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科研監(jiān)督管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司科研項(xiàng)目的監(jiān)督管理,確??蒲许?xiàng)目的順利實(shí)施,提高科研項(xiàng)目的質(zhì)量和效益,規(guī)范科研行為,保障公司科研工作的健康發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部開展的各類科研項(xiàng)目,包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、新技術(shù)研究、工藝改進(jìn)等項(xiàng)目。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:科研項(xiàng)目的實(shí)施必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目合法合規(guī)。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目預(yù)定目標(biāo)為核心,加強(qiáng)過程管理和監(jiān)督,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。3.責(zé)任明確原則:明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、參與人員及相關(guān)部門的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理,提高管理效率和水平。二、科研項(xiàng)目立項(xiàng)管理(一)項(xiàng)目申請(qǐng)1.公司員工或團(tuán)隊(duì)有開展科研項(xiàng)目的意向時(shí),應(yīng)填寫《科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書》,詳細(xì)說明項(xiàng)目的研究背景、目的、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、進(jìn)度安排及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.申請(qǐng)書應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門審核同意后,報(bào)公司科研管理部門。(二)項(xiàng)目評(píng)審1.科研管理部門收到立項(xiàng)申請(qǐng)后,組織相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審專家應(yīng)具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)。2.評(píng)審內(nèi)容包括項(xiàng)目的科學(xué)性、創(chuàng)新性、可行性、預(yù)期成果的價(jià)值及經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合理性等。3.根據(jù)評(píng)審意見,科研管理部門提出立項(xiàng)建議,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)項(xiàng)目立項(xiàng)1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的項(xiàng)目,由科研管理部門下達(dá)《科研項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》,正式立項(xiàng)。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在接到立項(xiàng)通知書后,與科研管理部門簽訂《科研項(xiàng)目任務(wù)書》,明確項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)和要求。三、科研項(xiàng)目實(shí)施管理(一)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《科研項(xiàng)目任務(wù)書》制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)科研管理部門備案。2.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人及預(yù)期成果等。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃組織開展科研工作,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。(二)項(xiàng)目人員管理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組建合理的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容和要求。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的管理和指導(dǎo),定期組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。(三)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理1.科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用,嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和實(shí)際需要,合理安排經(jīng)費(fèi)使用,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。3.科研管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督管理,定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。(四)項(xiàng)目文檔管理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立健全項(xiàng)目文檔管理制度,及時(shí)收集、整理和歸檔項(xiàng)目實(shí)施過程中的各類文檔資料。2.項(xiàng)目文檔資料應(yīng)包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書、任務(wù)書、實(shí)施計(jì)劃、研究報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、論文發(fā)表、專利申請(qǐng)等相關(guān)材料。3.項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將項(xiàng)目文檔資料整理成冊(cè),交科研管理部門存檔。四、科研項(xiàng)目中期檢查(一)檢查時(shí)間科研管理部門在項(xiàng)目實(shí)施過程中,定期組織中期檢查。一般在項(xiàng)目實(shí)施周期的中間階段進(jìn)行,具體時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定。(二)檢查內(nèi)容1.項(xiàng)目進(jìn)展情況:檢查項(xiàng)目是否按照實(shí)施計(jì)劃順利推進(jìn),各階段任務(wù)是否按時(shí)完成。2.經(jīng)費(fèi)使用情況:檢查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)是否??顚S?,經(jīng)費(fèi)使用是否符合預(yù)算要求。3.人員情況:檢查項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是否穩(wěn)定,是否按照職責(zé)分工開展工作。4.存在問題及解決措施:了解項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題,檢查項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是否制定了有效的解決措施。(三)檢查方式1.聽取匯報(bào):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向科研管理部門匯報(bào)項(xiàng)目中期進(jìn)展情況。2.查閱資料:檢查項(xiàng)目文檔資料,核實(shí)項(xiàng)目進(jìn)展情況和經(jīng)費(fèi)使用情況。3.實(shí)地考察:對(duì)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,了解項(xiàng)目實(shí)際開展情況。(四)檢查結(jié)果處理1.對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展順利、經(jīng)費(fèi)使用合理、人員配備到位的項(xiàng)目,科研管理部門予以肯定,并繼續(xù)支持項(xiàng)目的實(shí)施。2.對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)展緩慢、經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)、人員配備不合理等問題,科研管理部門下達(dá)《科研項(xiàng)目中期檢查整改通知書》,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改。3.對(duì)于整改后仍不符合要求的項(xiàng)目,科研管理部門有權(quán)暫停項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)撥付,直至終止項(xiàng)目。五、科研項(xiàng)目驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收申請(qǐng)1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向科研管理部門提交《科研項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書》,并附上項(xiàng)目研究報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、論文發(fā)表、專利申請(qǐng)等相關(guān)材料。2.驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)在項(xiàng)目計(jì)劃完成時(shí)間后的[X]個(gè)月內(nèi)提交。(二)驗(yàn)收組織1.科研管理部門收到驗(yàn)收申請(qǐng)后,組織相關(guān)專家組成驗(yàn)收小組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收小組應(yīng)包括技術(shù)專家、財(cái)務(wù)專家等,人數(shù)不少于[X]人。(三)驗(yàn)收內(nèi)容1.項(xiàng)目任務(wù)完成情況:檢查項(xiàng)目是否按照《科研項(xiàng)目任務(wù)書》的要求完成了各項(xiàng)研究任務(wù)。2.技術(shù)指標(biāo)完成情況:核實(shí)項(xiàng)目的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。3.成果應(yīng)用情況:評(píng)估項(xiàng)目成果的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值和推廣前景。4.經(jīng)費(fèi)使用情況:審查項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用是否合理、合規(guī),有無超支現(xiàn)象。5.文檔資料完整性:檢查項(xiàng)目文檔資料是否齊全、規(guī)范。(四)驗(yàn)收方式1.聽取匯報(bào):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向驗(yàn)收小組匯報(bào)項(xiàng)目完成情況。2.查閱資料:驗(yàn)收小組查閱項(xiàng)目文檔資料,核實(shí)項(xiàng)目完成情況。3.實(shí)地考察:對(duì)項(xiàng)目成果的應(yīng)用現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,了解項(xiàng)目成果的實(shí)際應(yīng)用效果。4.測(cè)試評(píng)估:對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行測(cè)試評(píng)估,驗(yàn)證其技術(shù)指標(biāo)是否達(dá)到要求。(五)驗(yàn)收結(jié)果處理1.對(duì)于驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,科研管理部門頒發(fā)《科研項(xiàng)目驗(yàn)收證書》,并對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于驗(yàn)收基本合格的項(xiàng)目,驗(yàn)收小組應(yīng)提出整改意見,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改,并提交整改報(bào)告。整改合格后,頒發(fā)《科研項(xiàng)目驗(yàn)收證書》。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,科研管理部門下達(dá)《科研項(xiàng)目驗(yàn)收整改通知書》,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改。整改后仍不符合要求的,取消項(xiàng)目立項(xiàng),并追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員的責(zé)任。六、科研項(xiàng)目成果管理(一)成果歸屬1.公司科研項(xiàng)目所取得的成果,包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)秘密、科研論文、研究報(bào)告等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.一般情況下,項(xiàng)目成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員享有在項(xiàng)目成果上署名的權(quán)利。(二)成果轉(zhuǎn)化1.公司鼓勵(lì)科研項(xiàng)目成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2.科研管理部門應(yīng)積極協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好成果轉(zhuǎn)化工作,提供必要的支持和服務(wù)。3.項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化所獲得的收益,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分配。(三)成果獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在科研項(xiàng)目中取得突出成績(jī)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及團(tuán)隊(duì)成員,公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升等,具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、科研項(xiàng)目監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.科研管理部門負(fù)責(zé)對(duì)科研項(xiàng)目的全過程進(jìn)行監(jiān)督,定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況、經(jīng)費(fèi)使用情況等。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門科研項(xiàng)目的日常管理和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。(二)考核指標(biāo)1.項(xiàng)目完成情況:考核項(xiàng)目是否按照計(jì)劃完成各項(xiàng)研究任務(wù),達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。2.成果質(zhì)量:考核項(xiàng)目成果的創(chuàng)新性、實(shí)用性、科學(xué)性等。3.經(jīng)費(fèi)使用:考核項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用是否合理、合規(guī),有無超支現(xiàn)象。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:考核項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作配合情況。(三)考核方式1.定期考核:科研管理部門每年對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行一次定期考核,根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.項(xiàng)目驗(yàn)收考核:結(jié)合項(xiàng)目驗(yàn)收工作,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面考核。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及
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