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政工經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司政工經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,保障政工工作的順利開(kāi)展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、各基層單位的政工經(jīng)費(fèi)管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.專(zhuān)款專(zhuān)用原則。政工經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于政工工作相關(guān)支出,不得挪作他用。3.預(yù)算管理原則。實(shí)行預(yù)算控制,嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)收支平衡。4.勤儉節(jié)約原則。注重經(jīng)費(fèi)使用效益,厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。5.公開(kāi)透明原則。經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期公開(kāi),接受監(jiān)督。二、經(jīng)費(fèi)來(lái)源(一)公司預(yù)算安排公司根據(jù)政工工作實(shí)際需要,在年度預(yù)算中安排一定數(shù)額的政工經(jīng)費(fèi)。(二)上級(jí)部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)撥款如有上級(jí)部門(mén)下達(dá)的政工專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目,相應(yīng)的專(zhuān)項(xiàng)撥款作為政工經(jīng)費(fèi)的補(bǔ)充來(lái)源。(三)其他合法收入經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他與政工工作相關(guān)的合法收入,可納入政工經(jīng)費(fèi)管理。三、經(jīng)費(fèi)使用范圍(一)宣傳教育費(fèi)用1.各類(lèi)思想政治教育活動(dòng)的組織實(shí)施費(fèi)用,包括培訓(xùn)教材編寫(xiě)、印刷,授課教師酬金等。2.公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、宣傳海報(bào)等宣傳陣地的建設(shè)、維護(hù)及資料制作費(fèi)用。3.組織開(kāi)展形勢(shì)政策教育、主題教育等活動(dòng)的費(fèi)用,如場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、活動(dòng)道具購(gòu)置等。4.員工思想政治教育相關(guān)的學(xué)習(xí)資料、書(shū)籍、影像制品的購(gòu)置費(fèi)用。(二)黨組織活動(dòng)費(fèi)用1.黨組織開(kāi)展“三會(huì)一課”、主題黨日、民主生活會(huì)、組織生活會(huì)等活動(dòng)的費(fèi)用,包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、資料準(zhǔn)備、會(huì)議用餐等。2.黨員教育培訓(xùn)費(fèi)用,如參加上級(jí)黨組織舉辦的培訓(xùn)班、邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者進(jìn)行專(zhuān)題講座等費(fèi)用。3.黨組織開(kāi)展志愿服務(wù)、扶貧幫困、紅色教育基地參觀(guān)等活動(dòng)的費(fèi)用。4.黨組織表彰獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀黨員、先進(jìn)黨組織等所需的獎(jiǎng)品、證書(shū)制作費(fèi)用。(三)企業(yè)文化建設(shè)費(fèi)用1.企業(yè)文化理念宣傳、推廣費(fèi)用,如制作企業(yè)文化手冊(cè)、宣傳片、宣傳展板等。2.組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)的費(fèi)用,如文藝演出、體育比賽、知識(shí)競(jìng)賽、技能比武等活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施費(fèi)用。3.企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)的調(diào)研、評(píng)估費(fèi)用,以了解企業(yè)文化建設(shè)效果,為持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)。4.公司文化品牌塑造及維護(hù)費(fèi)用,包括品牌標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)、品牌宣傳推廣等。(四)工會(huì)活動(dòng)費(fèi)用1.工會(huì)組織開(kāi)展職工文體活動(dòng)的費(fèi)用,如運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)、職工俱樂(lè)部活動(dòng)等,包括場(chǎng)地租賃、器材購(gòu)置、獎(jiǎng)品設(shè)置等。2.職工權(quán)益維護(hù)費(fèi)用,如法律咨詢(xún)、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解等方面的費(fèi)用支出。3.職工福利費(fèi)用,如節(jié)日慰問(wèn)、生日福利、困難職工幫扶等費(fèi)用,但應(yīng)符合國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定。4.工會(huì)組織建設(shè)費(fèi)用,包括工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、工會(huì)委員會(huì)會(huì)議等的組織費(fèi)用。(五)共青團(tuán)活動(dòng)費(fèi)用1.共青團(tuán)組織開(kāi)展青年思想政治教育活動(dòng)的費(fèi)用,如主題團(tuán)日活動(dòng)、青年座談會(huì)等。2.青年志愿服務(wù)活動(dòng)費(fèi)用,如社區(qū)服務(wù)、環(huán)保行動(dòng)、關(guān)愛(ài)留守兒童等活動(dòng)的組織實(shí)施費(fèi)用。3.青年崗位建功活動(dòng)費(fèi)用,如青年創(chuàng)新創(chuàng)效項(xiàng)目的扶持、青年技能競(jìng)賽的組織等費(fèi)用。4.共青團(tuán)組織建設(shè)費(fèi)用,包括團(tuán)員代表大會(huì)、團(tuán)支部委員會(huì)會(huì)議等的組織費(fèi)用。(六)其他政工工作相關(guān)費(fèi)用1.政工工作調(diào)研費(fèi)用,用于開(kāi)展政工工作現(xiàn)狀、存在問(wèn)題及對(duì)策等方面的調(diào)研。2.政工工作信息化建設(shè)費(fèi)用,如政工管理軟件購(gòu)置、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)維護(hù)等。3.與政工工作相關(guān)的對(duì)外交流合作費(fèi)用,如參加行業(yè)政工工作研討會(huì)、與其他單位開(kāi)展政工工作經(jīng)驗(yàn)交流等費(fèi)用。4.經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他與政工工作直接相關(guān)的費(fèi)用支出。四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.政工部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度政工工作計(jì)劃和工作重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際工作需要,提出政工經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的名稱(chēng)、金額、計(jì)算依據(jù)及用途,并附相關(guān)說(shuō)明。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循統(tǒng)籌兼顧、合理安排、勤儉節(jié)約的原則,確保經(jīng)費(fèi)預(yù)算科學(xué)合理、真實(shí)準(zhǔn)確。(二)預(yù)算審批1.政工經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案經(jīng)政工部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行合規(guī)性、合理性審查,并結(jié)合公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算安排,提出審核意見(jiàn)。3.審核后的預(yù)算草案報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后,納入公司年度預(yù)算。(三)預(yù)算執(zhí)行1.政工經(jīng)費(fèi)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門(mén)應(yīng)按照預(yù)算安排合理使用經(jīng)費(fèi),不得超預(yù)算支出。2.因工作需要確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序辦理調(diào)整手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整預(yù)算。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)政工經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性和有效性。五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理(一)報(bào)銷(xiāo)憑證要求1.所有經(jīng)費(fèi)支出必須取得合法有效的原始憑證,如發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷(xiāo)單等。原始憑證應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、完整,字跡清晰,印章齊全。2.發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅務(wù)部門(mén)的規(guī)定,發(fā)票抬頭應(yīng)為公司全稱(chēng),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。3.報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫(xiě),注明日期、事由、金額、報(bào)銷(xiāo)人等信息,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。(二)報(bào)銷(xiāo)流程1.經(jīng)費(fèi)使用部門(mén)經(jīng)辦人按照規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,將原始憑證粘貼整齊后,提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核,簽署審核意見(jiàn)后,報(bào)政工部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.政工部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)進(jìn)行審批,確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核。4.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,財(cái)務(wù)部門(mén)予以報(bào)銷(xiāo)付款。(三)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定1.經(jīng)辦人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),原則上不得超過(guò)一個(gè)月。2.對(duì)于跨年度的費(fèi)用支出,應(yīng)在次年第一季度內(nèi)報(bào)銷(xiāo)完畢。六、經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督(一)經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)政工經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算,確保經(jīng)費(fèi)收支清晰、準(zhǔn)確。2.政工經(jīng)費(fèi)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,詳細(xì)記錄經(jīng)費(fèi)的收入、支出、結(jié)余情況。3.定期編制政工經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映經(jīng)費(fèi)的使用情況和財(cái)務(wù)狀況,為經(jīng)費(fèi)管理決策提供依據(jù)。(二)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)政工經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合規(guī)定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序,是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。2.政工部門(mén)應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程的自我監(jiān)督,定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.公司應(yīng)設(shè)立舉報(bào)信箱和

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