檢驗用章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檢驗用章的管理，規(guī)范檢驗用章的使用行為，確保檢驗工作的準(zhǔn)確性、公正性和合法性，維護(hù)公司的正常運營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及檢驗業(yè)務(wù)的部門、崗位及其工作人員在檢驗活動中使用檢驗用章的管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：檢驗用章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項真實、合法、合規(guī)。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確檢驗用章的保管人員，實行專人負(fù)責(zé)制，確保印章安全。3.規(guī)范使用原則：檢驗用章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序進(jìn)行，不得擅自更改或擴(kuò)大使用范圍。4.監(jiān)督檢查原則：加強(qiáng)對檢驗用章使用情況的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。二、檢驗用章的種類及用途（一）種類1.檢驗專用章：用于各類檢驗報告、檢驗證書、檢驗記錄等文件的蓋章確認(rèn)。2.檢驗資質(zhì)章：用于證明公司具備相關(guān)檢驗資質(zhì)的文件蓋章。3.其他檢驗相關(guān)章：根據(jù)實際工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)設(shè)立的用于特定檢驗業(yè)務(wù)的印章。（二）用途1.檢驗專用章加蓋在公司出具的各類檢驗報告、檢驗證書上，確認(rèn)檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。用于檢驗記錄、原始數(shù)據(jù)等文件的蓋章，作為檢驗工作的證明。2.檢驗資質(zhì)章加蓋在公司申請檢驗資質(zhì)認(rèn)定、計量認(rèn)證等相關(guān)文件上，證明公司具備相應(yīng)的檢驗資質(zhì)。在對外展示公司檢驗資質(zhì)的場合，如宣傳資料、業(yè)務(wù)洽談等文件上使用。3.其他檢驗相關(guān)章根據(jù)具體用途，在特定的檢驗業(yè)務(wù)文件、表單等上蓋章，如抽樣單、檢驗委托單等。三、檢驗用章的保管（一）保管人員1.公司指定專人負(fù)責(zé)檢驗用章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如因工作變動需要更換保管人員，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)。（二）保管要求1.檢驗用章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、專用印章盒等，確保印章安全。2.保管人員不得將檢驗用章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自攜帶印章外出。如因工作需要必須攜帶外出的，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期對檢驗用章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。四、檢驗用章的使用（一）使用流程1.用章申請申請人應(yīng)填寫《檢驗用章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項、用途、文件名稱、份數(shù)等信息。用章申請應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保用章事項真實、合法、合規(guī)。2.審批根據(jù)用章事項的重要程度和風(fēng)險等級，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般用章事項由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批；重要用章事項需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；涉及重大事項的用章，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.用章保管人員在收到經(jīng)審批的《檢驗用章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真核對用章內(nèi)容，確保與申請表一致。在用章時，應(yīng)使用紅色印泥，確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。用章后，保管人員應(yīng)在《檢驗用章使用登記表》上登記用章日期、用章事項、文件名稱、份數(shù)、申請人等信息。（二）使用限制1.檢驗用章只能用于公司內(nèi)部檢驗業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、資料，不得用于與檢驗業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格、空白合同等文件上加蓋檢驗用章。3.如因特殊情況需要在空白文件上蓋章的，必須在蓋章后及時填寫文件內(nèi)容，并確保內(nèi)容真實、合法、合規(guī)。五、檢驗用章的停用與銷毀（一）停用1.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、檢驗資質(zhì)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用檢驗用章的，由保管人員提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理停用手續(xù)。2.停用的檢驗用章應(yīng)及時收回，并妥善保管，不得繼續(xù)使用。（二）銷毀1.對于停用的檢驗用章，由保管人員填寫《檢驗用章銷毀申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。2.銷毀檢驗用章時，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如切割、粉碎等，確保印章無法恢復(fù)使用。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對檢驗用章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理規(guī)定的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括印章的保管情況、使用流程的執(zhí)行情況、用章記錄的完整性等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定使用檢驗用章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.如因用章不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并按照公司規(guī)定給予紀(jì)律處分。3.構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)