核心資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司核心資產(chǎn)的管理，確保核心資產(chǎn)的安全、完整，提高核心資產(chǎn)的使用效益，保障公司的穩(wěn)定運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及核心資產(chǎn)的部門、單位及人員，包括但不限于資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)。（三）定義1.核心資產(chǎn)：指對公司業(yè)務(wù)發(fā)展、生產(chǎn)運(yùn)營、市場競爭力等具有關(guān)鍵影響的資產(chǎn)，包括但不限于固定資產(chǎn)（如生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)施等）、無形資產(chǎn)（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等）、重要流動資產(chǎn)（如關(guān)鍵客戶資源、核心技術(shù)資料等）。2.資產(chǎn)管理：涵蓋核心資產(chǎn)從形成到退出整個生命周期的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等一系列活動。（四）基本原則1.安全性原則：確保核心資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)流失、損壞和被盜用。2.效益性原則：充分發(fā)揮核心資產(chǎn)的效能，提高資產(chǎn)使用效率，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。3.完整性原則：涵蓋核心資產(chǎn)的各個方面，確保資產(chǎn)管理無遺漏。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)管理。二、資產(chǎn)購置管理（一）需求評估1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際工作需要，定期提交核心資產(chǎn)購置需求報告。報告應(yīng)詳細(xì)說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計使用年限、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.資產(chǎn)管理部門對各部門提交的需求報告進(jìn)行匯總分析，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略和資源狀況，評估需求的合理性和必要性。（二）預(yù)算編制1.根據(jù)需求評估結(jié)果，資產(chǎn)管理部門協(xié)同財務(wù)部門編制核心資產(chǎn)購置預(yù)算。預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)資產(chǎn)的購置費(fèi)用、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸安裝費(fèi)等所有成本支出。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，充分考慮公司的財務(wù)狀況和資金安排，確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性。（三）采購審批1.購置預(yù)算經(jīng)公司管理層審批通過后，按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。采購流程應(yīng)嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則，確保采購過程的合規(guī)性。2.對于重大核心資產(chǎn)采購項(xiàng)目（如金額較大、技術(shù)復(fù)雜等），應(yīng)組織專門的采購評審小組，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進(jìn)行綜合評估，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。（四）合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂前，需經(jīng)法務(wù)部門審核，確保合同符合法律法規(guī)要求，避免潛在的法律風(fēng)險。（五）資產(chǎn)驗(yàn)收1.資產(chǎn)到貨后，采購部門應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與合同約定一致。2.驗(yàn)收合格后，由資產(chǎn)管理部門填寫資產(chǎn)驗(yàn)收報告，相關(guān)人員簽字確認(rèn)。對于驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求其更換或采取其他補(bǔ)救措施。三、資產(chǎn)使用管理（一）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門核心資產(chǎn)的日常使用和保管，制定并執(zhí)行資產(chǎn)使用操作規(guī)程，確保資產(chǎn)的正確使用。2.對資產(chǎn)使用情況進(jìn)行定期檢查和記錄，及時發(fā)現(xiàn)并報告資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的問題。3.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)的盤點(diǎn)、清查等工作。（二）使用人員培訓(xùn)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織對涉及核心資產(chǎn)使用的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其熟悉資產(chǎn)的性能、操作方法、維護(hù)要點(diǎn)等知識。2.新員工入職或資產(chǎn)使用人員崗位變動時，必須進(jìn)行相應(yīng)的資產(chǎn)使用培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。（三）資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)1.根據(jù)資產(chǎn)的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督維護(hù)保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況，定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)檢查，確保資產(chǎn)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對于需要專業(yè)維修的資產(chǎn)，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。（四）資產(chǎn)借用與歸還1.因工作需要借用核心資產(chǎn)的，借用部門應(yīng)填寫資產(chǎn)借用申請表，注明借用資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、借用用途等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理部門審批后，方可辦理借用手續(xù)。2.借用人員應(yīng)妥善保管借用資產(chǎn)，按照規(guī)定的用途使用，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變用途。借用期滿后，應(yīng)及時歸還資產(chǎn)，并由資產(chǎn)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有損壞或丟失，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（五）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1.公司內(nèi)部部門之間因業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要轉(zhuǎn)移核心資產(chǎn)的，由資產(chǎn)轉(zhuǎn)出部門填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表，說明轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、轉(zhuǎn)移原因、接收部門等信息，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和接收部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報資產(chǎn)管理部門審批。2.資產(chǎn)管理部門審批通過后，組織相關(guān)人員辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，包括資產(chǎn)的交接、賬目調(diào)整等。四、資產(chǎn)清查管理（一）清查計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定年度核心資產(chǎn)清查計劃，明確清查的范圍、內(nèi)容、時間安排、人員分工等。清查范圍應(yīng)涵蓋公司內(nèi)所有核心資產(chǎn)。2.清查計劃應(yīng)報公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）清查方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)、賬目核對等方法進(jìn)行資產(chǎn)清查。實(shí)地盤點(diǎn)應(yīng)逐一核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號等，確保賬實(shí)相符。賬目核對應(yīng)檢查資產(chǎn)的入賬、折舊、變動等記錄是否準(zhǔn)確。2.對于清查過程中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)詳細(xì)記錄差異原因、資產(chǎn)狀況等信息，并及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。（三）清查報告1.清查工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制核心資產(chǎn)清查報告。報告應(yīng)包括清查基本情況、清查結(jié)果、差異分析及處理建議等內(nèi)容。2.清查報告經(jīng)審核后報公司管理層，對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，確保資產(chǎn)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。五、資產(chǎn)處置管理（一）處置原因1.核心資產(chǎn)因達(dá)到使用年限、技術(shù)淘汰、損壞無法修復(fù)、閑置等原因需要進(jìn)行處置。2.公司因戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)重組等原因，對相關(guān)核心資產(chǎn)進(jìn)行處置。（二）處置方式1.報廢：對于已無法正常使用且無維修價值的資產(chǎn)，經(jīng)技術(shù)鑒定后予以報廢處理。2.出售：將閑置或不再使用的資產(chǎn)對外出售，以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的價值回收。3.捐贈：根據(jù)公司意愿，將部分資產(chǎn)捐贈給符合條件的單位或個人。4.其他：如資產(chǎn)置換等其他合理的處置方式。（三）處置審批1.資產(chǎn)處置申請由資產(chǎn)使用部門或資產(chǎn)管理部門提出，填寫資產(chǎn)處置申請表，詳細(xì)說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因、處置方式等信息。2.申請表經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后，報資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門審核通過后，提交公司管理層審批。對于重大資產(chǎn)處置項(xiàng)目，還需經(jīng)過公司董事會或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)。（四）處置實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置項(xiàng)目，按照公司規(guī)定的程序組織實(shí)施。對于報廢資產(chǎn)，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，進(jìn)行賬務(wù)核銷；對于出售資產(chǎn)，應(yīng)通過公開招標(biāo)、拍賣等方式確定購買方，簽訂出售合同，并辦理資產(chǎn)交接和款項(xiàng)結(jié)算等手續(xù)。2.資產(chǎn)處置過程中產(chǎn)生的收入，應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門，按照公司財務(wù)管理制度進(jìn)行核算和管理。六、無形資產(chǎn)與重要流動資產(chǎn)特別管理（一）無形資產(chǎn)1.專利管理加強(qiáng)專利的申請、維護(hù)和保護(hù)工作。及時申請專利，確保公司的技術(shù)創(chuàng)新成果得到法律保護(hù)。按照專利法規(guī)定，按時繳納專利年費(fèi)，維持專利的有效性。建立專利評估機(jī)制，定期對公司專利的價值進(jìn)行評估，為專利的轉(zhuǎn)讓、許可使用等決策提供依據(jù)。加強(qiáng)對員工專利意識的培訓(xùn)，鼓勵員工積極參與技術(shù)創(chuàng)新，形成公司良好的專利文化氛圍。2.商標(biāo)管理負(fù)責(zé)公司商標(biāo)的注冊、續(xù)展、變更等工作。確保商標(biāo)的合法性和有效性，維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。加強(qiáng)商標(biāo)的使用管理，規(guī)范商標(biāo)的使用范圍、方式等，防止商標(biāo)被侵權(quán)或?yàn)E用。定期對公司商標(biāo)的市場價值進(jìn)行評估，根據(jù)公司戰(zhàn)略和市場變化，適時調(diào)整商標(biāo)策略。3.著作權(quán)管理對公司創(chuàng)作的作品，如軟件、文檔、設(shè)計圖紙等，及時辦理著作權(quán)登記手續(xù)，明確著作權(quán)歸屬。加強(qiáng)對公司著作權(quán)的保護(hù)，防止作品被抄襲、盜版等侵權(quán)行為。對于涉及著作權(quán)的糾紛，及時采取法律措施進(jìn)行維權(quán)。（二）重要流動資產(chǎn)1.關(guān)鍵客戶資源管理建立關(guān)鍵客戶信息檔案，詳細(xì)記錄客戶的基本情況、需求偏好、交易歷史等信息。加強(qiáng)與關(guān)鍵客戶的溝通與合作，定期回訪客戶，了解客戶滿意度，及時解決客戶問題，維護(hù)良好的客戶關(guān)系。制定客戶資源保護(hù)措施，防止客戶信息泄露，確?？蛻糍Y源的穩(wěn)定性和安全性。2.核心技術(shù)資料管理對公司的核心技術(shù)資料進(jìn)行分類、編號、歸檔管理，明確資料的密級和使用權(quán)限。嚴(yán)格控制核心技術(shù)資料的借閱和使用，借閱人需經(jīng)授權(quán)并登記，使用后及時歸還。加強(qiáng)核心技術(shù)資料的保密措施，如采用加密存儲、限制訪問范圍等，防止技術(shù)資料被竊取或泄露。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計部門定期對核心資產(chǎn)管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理的各項(xiàng)制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)的安全完整狀況、使用效益等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全資產(chǎn)日常監(jiān)督檢查制度，定期對資產(chǎn)的使用、維護(hù)、清查等情況進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）考核指標(biāo)1.資產(chǎn)安全指標(biāo)：考核資產(chǎn)的完好率、丟失損壞率等，確保資產(chǎn)的安全無事故。2.資產(chǎn)使用效益指標(biāo)：如資產(chǎn)利用率、資產(chǎn)創(chuàng)收率等，衡量資產(chǎn)是否得到充分有效利用。3.資產(chǎn)管理規(guī)范指標(biāo)：考核資產(chǎn)管理各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，包括資產(chǎn)購置、使用、清查、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。（三）獎懲措施1.對于在核心資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)