智能財(cái)產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司智能財(cái)產(chǎn)的管理，規(guī)范智能財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、處置等流程，確保智能財(cái)產(chǎn)的安全、完整和有效利用，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有智能財(cái)產(chǎn)的管理，包括但不限于計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)、信息系統(tǒng)等。（三）基本原則1.合法性原則：智能財(cái)產(chǎn)的管理應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.安全性原則：確保智能財(cái)產(chǎn)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和損壞。3.規(guī)范性原則：建立規(guī)范的管理流程和制度，確保智能財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。4.效益性原則：充分發(fā)揮智能財(cái)產(chǎn)的作用，提高公司的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。二、智能財(cái)產(chǎn)的分類與編號(hào)（一）分類1.硬件設(shè)備：包括計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等。2.軟件資產(chǎn)：包括辦公軟件、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、應(yīng)用程序等。3.信息系統(tǒng)：包括公司內(nèi)部開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)和外購(gòu)的信息系統(tǒng)。4.數(shù)字內(nèi)容：包括文檔、圖片、音頻、視頻等電子文件。（二）編號(hào)為了便于智能財(cái)產(chǎn)的管理和識(shí)別，對(duì)每一項(xiàng)智能財(cái)產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：1.硬件設(shè)備：[公司簡(jiǎn)稱][設(shè)備類型縮寫(xiě)][購(gòu)買年份][序號(hào)]，如“GSJ022023001”，表示公司購(gòu)買的第1臺(tái)2023年的計(jì)算機(jī)設(shè)備。2.軟件資產(chǎn)：[公司簡(jiǎn)稱][軟件類型縮寫(xiě)][購(gòu)買年份][序號(hào)]，如“GSR2023001”，表示公司購(gòu)買的第1套2023年的辦公軟件。3.信息系統(tǒng)：[公司簡(jiǎn)稱][系統(tǒng)名稱縮寫(xiě)][上線年份][序號(hào)]，如“GSX2022001”，表示公司2022年上線的第1個(gè)信息系統(tǒng)。4.數(shù)字內(nèi)容：[公司簡(jiǎn)稱][內(nèi)容類型縮寫(xiě)][創(chuàng)建年份][序號(hào)]，如“GSD2023001”，表示公司2023年創(chuàng)建的第1份數(shù)字文檔。三、智能財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)（一）需求評(píng)估1.各部門根據(jù)工作需要，提出智能財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)需求，填寫(xiě)《智能財(cái)產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)的原因、用途、規(guī)格、數(shù)量等。2.信息部門對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行評(píng)估，審核需求的合理性和必要性，提出意見(jiàn)和建議。（二）采購(gòu)審批1.《智能財(cái)產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的預(yù)算和實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過(guò)后交采購(gòu)部門辦理采購(gòu)手續(xù)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)需求，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)的智能財(cái)產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性和有效性。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保智能財(cái)產(chǎn)按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗(yàn)收1.智能財(cái)產(chǎn)到貨后，采購(gòu)部門通知信息部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)智能財(cái)產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，填寫(xiě)《智能財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收單》。3.驗(yàn)收合格的智能財(cái)產(chǎn)方可辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的智能財(cái)產(chǎn)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、智能財(cái)產(chǎn)的使用（一）領(lǐng)用1.各部門根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《智能財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，到信息部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.信息部門根據(jù)庫(kù)存情況，發(fā)放智能財(cái)產(chǎn)，并在《智能財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用登記表》上登記。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照智能財(cái)產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保智能財(cái)產(chǎn)的正常運(yùn)行。2.使用人員應(yīng)妥善保管智能財(cái)產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、出售或拆卸智能財(cái)產(chǎn)。3.使用人員應(yīng)定期對(duì)智能財(cái)產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保智能財(cái)產(chǎn)的性能和安全性。4.使用人員在使用智能財(cái)產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向信息部門報(bào)告，不得擅自處理。（三）權(quán)限管理1.信息部門根據(jù)智能財(cái)產(chǎn)的使用需求，為使用人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，確保智能財(cái)產(chǎn)的安全和數(shù)據(jù)的保密。2.使用人員應(yīng)妥善保管自己的賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。3.信息部門應(yīng)定期對(duì)智能財(cái)產(chǎn)的權(quán)限進(jìn)行檢查和調(diào)整，確保權(quán)限的合理性和有效性。五、智能財(cái)產(chǎn)的維護(hù)（一）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)智能財(cái)產(chǎn)的日常維護(hù)，包括清潔、保養(yǎng)、檢查等。2.信息部門定期對(duì)智能財(cái)產(chǎn)進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。（二）故障維修1.智能財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向信息部門報(bào)告，填寫(xiě)《智能財(cái)產(chǎn)故障報(bào)修單》。2.信息部門接到報(bào)修單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.對(duì)于重大故障，信息部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理，制定解決方案，確保智能財(cái)產(chǎn)盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（三）軟件升級(jí)1.信息部門定期對(duì)智能財(cái)產(chǎn)的軟件進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)軟件的功能、性能、安全性等情況，決定是否進(jìn)行升級(jí)。2.軟件升級(jí)前，信息部門應(yīng)進(jìn)行充分的測(cè)試，確保升級(jí)后的軟件能夠正常運(yùn)行，并備份重要數(shù)據(jù)。3.軟件升級(jí)后，信息部門應(yīng)及時(shí)通知使用人員，并對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員能夠正確使用升級(jí)后的軟件。六、智能財(cái)產(chǎn)的處置（一）報(bào)廢1.智能財(cái)產(chǎn)因損壞、老化等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，使用部門應(yīng)填寫(xiě)《智能財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)信息部門審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，信息部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢的智能財(cái)產(chǎn)進(jìn)行鑒定和處理，確保報(bào)廢的智能財(cái)產(chǎn)符合環(huán)保要求。3.報(bào)廢的智能財(cái)產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理核銷手續(xù)，在《智能財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬》上注明報(bào)廢日期和報(bào)廢原因。（二）轉(zhuǎn)讓1.公司內(nèi)各部門之間因工作需要轉(zhuǎn)讓智能財(cái)產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《智能財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)表》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)信息部門審批。2.信息部門審核通過(guò)后，辦理智能財(cái)產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓手續(xù)，并在《智能財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬》上記錄轉(zhuǎn)讓情況。（三）捐贈(zèng)1.公司將閑置的智能財(cái)產(chǎn)捐贈(zèng)給其他單位或個(gè)人時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《智能財(cái)產(chǎn)捐贈(zèng)申請(qǐng)表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理捐贈(zèng)手續(xù)。2.捐贈(zèng)的智能財(cái)產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估，確保捐贈(zèng)的智能財(cái)產(chǎn)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定。3.捐贈(zèng)后，信息部門應(yīng)在《智能財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬》上記錄捐贈(zèng)情況。七、智能財(cái)產(chǎn)的盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)周期1.信息部門定期對(duì)智能財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.在特殊情況下，如公司重組、資產(chǎn)清查等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)和賬實(shí)核對(duì)相結(jié)合的方法，對(duì)智能財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)《智能財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，信息部門對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，編制《智能財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如賬實(shí)不符、資產(chǎn)丟失等，應(yīng)及時(shí)查明原因，提出處理意見(jiàn)，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)審批意見(jiàn)，信息部門對(duì)智能財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。八、智能財(cái)產(chǎn)的安全管理（一）數(shù)據(jù)安全1.建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并異地存放。2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)訪問(wèn)控制，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。3.定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理數(shù)據(jù)安全隱患。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)用戶管理，設(shè)置強(qiáng)密碼，定期更換密碼，禁止使用弱密碼。3.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。（三）物理安全1.對(duì)智能財(cái)產(chǎn)的存放場(chǎng)所進(jìn)行安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)重要的智能財(cái)產(chǎn)采取防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等措施，確保智能財(cái)產(chǎn)的安全。3.定期對(duì)智能財(cái)產(chǎn)的存放場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)智能財(cái)產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查智能財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.審計(jì)部門應(yīng)出具