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支行車輛管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)支行車輛管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,提高車輛使用效率,降低車輛使用成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于支行所有車輛的管理,包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:支行車輛由綜合管理部門統(tǒng)一管理、調(diào)配。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,定期進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng),消除安全隱患。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,滿足工作需要。4.節(jié)約成本原則:嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用,降低車輛運(yùn)行成本。二、車輛配置與調(diào)度(一)車輛配置1.根據(jù)支行工作需要,合理配置車輛數(shù)量和車型。2.車輛購(gòu)置、更新、報(bào)廢等按照相關(guān)規(guī)定和程序辦理。(二)車輛調(diào)度1.綜合管理部門負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度,根據(jù)工作任務(wù)和用車需求,合理安排車輛使用。2.各部門因工作需要用車,應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合管理部門。3.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)順序,統(tǒng)籌安排車輛,并及時(shí)通知用車部門。4.遇有緊急情況或特殊任務(wù),綜合管理部門可直接調(diào)度車輛,并及時(shí)通知相關(guān)部門。三、車輛使用(一)使用范圍1.公務(wù)活動(dòng):包括支行領(lǐng)導(dǎo)及員工因公外出辦理公務(wù)、參加會(huì)議、培訓(xùn)等。2.業(yè)務(wù)活動(dòng):如客戶拜訪、業(yè)務(wù)拓展、項(xiàng)目調(diào)研等。3.應(yīng)急救援:在遇到突發(fā)事件或緊急情況時(shí),用于應(yīng)急救援和搶險(xiǎn)救災(zāi)。(二)使用規(guī)定1.嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和路線使用車輛,不得擅自改變用途或繞道行駛。2.嚴(yán)禁公車私用,嚴(yán)禁將車輛借給外單位或個(gè)人使用。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,確保行車安全。4.車輛使用完畢后,應(yīng)及時(shí)返回指定地點(diǎn)停放,并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù),包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機(jī)油液位、制動(dòng)液液位等。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題或故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部門,并進(jìn)行維修。(二)定期保養(yǎng)1.綜合管理部門按照車輛使用說(shuō)明書的要求,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,并組織實(shí)施。2.定期保養(yǎng)包括車輛的一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、三級(jí)保養(yǎng)等,確保車輛性能良好。(三)維修管理1.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,確保維修質(zhì)量。2.車輛維修前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,注明維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等,經(jīng)綜合管理部門審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.維修廠家應(yīng)提供維修清單和發(fā)票,經(jīng)綜合管理部門審核無(wú)誤后報(bào)銷。4.車輛維修后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量,如有問(wèn)題及時(shí)與維修廠家溝通解決。五、車輛安全管理(一)安全教育1.綜合管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和車輛操作規(guī)程。(二)安全檢查1.綜合管理部門定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。2.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后都應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全狀況良好。(三)事故處理1.發(fā)生車輛交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告綜合管理部門和交警部門。2.綜合管理部門應(yīng)積極配合交警部門進(jìn)行事故處理,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.事故處理完畢后,應(yīng)分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。六、車輛費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和費(fèi)用支出情況,編制車輛費(fèi)用預(yù)算,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后提交支行辦公會(huì)審議。2.車輛費(fèi)用預(yù)算包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、停車費(fèi)用等。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證整理好,報(bào)綜合管理部門審核后交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用報(bào)銷的審核,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。(三)費(fèi)用控制1.綜合管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制,定期對(duì)車輛費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。2.嚴(yán)格控制車輛燃油消耗,實(shí)行定點(diǎn)加油制度,駕駛員應(yīng)憑加油卡加油,并做好加油記錄。3.合理安排車輛維修保養(yǎng),嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出,對(duì)維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審核。七、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,并有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的駕駛記錄。2.駕駛員招聘由綜合管理部門負(fù)責(zé)組織,經(jīng)過(guò)面試、筆試、實(shí)際駕駛操作等環(huán)節(jié)后擇優(yōu)錄用。(二)駕駛員培訓(xùn)與考核1.綜合管理部門定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、服務(wù)規(guī)范等。2.建立駕駛員考核制度,對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。3.考核結(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。(三)駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保車輛行駛安全。2.按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù),完成車輛調(diào)度和使用工作。3.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,確保車輛性能良好。4.保持車
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