法庭使用管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范法庭的使用管理，確保法庭設(shè)施的正常運(yùn)行，保障各類訴訟活動(dòng)的順利進(jìn)行，維護(hù)司法秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有法庭設(shè)施的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)以及司法行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保法庭使用管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全高效原則保障法庭設(shè)施的安全可靠，提高法庭使用效率，滿足各類訴訟案件審理的需求。3.公平公正原則為所有符合條件的訴訟主體提供平等、公正的法庭使用環(huán)境。4.專人負(fù)責(zé)原則明確專人負(fù)責(zé)法庭的日常管理與維護(hù)工作，確保責(zé)任落實(shí)到人。二、法庭設(shè)施管理（一）設(shè)施配置1.法庭應(yīng)配備必要的庭審設(shè)備，包括但不限于桌椅、書記員臺(tái)、電腦、打印機(jī)、投影儀、音響設(shè)備、照明設(shè)備等，以滿足庭審記錄、證據(jù)展示、庭審直播等功能需求。2.按照司法標(biāo)準(zhǔn)，配備專門的證人席、被告人席、辯護(hù)人席等，并確保各席位布局合理，符合庭審程序要求。3.法庭內(nèi)應(yīng)設(shè)置監(jiān)控設(shè)備，對(duì)庭審過程進(jìn)行全程記錄，監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存，保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（二）設(shè)施維護(hù)1.建立法庭設(shè)施定期檢查制度，由專人負(fù)責(zé)每月對(duì)法庭設(shè)施進(jìn)行全面檢查，包括設(shè)備運(yùn)行狀況、線路連接、桌椅狀況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄設(shè)施存在的問題。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施故障或損壞，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。一般性故障應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù)，較為復(fù)雜的故障應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)制定維修方案并盡快組織維修，確保不影響正常庭審使用。3.定期對(duì)法庭設(shè)施進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持法庭環(huán)境整潔衛(wèi)生。對(duì)于電子設(shè)備，應(yīng)按照設(shè)備使用說明書的要求進(jìn)行清潔和維護(hù)，防止因灰塵等影響設(shè)備性能。4.根據(jù)法庭設(shè)施的使用年限和技術(shù)發(fā)展情況，適時(shí)對(duì)設(shè)施進(jìn)行更新升級(jí)，確保法庭設(shè)施始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)，滿足現(xiàn)代司法審判的需求。（三）設(shè)施安全1.加強(qiáng)法庭設(shè)施的安全管理，設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒使用人員注意安全事項(xiàng)。2.對(duì)法庭內(nèi)的電器設(shè)備、線路等進(jìn)行定期安全檢查，防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)等安全事故。確保消防設(shè)施齊全有效，符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)，疏散通道暢通無阻。3.建立法庭設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、設(shè)備故障引發(fā)的緊急情況等時(shí)的應(yīng)急處置流程。定期組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。三、法庭使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)主體本公司/組織內(nèi)部涉及訴訟活動(dòng)的各部門、分支機(jī)構(gòu)以及經(jīng)授權(quán)的相關(guān)人員，在符合本辦法規(guī)定的情況下，均可申請(qǐng)使用法庭。（二）申請(qǐng)材料1.填寫完整的法庭使用申請(qǐng)表，包括申請(qǐng)使用法庭的日期、案件信息（案件名稱、案號(hào)、當(dāng)事人信息等）、預(yù)計(jì)庭審時(shí)長、使用法庭的功能需求（如是否需要庭審直播、證據(jù)展示設(shè)備等）。2.提交與案件相關(guān)的法律文書副本，如起訴書、答辯狀、傳票等，以證明申請(qǐng)使用法庭的合法性和必要性。（三）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將申請(qǐng)材料提交至法庭管理部門。2.法庭管理部門收到申請(qǐng)材料后，進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)材料的完整性、案件的合法性以及法庭使用時(shí)間是否沖突等。對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)通知申請(qǐng)人補(bǔ)充或修改材料。3.經(jīng)初步審核通過的申請(qǐng)，由法庭管理部門提交至法庭使用審批小組進(jìn)行審批。審批小組由公司/組織內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、法律專業(yè)人員等組成。審批小組應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。4.審批通過的申請(qǐng)，法庭管理部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人，并安排法庭使用時(shí)間。審批未通過的申請(qǐng)，應(yīng)向申請(qǐng)人說明理由。四、法庭使用規(guī)范（一）庭審準(zhǔn)備1.使用法庭的部門或人員應(yīng)在庭審前[X]個(gè)小時(shí)到達(dá)法庭，進(jìn)行庭前準(zhǔn)備工作，包括檢查庭審設(shè)備是否正常運(yùn)行、擺放證據(jù)材料、整理庭審記錄文書等。2.按照法庭布局要求，合理擺放當(dāng)事人、證人、辯護(hù)人等的席位牌，確保庭審秩序井然。3.如需進(jìn)行庭審直播，應(yīng)提前與相關(guān)技術(shù)部門溝通協(xié)調(diào)，確保直播設(shè)備正常運(yùn)行，直播信號(hào)穩(wěn)定，直播過程符合相關(guān)規(guī)定。（二）庭審紀(jì)律1.所有參與庭審的人員應(yīng)遵守法庭紀(jì)律，保持肅靜，不得隨意走動(dòng)、喧嘩、吸煙等。2.當(dāng)事人、代理人、辯護(hù)人等應(yīng)按照規(guī)定著裝，遵守庭審程序，聽從審判人員的指揮。3.庭審過程中，不得使用手機(jī)、對(duì)講機(jī)等通訊工具，如有特殊情況需要使用，應(yīng)經(jīng)審判人員同意。（三）庭審記錄1.書記員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，準(zhǔn)確、完整地記錄庭審過程，包括當(dāng)事人的陳述、辯論意見、證據(jù)出示與質(zhì)證情況等。2.庭審記錄應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)范的文字和格式，記錄內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、詳實(shí)，不得隨意涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋書記員印章。3.庭審結(jié)束后，書記員應(yīng)及時(shí)整理庭審記錄，經(jīng)審判人員審閱后簽字確認(rèn)，并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。（四）庭審結(jié)束后清理1.庭審結(jié)束后，使用法庭的部門或人員應(yīng)及時(shí)清理法庭內(nèi)的物品，將證據(jù)材料、庭審記錄文書等整理歸位，保持法庭整潔。2.關(guān)閉庭審設(shè)備電源，檢查設(shè)備是否正常關(guān)閉，如有異常情況應(yīng)及時(shí)通知法庭管理部門。3.確認(rèn)法庭設(shè)施無損壞、無遺留物品后，將法庭鑰匙交回法庭管理部門。五、特殊情況處理（一）設(shè)備故障1.在庭審過程中如遇設(shè)備突發(fā)故障，影響庭審正常進(jìn)行的，使用人員應(yīng)立即向法庭管理部門報(bào)告。法庭管理部門應(yīng)迅速組織技術(shù)人員進(jìn)行搶修，并根據(jù)故障情況及時(shí)調(diào)整庭審安排。2.對(duì)于因設(shè)備故障導(dǎo)致庭審中斷時(shí)間較短的情況，應(yīng)盡快恢復(fù)庭審，確保庭審的連續(xù)性。如故障無法在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)，且可能影響庭審正常進(jìn)行的，應(yīng)及時(shí)安排備用法庭進(jìn)行庭審，或與當(dāng)事人協(xié)商確定新的庭審時(shí)間。（二）臨時(shí)變更使用需求1.如因案件審理需要，使用法庭的部門或人員臨時(shí)變更法庭使用需求，如增加庭審功能、調(diào)整庭審參與人員等，應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)向法庭管理部門提出書面申請(qǐng)，并說明變更理由。2.法庭管理部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核評(píng)估。如變更需求合理且不影響其他庭審安排的，應(yīng)予以批準(zhǔn)，并協(xié)助使用人員做好相關(guān)調(diào)整工作。如變更需求可能影響其他庭審或法庭正常使用秩序的，應(yīng)與使用人員協(xié)商解決方案，必要時(shí)提交法庭使用審批小組進(jìn)行研究決定。（三）突發(fā)事件1.在法庭使用過程中如發(fā)生突發(fā)事件，如當(dāng)事人突發(fā)疾病、擾亂法庭秩序等，法庭工作人員應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，確保當(dāng)事人的生命安全和法庭秩序穩(wěn)定。2.及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告突發(fā)事件情況，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。如需要，可聯(lián)系公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門協(xié)助處理。3.突發(fā)事件處理結(jié)束后，應(yīng)對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查總結(jié)，分析原因，提出改進(jìn)措施，防止類似事件再次發(fā)生。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立法庭使用監(jiān)督制度，由法庭管理部門定期對(duì)法庭使用情況進(jìn)行檢查，包括庭審秩序、設(shè)施使用狀況、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)渠道，接受公司/組織內(nèi)部人員以及社會(huì)公眾對(duì)法庭使用過程中違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）考核辦法1.制定法庭使用考核指標(biāo)體系，對(duì)使用法庭的部門或人員進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括申請(qǐng)審批的及時(shí)性、庭審準(zhǔn)備工作的完成情況、庭審紀(jì)律的遵守情況、設(shè)施維護(hù)與清潔情況等。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核優(yōu)秀的部門或人員，