油料分配管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司油料分配管理，確保油料合理使用，提高使用效率，降低成本，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各項(xiàng)目所涉及的油料分配管理工作。（三）基本原則1.按需分配原則：根據(jù)公司各部門(mén)、各項(xiàng)目的實(shí)際工作需求，合理分配油料資源。2.節(jié)約高效原則：鼓勵(lì)節(jié)約用油，提高油料使用效率，避免浪費(fèi)。3.統(tǒng)一管理原則：對(duì)公司油料分配進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。4.規(guī)范透明原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行油料分配，確保分配過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。二、職責(zé)分工（一）油料管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定公司油料分配管理的相關(guān)制度和流程，并組織實(shí)施。2.匯總各部門(mén)、各項(xiàng)目的油料需求計(jì)劃，進(jìn)行綜合平衡和審核。3.根據(jù)審核后的需求計(jì)劃，組織油料的采購(gòu)、儲(chǔ)存和發(fā)放工作。4.建立油料管理臺(tái)賬，記錄油料的采購(gòu)、發(fā)放、使用等情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。5.監(jiān)督檢查各部門(mén)、各項(xiàng)目的油料使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（二）使用部門(mén)1.根據(jù)工作實(shí)際需求，按時(shí)、準(zhǔn)確地提交油料需求計(jì)劃。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和標(biāo)準(zhǔn)使用油料，不得擅自改變用途或超標(biāo)準(zhǔn)使用。3.建立本部門(mén)的油料使用臺(tái)賬，記錄油料的領(lǐng)用和使用情況，定期與油料管理部門(mén)核對(duì)。4.配合油料管理部門(mén)做好油料的盤(pán)點(diǎn)和清查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核油料采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)憑證，確保費(fèi)用支出合規(guī)。2.對(duì)油料分配管理工作進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，參與制定油料成本控制目標(biāo)和考核辦法。3.根據(jù)油料管理部門(mén)提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行油料成本核算和分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。三、油料需求計(jì)劃管理（一）計(jì)劃編制1.各使用部門(mén)應(yīng)于每月[具體日期]前，根據(jù)次月工作計(jì)劃和設(shè)備運(yùn)行情況，填寫(xiě)《油料需求計(jì)劃表》，詳細(xì)列出所需油料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至油料管理部門(mén)。2.油料需求計(jì)劃應(yīng)明確油料的用途，如車(chē)輛用油、設(shè)備用油等，對(duì)于特殊用途的油料，需注明具體使用場(chǎng)景。3.各部門(mén)在編制油料需求計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮工作任務(wù)的變化和油料消耗的歷史數(shù)據(jù)，確保計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。（二）計(jì)劃審核1.油料管理部門(mén)收到各使用部門(mén)提交的《油料需求計(jì)劃表》后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核。審核內(nèi)容包括計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性、與歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比分析等。2.對(duì)于需求計(jì)劃不合理或超出正常消耗范圍的，油料管理部門(mén)應(yīng)與使用部門(mén)溝通，要求其重新核實(shí)并調(diào)整計(jì)劃。3.審核通過(guò)后的油料需求計(jì)劃，由油料管理部門(mén)匯總整理，形成公司月度油料需求總計(jì)劃。（三）計(jì)劃調(diào)整1.在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，如因工作任務(wù)變動(dòng)、設(shè)備故障等原因?qū)е掠土闲枨蟀l(fā)生變化，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《油料需求計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整后的需求情況，并提交至油料管理部門(mén)。2.油料管理部門(mén)收到調(diào)整申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核評(píng)估，必要時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。審核通過(guò)后，對(duì)月度油料需求總計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。四、油料采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.油料管理部門(mén)根據(jù)審核后的月度油料需求總計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定油料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等信息。2.在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮市場(chǎng)供應(yīng)情況、價(jià)格波動(dòng)等因素，合理安排采購(gòu)時(shí)間和數(shù)量，避免因采購(gòu)不當(dāng)導(dǎo)致庫(kù)存積壓或缺貨。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商作為油料采購(gòu)的合作伙伴。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和考核，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格等方面。對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。（三）采購(gòu)合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定簽訂，確保合同的合法性和有效性。（四）采購(gòu)執(zhí)行1.按照采購(gòu)合同約定，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。2.對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如供應(yīng)商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格等，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的解決措施，如要求供應(yīng)商補(bǔ)貨、換貨、賠償損失等。（五）驗(yàn)收與入庫(kù)1.油料到貨后，由油料管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格的油料，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《油料入庫(kù)單》，注明油料的品種、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。入庫(kù)單應(yīng)一式多聯(lián)，分別由油料管理部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)保管人員、財(cái)務(wù)部門(mén)等留存。3.驗(yàn)收不合格的油料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補(bǔ)救措施。五、油料儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施建設(shè)1.根據(jù)公司油料儲(chǔ)存需求，建設(shè)符合安全標(biāo)準(zhǔn)的儲(chǔ)存設(shè)施，如油罐、油庫(kù)等。儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全功能。2.儲(chǔ)存設(shè)施的選址應(yīng)符合相關(guān)安全規(guī)定，遠(yuǎn)離火源、居民區(qū)、重要設(shè)施等危險(xiǎn)區(qū)域。（二）庫(kù)存管理1.建立油料庫(kù)存管理制度，對(duì)庫(kù)存油料進(jìn)行分類(lèi)、分區(qū)存放，標(biāo)識(shí)清晰。2.定期對(duì)庫(kù)存油料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。3.對(duì)于庫(kù)存油料的損耗，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理，分析損耗原因，采取相應(yīng)的措施降低損耗。（三）安全管理1.制定油料儲(chǔ)存安全管理制度，明確安全操作規(guī)程和安全責(zé)任。2.配備必要的安全設(shè)施和消防器材，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施的安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入儲(chǔ)存區(qū)域，嚴(yán)禁在儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。六、油料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.嚴(yán)格按照審核后的油料需求計(jì)劃發(fā)放油料，不得超計(jì)劃發(fā)放。2.堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則，確保庫(kù)存油料的合理周轉(zhuǎn)。（二）發(fā)放流程1.使用部門(mén)憑油料管理部門(mén)開(kāi)具的《油料發(fā)放通知單》到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取油料。2.倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)《油料發(fā)放通知單》的要求，核對(duì)領(lǐng)取人員身份和所需油料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，無(wú)誤后發(fā)放油料，并填寫(xiě)《油料發(fā)放登記表》。3.發(fā)放完畢后，倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬，記錄庫(kù)存油料的變化情況。（三）特殊情況處理1.因緊急任務(wù)等特殊情況需要臨時(shí)增加油料發(fā)放的，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《臨時(shí)油料發(fā)放申請(qǐng)表》，說(shuō)明原因和所需油料數(shù)量，經(jīng)油料管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可發(fā)放。2.對(duì)于特殊用途的油料，如搶險(xiǎn)救災(zāi)用油等，應(yīng)按照公司相關(guān)應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定進(jìn)行發(fā)放，確保應(yīng)急工作的順利開(kāi)展。七、油料使用管理（一）使用規(guī)范1.各使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和標(biāo)準(zhǔn)使用油料，不得擅自將車(chē)輛用油用于設(shè)備，或?qū)⒃O(shè)備用油用于其他用途。2.加強(qiáng)對(duì)油料使用過(guò)程的監(jiān)控，確保油料使用安全、合理、高效。嚴(yán)禁浪費(fèi)油料，如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行處理。（二）設(shè)備用油管理1.對(duì)于公司的各類(lèi)設(shè)備，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，合理確定用油品種和規(guī)格。2.建立設(shè)備用油檔案，記錄設(shè)備的用油情況，包括用油時(shí)間、用油數(shù)量、換油周期等信息。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少不必要的油料消耗。（三）車(chē)輛用油管理1.加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛的用油管理，建立車(chē)輛油耗統(tǒng)計(jì)制度，定期統(tǒng)計(jì)車(chē)輛的油耗情況。2.要求駕駛員嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，合理駕駛，避免急加速、急剎車(chē)等不良駕駛習(xí)慣，降低車(chē)輛油耗。3.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好，減少因車(chē)輛故障導(dǎo)致的油耗增加。八、油料核算與成本控制（一）核算方法1.財(cái)務(wù)部門(mén)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，對(duì)公司的油料采購(gòu)、發(fā)放、使用等情況進(jìn)行核算。2.油料成本核算應(yīng)包括采購(gòu)成本、儲(chǔ)存成本、發(fā)放成本、使用成本等方面，準(zhǔn)確計(jì)算公司的油料總成本。（二）成本分析1.定期對(duì)公司的油料成本進(jìn)行分析，對(duì)比不同時(shí)期、不同部門(mén)、不同項(xiàng)目的油料消耗情況，找出成本變動(dòng)的原因。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，提出降低油料成本的措施和建議，為公司決策提供參考依據(jù)。（三）成本控制措施1.加強(qiáng)油料需求計(jì)劃管理，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性，避免因計(jì)劃不合理導(dǎo)致的油料浪費(fèi)和成本增加。2.優(yōu)化采購(gòu)渠道，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格，降低采購(gòu)成本。3.加強(qiáng)油料儲(chǔ)存管理，減少庫(kù)存損耗，降低儲(chǔ)存成本。4.嚴(yán)格控制油料發(fā)放和使用過(guò)程，杜絕浪費(fèi)行為，提高油料使用效率，降低使用成本。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.油料管理部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)、各項(xiàng)目的油料分配、采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理工作符合本辦法的規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括油料需求計(jì)劃的執(zhí)行情況、采購(gòu)合同的履行情況、庫(kù)存管理情況、發(fā)放記錄的真實(shí)性、使用規(guī)范的遵守情況等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核辦法1.制定油料分配管理工作考核辦法，對(duì)各部門(mén)