bǔ)充或修正的內(nèi)容,申請人補(bǔ)充完整后重新提交申請。四、通融理賠的審核與決策(一)審核內(nèi)容1.事實依據(jù)審核:核實案件發(fā)生的真實性、損失情況的準(zhǔn)確性等,確保通融理賠的基礎(chǔ)事實清晰可靠。2.適用情形審核:對照通融理賠的適用情形,判斷申請是否符合條件,是否存在濫用通融理賠的情況。3.風(fēng)險評估審核:評估通融理賠可能帶來的風(fēng)險,包括對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營穩(wěn)定性、市場聲譽(yù)等方面的影響。4.金額合理性審核:審核擬通融的金額是否合理,是否與案件實際情況和通融目的相匹配,避免過高或過低的通融金額。(二)審核方式1.書面審核:審核人員根據(jù)提交的《通融理賠申請表》及相關(guān)證明材料進(jìn)行書面審查,分析各項內(nèi)容的合理性。2.實地調(diào)查:對于一些復(fù)雜或存在疑問的案件,審核人員可進(jìn)行實地調(diào)查,核實案件情況,與相關(guān)人員溝通了解細(xì)節(jié)。3.集體審議:對于重大或存在爭議的通融理賠申請,可組織相關(guān)部門人員進(jìn)行集體審議,充分聽取各方意見,綜合做出決策。(三)決策權(quán)限1.通融理賠金額在一定額度以下(如[X]元)的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批決定。2.通融理賠金額超過一定額度(如[X]元)的,需提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過后,由公司總經(jīng)理審批決定。五、通融理賠的實施與操作(一)實施流程1.通融理賠申請經(jīng)批準(zhǔn)后,理賠部門應(yīng)按照審批意見及時與客戶溝通,告知客戶通融理賠的決定和具體實施方案。2.按照公司財務(wù)制度和理賠流程,辦理通融理賠的賠付手續(xù),確保通融理賠金額準(zhǔn)確支付給客戶。3.在通融理賠實施過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄和檔案管理工作,包括通融理賠申請資料、審核意見、賠付記錄等,以備后續(xù)查詢和審計。(二)操作規(guī)范1.通融理賠的賠付金額應(yīng)明確、準(zhǔn)確,不得模糊不清或故意設(shè)置歧義。2.賠付方式應(yīng)符合公司規(guī)定和客戶實際需求,如一次性賠付、分期賠付等,并在與客戶溝通時明確說明。3.對于通融理賠涉及的相關(guān)文件和資料,應(yīng)妥善保管,按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔,保存期限應(yīng)符合法律法規(guī)和公司要求。六、通融理賠的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對通融理賠案件進(jìn)行審計檢查,審查通融理賠的申請、審核、決策、實施等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定流程和公司制度。2.風(fēng)險管理部門負(fù)責(zé)對通融理賠的風(fēng)險狀況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并提出改進(jìn)建議。3.理賠部門內(nèi)部應(yīng)建立自查機(jī)制,定期對已處理的通融理賠案件進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)外部監(jiān)督1.接受保險監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,積極配合監(jiān)管部門對通融理賠工作的檢查和指導(dǎo),及時整改存在的問題。2.對于客戶對通融理賠提出的質(zhì)疑和投訴,應(yīng)認(rèn)真對待,及時調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給客戶,接受客戶監(jiān)督。七、通融理賠的信息披露與保密(一)信息披露1.在不違反法律法規(guī)和公司保密規(guī)定的前提下,對于通融理賠案件的相關(guān)信息,可根據(jù)需要向公司內(nèi)部員工、客戶、監(jiān)管部門等進(jìn)行適當(dāng)披露。2.信息披露應(yīng)遵循真實、準(zhǔn)確、完整的原則,不得隱瞞或歪曲事實,確保信息公開透明。(二)保密要求1.對于通融理賠過程中涉及的公司商業(yè)秘密、客戶隱私等信息,應(yīng)嚴(yán)格保密,防止信息泄露。2.參與通融理賠工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù),對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、通融理賠的責(zé)任追究(一)違規(guī)責(zé)任界定1.對于在通融理賠過程中存在違規(guī)行為的人員,如故意隱瞞事實、濫用職權(quán)、謀取私利等,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重追究相應(yīng)責(zé)任。2.因通融理賠決策失誤導(dǎo)致公司遭受重大損失的,應(yīng)追究相關(guān)決策人員的責(zé)任。(二)責(zé)任追究方式1.對于輕微違規(guī)行為,給予批評教育、警告等處分。2.對于情節(jié)較重的違規(guī)行為,給予記過、記大過、降職、撤職等處分。3.對于嚴(yán)重違規(guī)行

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